CHỌN HỆ THỐNG HỘI THẢO VIDEO TỐT NHẤT CHO KINH DOANH CỦA BẠN

Nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm để giữ chi phí trong dòng để điều hướng qua thời kỳ kinh tế khó khăn. Để duy trì chất lượng tương tác giữa nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng, nhiều người đang tìm kiếm một hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao sẽ mang lại lợi nhuận đầu tư cao cũng như hoàn thành công việc. Các nhà cung cấp phần cứng hội nghị truyền hình như Tenveo đã cách mạng hóa cách thức các doanh nghiệp nâng cao năng suất và truyền thông, và có nhiều hệ thống khác nhau để lựa chọn khi trang bị cho công việc kinh doanh của bạn.

5 bước để lựa chọn hệ thống đúng

Tenveo, một công ty viễn thông quốc tế hàng đầu, tin rằng có năm bước quan trọng để lựa chọn một hệ thống hội nghị truyền hình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Đánh giá mạng hiện tại của bạn: Bước đầu tiên để có được hệ thống đúng đắn là tìm hiểu liệu hệ thống hiện tại của bạn có khả năng hỗ trợ nó hay không. Bạn có thể hoặc không cần phải nâng cấp khả năng máy chủ tại nhà cũng như dịch vụ của mình với nhà cung cấp dịch vụ Internet. Đảm bảo rằng bạn có đủ băng thông có sẵn sẽ làm cho vấn đề kỹ thuật ít hơn khi hệ thống của bạn được đặt đúng chỗ.

Đầu tư vào phần cứng mới: Nếu phần cứng trong văn phòng của bạn đã nhìn thấy ngày tốt hơn, đó là lúc để đặt mua một số thành phần mới. Tin vui là, máy tính cá nhân và máy tính xách tay đã giảm giá đáng kể trong vài năm qua, và nhiều nhà cung cấp giảm giá hàng loạt. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mỗi máy tính xách tay hoặc máy tính xách tay mới mua đều có đủ năng lực để xử lý video conferencing, nó đang nhanh chóng phổ biến ở Trung Quốc, cũng như phần còn lại của Châu Âu.

Hiểu cách nhân viên sẽ tận dụng hội nghị truyền hình: Hội nghị truyền hình có nhiều tính năng hữu ích, quan trọng nhất là nó có thể chứa cả các hội nghị lớn và nhỏ. Hệ thống bạn chọn phải dựa trên mức độ lớn hay nhỏ của các hội nghị này. Liệu chúng có được sử dụng đúng trong nhà hay bên ngoài có tham gia không? Đây là những câu hỏi quan trọng cần được trả lời để xác định liệu bạn có cần một hệ thống có khả năng tích hợp với các nguồn bên ngoài hay không.

Sự cộng tác sẽ có bao nhiêu? Các hệ thống hội nghị truyền hình mới nhất có công nghệ hợp tác tiên tiến được tích hợp vào đó cho phép họ làm nhiều hơn là chỉ nói chuyện trực diện. Liệu công nghệ này có cần thiết cho nhu cầu của công ty bạn? Nếu có, nó sẽ trả tiền để đầu tư vào một hệ thống có các công nghệ này trên tàu, vì vậy nhân viên sẽ có thể tận dụng chúng để tận dụng lợi thế của họ.

Thiết bị nào sẽ được sử dụng? Video conferencing bây giờ có thể được tạo điều kiện trên máy tính bảng và điện thoại thông minh, ngoài máy tính cá nhân và máy tính xách tay. Nếu nhân viên cũng sử dụng những thiết bị này, thì sẽ là một khoản đầu tư thận trọng để mua chúng ngoài các phần cứng khác cần thiết. Chìa khóa để có được lợi tức đầu tư tốt nhất là tạo ra một hệ thống hội nghị truyền hình thân thiện với người sử dụng nhất có thể.

MỘT SỐ ĐIỂM KHÁC ĐƯỢC TRẢ LỜI?

Chúng tôi đã đề cập đến các vấn đề cơ bản - bây giờ chúng ta cần phải thảo luận về những tiếng chuông và còi nào đáng xem xét.

Công ty công nghệ AVI Systems cung cấp một số lời khuyên về những gì khác để xem xét khi thực hiện một hệ thống hội nghị truyền hình:

Nhìn chuyên nghiệp: Nếu nhà cung cấp tiềm năng, khách hàng hoặc nhân viên sẽ tham gia hội nghị truyền hình của công ty bạn, điều quan trọng là phải chuyên nghiệp. Xem xét những thứ như chất lượng video, chất lượng âm thanh và tính dễ sử dụng để hệ thống có thể bao gồm bất kỳ ai.

Các thành phần đa phương tiện là cần thiết? Nếu chia sẻ tài liệu sẽ là một phần quan trọng của hội nghị truyền hình, hệ thống cần các khả năng đa phương tiện. Hình ảnh, cũng như đồ thị và biểu đồ có thể được chia sẻ một cách dễ dàng bằng cách thêm các chương trình phần mềm thích hợp như PowerPoint, KeyNote và những thứ khác. Việc chia sẻ nhiều hơn sẽ được thực hiện, các chương trình này trở nên quan trọng hơn.

Có Cần Để Phát lại? Doanh nghiệp của bạn có thể muốn xem xét khả năng phát lại video cho hệ thống hội nghị của bạn để những người không tham dự có thể xem cảnh quay vào một ngày sau đó. Hơn nữa, bạn có thể muốn thiết lập một kho lưu trữ các hội nghị video cho mục đích đào tạo, hoặc thậm chí để được sử dụng như là hội thảo web vào một ngày sau đó. Khả năng phát lại video bổ sung thêm một lớp khả năng cho bất kỳ hệ thống hội nghị truyền hình nào.

ĐI HOẶC VỀ NHÀ?

Có các hệ thống teleconferencing top-of-the-line có thể được cài đặt trong các phòng hội nghị chuyên dụng. Những hệ thống này được gọi là "hệ thống telepresence" đòi hỏi máy ảnh và màn hình được gắn cố định và được khuyến khích sử dụng thường xuyên. Những hệ thống này khá đắt và thường dành cho các tập đoàn lớn. Tuy nhiên, theo Huawei, một công ty cung cấp các dịch vụ viễn thông quốc tế, chúng rất hiệu quả và mang lại hiệu quả cao nhất có thể.

Gọi Rachel ngày hôm nay tại số 8613657740706 để đặt phòng Tenveo Training and Conference.

Nếu bạn quan tâm đến các hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với Rachel ngay hôm nay. Rachel là đại diện bán hàng của công ty công nghệ video Tenveo. Ltd Nếu bạn cần một máy ảnh hội nghị video, Tenveo là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng tôi có cổng USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , đầu ra CVBS, tiêu cự cố định, 3X 10X, 18X, 20X, zoom quang học 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, máy quay video HD và Bán kính 2 -6M Hủy và loa tiếng ồn hoàn toàn duplex , không có trình điều khiển USB, cắm và chạy micrô định hướng Omni.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Xem thêm tại: http: //www.tenveo-video-conference.com/