9 lời khuyên cho các cuộc họp trực tuyến hiệu quả

video conference.jpg

Productivity501 mô tả 9 mẹo tuyệt vời để xem xét trước cuộc họp video tiếp theo của bạn. Tùy thuộc vào loại công nghệ, bạn có thể muốn lấy lời khuyên của tác giả Mark Shead và khởi động lại máy tính của bạn trước khi bắt đầu cuộc họp. Và nếu bạn có xu hướng giữ nhiều ứng dụng mở trên máy tính của mình, hãy bỏ thuốc lá ra khỏi những ứng dụng mà bạn sẽ không sử dụng trước khi đăng nhập vào cuộc trò chuyện video của bạn.

Anh ấy nói về sự xuất hiện chuẩn bị như thế nào là khác nhau trong một cuộc họp trực tuyến:

" Trong cuộc sống thực, tựa vào cặp trong của bạn có thể không phải là vấn đề lớn, nhưng nếu bạn biến mất khỏi màn hình để có được một cái gì đó, nó có thể khiến bạn trông giống như bạn đã không làm công việc chuẩn bị của mình."

Trong thực tế, một mẹo trong danh sách mà chúng tôi có thể đề xuất một cái gì đó khác nhau sẽ là Mẹo # 3: Làm theo với một Email Summary. Với Tenveo, chúng ta sẽ thường xuyên tạo và phân công nhiệm vụ trong cuộc họp, có nghĩa là các mục hành động đã được xác định và tuyên bố trước khi cuộc họp kết thúc.

Lời khuyên về Conferencing Video của Emily Post

Có sử dụng công nghệ hiện đại có nghĩa là nghi thức tốt đã đi ra khỏi phong cách? Không có gì. Như Emily Post nói:

" Giống như bất kỳ hội tụ con người và công nghệ mới nào khác, xem xét các nguyên tắc về phép xã giao sẽ làm cho hội nghị truyền hình trở thành một trải nghiệm thú vị và hữu ích."

Bài đăng cũng bao gồm một lời nhắc nhở rằng chỉ một người chủ chốt trong công ty mới có thể đặt ra âm thanh cho một nền văn hóa thành công trong việc hội thảo qua video. Tại Tenveo, chúng tôi nhận thấy rằng nếu bạn trải nghiệm những lợi ích của hội nghị truyền hình (hoặc bất kỳ loại phần mềm mới nào) và có một hình ảnh rõ ràng về cách nó có thể giúp công ty của bạn, sự khuyến khích và tầm nhìn của bạn là công cụ mạnh mẽ để tốt.

Video conferencing: Tài nguyên Tenveo

Làm thế nào để KHÔNG tổ chức cuộc gọi hội nghị

Một trong những bài viết nổi tiếng hàng năm của chúng tôi, "Làm thế nào để KHÔNG tổ chức cuộc gọi hội nghị", xem xét một số thách thức phổ biến nhất với các cuộc gọi hội nghị qua điện thoại và cung cấp giải pháp: các cuộc họp video. Nó bao gồm 6 cách để tận dụng tối đa cuộc hội nghị video tiếp theo của bạn, bao gồm nhắc nhở thiết yếu để ngắt kết nối vào cuối cuộc gọi trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện không liên quan.

3 cách bạn không sử dụng hội nghị truyền hình HD nhưng nên

Bài đăng trên video conferencing bao gồm 5 cách để biết đó là thời gian để thực hiện một cuộc trò chuyện từ tin nhắn tức thời đến trò chuyện video, cũng như các chỉ dẫn để thực hiện cuộc họp video standup hàng ngày của bạn với nhóm của bạn. Và nếu bạn phải cung cấp phản hồi chi tiết về một dự án nhạy cảm, hãy chắc chắn kiểm tra các khuyến nghị về cách sử dụng hội nghị truyền hình để cung cấp thông tin phản hồi một cách ngoại giao và hiệu quả.

Cách Thiết lập Hội nghị Hội nghị Video HD

Xem giao diện dễ sử dụng để thiết lập một hội nghị video tại Tenveo với bài đăng này trên các Cuộc họp HD từ trung tâm trợ giúp của Tenveo. Ảnh chụp màn hình minh họa cách bạn có thể lên lịch hội nghị bằng video trong Lịch Google hoặc tải xuống tệp cuộc họp (dành cho người dùng iCal và Outlook). Bạn thậm chí có thể kiểm tra bảng điều khiển cài đặt và xem cách kiểm tra cài đặt của mình trước khi hội nghị video tiếp theo bắt đầu - đảm bảo rằng bạn có thể nghe và được nghe.

Video conferencing là một phần không thể tách rời của Tenveo, và chúng tôi rất vui khi được cung cấp nó như là một phần của một giải pháp hợp tác và truyền thông hoàn chỉnh. Giám đốc Truyền thông của Tenveo, ông Eric Tong, giải thích: "Đôi khi bạn cần là cuộc gặp mặt trực tiếp để nhóm của bạn trên cùng một trang. Khách hàng của chúng tôi yêu thích Cuộc họp video HD của Tenveo giúp bạn tiếp cận với đồng nghiệp của họ dễ dàng, ngay cả khi họ đang ở gần nửa thế giới. "

Nếu bạn quan tâm đến các hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với Rachel ngay hôm nay. Rachel là đại diện bán hàng của công ty công nghệ video Tenveo. Ltd Nếu bạn cần một máy ảnh hội nghị video, Tenveo là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng tôi có cổng USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , đầu ra CVBS, tiêu cự cố định, 3X 10X, 18X, 20X, zoom quang học 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, máy quay video HD và Bán kính 2 -6M Hủy và loa tiếng ồn hoàn toàn duplex , không có trình điều khiển USB, cắm và chạy micrô định hướng Omni.