5 mẹo để tiến hành một cuộc họp video hiệu quả
Jan 16, 2018
5 mẹo để tiến hành một cuộc họp video hiệu quả
Các giải pháp hội nghị truyền hình cung cấp cho bạn một cơ hội để làm nhiều hơn bạn có thể khi bạn đã được giới hạn trong hội nghị âm thanh. Các hệ thống truyền thông hợp nhất như hội nghị truyền hình Tenveo mở ra một thế giới tương tác mới cho bạn, nhóm của bạn, khách hàng của bạn và một loạt các bên liên quan khác.
Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tất cả các công cụ có sẵn cho bạn? Dưới đây là 5 mẹo để tiến hành hội nghị video hiệu quả.
1. Thử nghiệm trước khi sử dụng
Chúng tôi sẽ sớm nhận được nội dung hội thảo video của bạn nhưng bạn cần đảm bảo rằng khía cạnh kỹ thuật của hoạt động của bạn đã sẵn sàng để cuộn. Nếu bạn có thời gian, nên để kiểm tra hệ thống trước mỗi và mọi hội nghị bạn có. Ngoài ra, không đặt ra nhận được cáp mới hoặc thay thế pin và các thiết bị hội nghị truyền hình khác. Tất cả sẽ là thời gian để bắt đầu trò chuyện với một khách hàng quan trọng và bạn sẽ không may.
2. Đưa mọi người tham gia
Cho dù bạn đang gặp loại gì, chỉ cần nói chuyện với ai đó không phải là một chiến lược tuyệt vời. Khi bạn đang tiến hành hội thảo qua Tenveo, không tham gia vào các cuộc trò chuyện có thể còn nguy hiểm hơn vì khoảng cách thực tế của bạn từ những người ở phía bên kia của cuộc gọi có thể giúp bạn tránh khỏi những dấu hiệu vật lý có thể giúp bạn nhận ra những người khác đang mất đi sự quan tâm. Cố gắng tiếp tục đặt câu hỏi hoặc khuyến khích sự tham gia và phản hồi từ những người khác trong cuộc họp. Bằng cách này, họ sẽ vẫn hoạt động lâu hơn và bạn sẽ không phải lo lắng về việc họ thiếu các điểm chính của cuộc họp ảo của bạn.
3. Chuẩn bị tốt trước cuộc họp
Biết được nội dung bài trình bày trước và sau của bạn sẽ giúp bạn có cơ hội tốt hơn để có thể có mặt trong buổi họp qua Tenveo. Thay vì chọn qua các ghi chú, bạn sẽ cho ra một cảm giác tự tin. Sự tự tin này sẽ giúp bạn nói chậm hơn và cho bạn cơ hội tốt hơn để thực hiện các câu hỏi trên mạng.
4. Lưu ý nút tắt tiếng
Một trong những trở ngại phổ biến nhất của một hội nghị video là những người đang cố gắng để nói chuyện với nhau, hoặc ít nhất là nghĩ rằng đó là trường hợp. Nếu bạn nghĩ rằng sẽ có khoảng thời gian vài phút mà bạn không cần phải nói, đừng ngại nhấn nút tắt tiếng. Bằng cách đó bất kỳ giấy xáo trộn, thanh toán bù trừ cổ họng và tiếng ồn ngẫu nhiên khác sẽ không đặt ra người khác đang nói. Nếu bạn cần nhảy vào, tất cả những gì bạn phải làm là tự động kích hoạt. Đối với điều đó, hội nghị video Tenveo có thể giúp bạn tốt với điều này.
5. Duy trì liên lạc bằng mắt
Ngoài hội nghị truyền hình Tenveo, cuộc hội thoại video Tenveo muốn nhắc nhở bạn rằng việc tiếp xúc mắt duy trì trong suốt cuộc hội thảo qua mạng giúp đảm bảo rằng tâm trí của bất cứ ai bạn đang nói chuyện sẽ không đi lang thang. Nếu đôi mắt của bạn đang rung chuyển khắp nơi hoặc bạn đang nhìn vào cái gì đó khác, người mà bạn đang nói sẽ tự hỏi điều gì đủ quan trọng để đánh cắp sự chú ý của bạn. Điều này có thể dẫn đến việc họ điều chỉnh hoặc, tệ hơn, trở nên thất vọng vì bạn đang lãng phí thời gian.
Các giải pháp hội nghị truyền hình Tenveo là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin và ý tưởng với các bên liên quan khác nhau tham gia vào các phần khác nhau của doanh nghiệp của bạn. Nhưng chúng cũng có thể là một bãi mìn. Hãy nhớ những lời khuyên này để đảm bảo rằng bạn đang tối ưu hóa các hội thảo video của mình. Nghĩ rằng phần còn lại của nhóm của bạn sẽ được hưởng lợi từ một khóa học sụp đổ trong hội nghị web có hay không?
