Đây là Tại sao truyền hình Video là bình thường mới cho các doanh nghiệp

Bạn quay số từ cuộc gọi hội nghị và cuộc họp từ đâu? Phòng hội nghị, phòng khách sạn, xe hơi, phòng khách của bạn? Trong thời đại điện thoại thông minh, các cây cầu hội nghị giá rẻ, và khả năng "luôn luôn bật", nó không thực sự quan trọng, đúng không?

Điều quan trọng là trong khi chúng ta phải lắng nghe kỹ lưỡng các cuộc gọi này, nhiều người trong chúng ta đang làm việc trong các nhiệm vụ khác, đọc và gửi email, thậm chí có thể nấu ăn. Nhưng công nghệ cho phép tổ chức các cuộc họp từ bất cứ nơi nào giờ đây đã tạo ra một cách tốt hơn để giữ nhân viên tham gia vào các cuộc họp đó: hội thảo video.

Nghiên cứu cho thấy khoảng thời gian quan tâm trung bình của người tham gia tăng lên 35 phút đối với cuộc gọi điện video từ 23 phút cho cuộc gọi âm thanh. Và khi lực lượng lao động chuyển sang các môi trường văn phòng phi truyền thống (bao gồm cả làm việc ở nhà), truyền thông video cho nhân viên cách giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp từ mọi nơi bằng cách sử dụng các thiết bị di động mà họ đã sở hữu làm điểm truy cập hội nghị; Doanh nghiệp sử dụng truyền thông video, 94% nói rằng nó làm tăng năng suất.

Các công nghệ hội nghị truyền hình năm 2016 được tinh chế hơn so với hệ thống phần cứng cồng kềnh và đắt tiền của năm trước đã được chuyển xuống các phòng họp có nhiều bụi. Thị trường video doanh nghiệp, bao gồm các giải pháp hội nghị truyền hình, sẽ đạt 35,6 tỷ đô la vào năm 2018, tăng so với mức 11,2 tỷ đô la vào năm 2015.

Đó là nhờ sự hợp lưu hạnh phúc của các sự kiện đã làm cho công nghệ này cho phép đám mây dễ dàng, rẻ tiền và có chất lượng cao đặc biệt. Đây là lý do tại sao bạn nên xem xét hội nghị truyền hình nếu bạn chưa có.

Công nghệ đã trưởng thành

     Hầu hết các công ty chấp nhận thực tế rằng điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị di động khác có nghĩa là lực lượng lao động hiện đại không gắn với một vị trí cụ thể. Và các nhân viên sử dụng các ứng dụng của người tiêu dùng cho một số nhiệm vụ liên quan đến công việc đòi hỏi phải có cùng chức năng - ví dụ như các công cụ tốt hơn để cộng tác, tạo ra và liên lạc - tại nơi làm việc. Bây giờ những thiết bị tương tự cũng có thể làm cho hội nghị video dễ dàng như trả lời email. Với máy ảnh và khả năng video của họ, họ cho phép nhân viên khai thác vào các phòng hội nghị video - không cần phần cứng bổ sung.

Là một cách dễ dàng để kết nối, cộng tác và chia sẻ trên tất cả các nền tảng, hội nghị truyền hình qua các ứng dụng dựa trên đám mây cho phép các nhóm làm việc ảo kết nối từ mọi địa lý. Cho dù đó là nhóm nhân viên của bạn, nhóm làm việc và khách hàng, đội ngũ bán hàng với khách hàng tiềm năng, hoặc một nhà tuyển dụng tiềm năng và một người quản lý tuyển dụng, tất cả giờ đây có thể đáp ứng một cách tự nhiên và làm việc nhanh hơn.

Shuttling nhân viên đóng trên toàn cầu từ văn phòng cho đến văn phòng thông qua máy bay là một đề xuất tốn kém và lãng phí thời gian mà ngày càng không bền vững. Nhân viên thường đi du lịch tại các cuộc họp tại chỗ có thể hội nghị video từ bất kỳ thiết bị nào. Nó giúp loại bỏ thời gian và chi phí đi lại, đồng thời duy trì sự cộng tác và xây dựng đội ngũ; 87 phần trăm nhân viên từ xa phát triển một kết nối sâu hơn với đội ngũ và công ty của họ khi hội nghị truyền hình được sử dụng.

Facebook là một ví dụ của một công ty sử dụng truyền thông video để duy trì nền văn hóa cởi mở, thân mật và nhanh chóng. Công ty phát hiện ra rằng khi nhân viên trong công ty có thể gặp nhau trong các cuộc họp, họ rất thích môi trường hợp tác nhiều hơn với email, trò chuyện và cuộc gọi điện thoại một mình.

Cải thiện an ninh và kết nối tốt hơn

Đây là tin rất tốt về hội nghị truyền hình: Đã qua là những ngày của xe máy giống như hội nghị truyền hình giỏ hàng. Các công nghệ hội nghị truyền hình mới nhất là các ứng dụng hoạt động và hoạt động trong đám mây, cho phép quản lý lưu trữ, lập lịch trình và quản lý hội nghị dễ dàng hơn.

Điều đó cũng democratizes quá trình và mở nó lên đến phần cứng từ tất cả các nhà cung cấp. Nói cách khác, một nhân viên trong hội nghị có thể sử dụng một máy tính xách tay với một webcam từ một nhà cung cấp, trong khi một người khác đang sử dụng máy ảnh trên điện thoại thông minh của mình từ nhà sản xuất khác. Khả năng tương thích này trên phần cứng, cũng như các cầu giao thức video và âm thanh khác nhau, đóng khoảng cách có thể gây dịch bệnh cho các dịch vụ hội nghị truyền hình miễn phí khác.

Đối với an ninh, phòng hội thảo video và âm thanh có thể được bảo vệ thông qua các giao thức mã hóa, ID cuộc họp ngẫu nhiên và mật khẩu, và các tính năng cuộc họp bị khóa. Bất kỳ hội nghị lưu trữ trong đám mây cũng được mã hóa, và chủ sở hữu của họ có thể hạn chế người có quyền truy cập vào chúng.

Chọn một giải pháp tổng thể

Khi có nhiều doanh nghiệp nắm bắt được những lợi ích của sự tương tác mặt trực tiếp, việc áp dụng các giải pháp truyền thông video đang tăng vọt. Ngày nay, truyền thông video an toàn không còn là một sự sang trọng dành cho các công ty blue-chip. Từ việc xây dựng mối liên kết mạnh mẽ hơn giữa các nhân viên để tiết kiệm tiền đi lại, từ việc sử dụng dễ dàng hơn tới bảo mật tốt hơn, hội nghị truyền hình ngày càng trở nên đáng xem.

Những gì hội nghị video có thể làm cho tổ chức của bạn? Xem thêm tại: http: //www.tenveo-video-conference.com/