Thành công Truyền thông Video là gì?

Đối với phần lớn lịch sử nhân loại, giao tiếp với ai đó ở phía bên kia của thế giới là không thể lường được. Sau đó các dịch vụ bưu chính phát sinh, cũng như các công ty điện thoại. Nhưng chỉ gần đây chúng ta mới bắt đầu bước vào cuộc sống của nhau thông qua các loại phương tiện truyền thông làm cho chúng ta dường như chúng ta đang ở trong cùng một phòng với người mà chúng ta đang nói chuyện.

Tuy nhiên, vẫn còn một chặng đường dài để đi, và câu hỏi về "truyền thông video là gì?" Vẫn còn được trả lời khác nhau tùy thuộc vào người trả lời nó. Công nghệ đã được tăng cường nhưng nhiều nhà cung cấp vẫn cung cấp các hệ thống truyền thông không tương thích, để lại các công ty bị kẹt với sự đầu tư dốc trong các hệ thống cơ sở hạ tầng video mà họ không thể tận dụng được.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách tiếp cận video có thể mang lại thành công cho doanh nghiệp của bạn nếu được thực hiện đúng cách.

Truyền thông bằng Video là gì?

Để hiểu được thành công có thể đến từ việc triển khai một nền tảng truyền thông video toàn công ty, trước tiên bạn phải hiểu nó là gì. Hội nghị truyền hình về cơ bản là một kết nối trực tiếp giữa người hoặc nhóm người ở các vị trí riêng biệt để hợp tác hoặc thông tin rõ ràng về các vấn đề liên quan đến cả hai bên.

Chuẩn bị

Để cung cấp trải nghiệm cuộc họp tốt nhất có thể từ khi kết thúc, mức độ chuẩn bị của bạn nên chưa từng có. Cấu hình môi trường hội nghị của bạn cho phù hợp và kiểm tra nguồn cấp dữ liệu trên máy tính xách tay ít nhất 10 phút trước khi khởi động.

Xem xét các vấn đề video tiềm năng như lóa và thử nghiệm với các góc độ khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy ánh sáng phù hợp với cài đặt của mình. Cho dù đó là phòng khách, văn phòng, cửa hàng cà phê, hoặc sân trong, tối đa hóa tầm nhìn của bạn là chìa khóa để nhận được một thông điệp rõ ràng. Rốt cuộc, 91 phần trăm các chuyên gia đồng ý rằng video cải thiện rõ ràng và giúp họ hiểu được cuộc thảo luận tốt hơn.

Xóa truyền thông

Các nền tảng viễn thông đang rất tiến bộ trong những ngày này, nhưng điều đó không có nghĩa là không có lỗi. Hãy chắc chắn rằng bạn nói rõ ràng và sử dụng một giọng điệu chuyên nghiệp khi giải quyết các thành viên khác của cuộc gọi. Nói trực tiếp vào micrô của bạn và cố gắng không xoay đầu quá nhiều, vì sự thiếu ổn định sẽ làm giảm chất lượng giọng nói của bạn. Nếu bạn đang thắc mắc liệu giọng nói của mình có được nghe đủ hay không, hãy nói chuyện với bạn một cách bình thường. Nếu người tham dự cuộc họp không thể nghe thấy bạn đúng, họ sẽ thông báo cho bạn biết.

Hãy nhớ rằng, hội nghị chất lượng cao giống như nói chuyện với mọi người trực tiếp, vì vậy hãy chú ý đến những người tham dự khác. Nhìn xung quanh các đồ vật ngoài màn hình đang làm bạn mất tập trung và sẽ làm giảm hiệu quả của hội nghị. Ví dụ: Tenveo cung cấp công nghệ phát sóng kép được tích hợp, luôn giữ mọi tài liệu, video hoặc màn hình chia sẻ trong một cửa sổ xem bên cạnh nhau cho bất kỳ ai đang nói chuyện. Tận dụng lợi thế của nó.

Đạo đức thích hợp

Giống như hầu hết mọi thứ trong cuộc sống, nghi thức đi một chặng đường dài. Hãy nhớ tắt âm thanh từ micrô của bạn khi bạn không nói, vì nó sẽ gây tiếng ồn cho các thành viên khác đang tham dự. Giữ liên lạc bằng mắt khi nói bằng cách nhìn vào máy ảnh khi đến lượt bạn. Cố gắng tăng tốc nói của bạn vì bạn nói nhanh hơn, ít có khả năng người tham dự khác sẽ nghe toàn bộ thông điệp của bạn.

Từ các cuộc phỏng vấn công việc đến báo cáo trạng thái với các nhóm từ xa, tất cả các sự kiện trực tiếp diễn ra ở thành phố, bạn muốn duy trì một persona thích hợp và chuyên nghiệp khi nói chuyện với bất cứ ai trong cuộc hội thảo qua video. Làm theo những lời khuyên này sẽ giúp bạn hướng dẫn bạn đến một cuộc hội thảo kinh doanh thành công, bất kể quy mô của nó!

Máy quay video hội nghị và micrô đa hướng: http://www.tenveo-video-conference.com/