Mẹo lựa chọn hội thảo video

Mẹo lựa chọn hội thảo video

Trong các ứng dụng hệ thống hội nghị video phần mềm, người dùng cũng cần cấu hình các thiết bị ngoại vi tương ứng, chẳng hạn như: máy quay video, máy chiếu hoặc thiết bị hiển thị LCD, micrô và thiết bị tăng cường âm thanh. Truyền thông âm thanh và video rõ ràng và tự nhiên là yếu tố chính trong việc triển khai thành công hệ thống hội nghị truyền hình phần mềm.

Trên thiết bị

Đối với các công ty khác nhau, làm thế nào để chọn thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp?

Hội nghị truyền hình cá nhân

Nói chung đề cập đến một hội nghị video được cấu hình riêng. Nó phù hợp cho các cuộc họp nhóm nhỏ 3-5. Nó có tính di động mạnh mẽ di động và có thể sử dụng máy tính cá nhân và máy tính xách tay để tham gia hội nghị video. Cấu hình thiết bị âm thanh và video, sử dụng máy tính xách tay đi kèm với thiết bị hoặc thiết bị âm thanh và video USB tiện lợi.

Hội nghị video nhỏ và vừa

Hội thảo video vừa và nhỏ phù hợp cho một số ít người. 50 người có thể làm được. Yêu cầu đầu ra âm thanh và video tương đối thấp. Cấu hình âm thanh 1-2 micrô định hướng cộng với loa nguồn có thể được sử dụng hoặc trực tiếp sử dụng loa di động cũng có thể đáp ứng nhu cầu của các khu vực liên quan.

Thiết bị đầu vào video có thể được trang bị camera PTZ và thiết bị đầu ra video có thể được trang bị TV LCD hoặc máy chiếu, màn hình plasma hiển thị cỡ lớn, vv Bố cục phải phản chiếu màu trắng và đen. Thiết bị cách âm nên được sử dụng trong phòng hội nghị. Làm tốt công việc ngăn chặn cộng hưởng và lặp lại.

Hội nghị video lớn

Giải pháp cho một phòng hội nghị lớn thường ít hơn 60 người tham gia. Yêu cầu đầu ra âm thanh và video cho cấu hình tương đối cao. Ngoài việc định cấu hình hệ thống hội nghị truyền hình, hệ thống âm thanh hội nghị, nhiều hệ thống micrô, hệ thống hiển thị, v.v. thường được cài đặt.

Đầu vào và đầu ra âm thanh và video lớn của các chương trình hội nghị video quy mô lớn phải được trang bị nhiều micrô chuyên nghiệp và âm thanh loa chức năng. Quay video có thể sử dụng thẻ chụp độ nét cao và camera PTZ, đầu ra video cần sử dụng màn hình lớn hơn để có hiệu ứng video trực quan hơn. Các bức tường cần phải có màu hồng và trắng. Để phối hợp màu của đèn trần, âm thanh phải sử dụng cách âm để ngăn chặn sự cộng hưởng và tiếng vọng.

So với hội nghị truyền hình phần cứng, nó dựa trên các thiết bị phần cứng và rất bất tiện khi di chuyển; hệ thống hội nghị truyền hình mạng có thể được sử dụng mọi lúc, mọi nơi, ngay cả thông qua mạng không dây 3G. Người dùng chỉ cần có máy tính xách tay, tai nghe và máy ảnh để tổ chức hội nghị video.

Phần mềm

Vì vậy, làm thế nào để chọn hệ thống hội nghị video từ xa mạng?

Có nhiều loại lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến và các công ty phải đưa ra quyết định dựa trên hoàn cảnh khi chọn.

Đầu tiên, hệ thống ổn định, an toàn và đáng tin cậy

Hệ thống hội nghị video mạng là một hệ thống có hiệu suất thời gian thực mạnh mẽ. Đồng thời, có các yêu cầu bảo mật cao khi thông tin được truyền đi. Vì vậy, khi tổ chức một hội nghị, hệ thống phải ổn định, an toàn và đáng tin cậy. Đây là yêu cầu cơ bản nhất.

Thứ hai, chất lượng sản phẩm tuyệt vời

Chất lượng của các sản phẩm hội nghị truyền hình và âm thanh độ nét cao phải cao.

Thứ ba, khả năng cộng tác dữ liệu phong phú

Hệ thống hội nghị video mạng phải có khả năng tương tác dữ liệu mạnh mẽ ngoài giao tiếp âm thanh và video và có thể triển khai chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu, cộng tác trang web, chia sẻ chương trình, bảng trắng điện tử, truyền tệp, trò chuyện văn bản và các chức năng dữ liệu khác.

Thứ tư, khả năng thích ứng mạng

Hệ thống hội nghị video mạng được thiết kế cho nhu cầu của một không gian đường dài, vì vậy các điều kiện của truyền thông dữ liệu xác định chất lượng của hệ thống video. Yêu cầu chất lượng âm thanh tuyệt vời, âm thanh liên tục, hình ảnh rõ ràng, không bị khảm và bất thường.

Thứ năm, khả năng tương thích

Hệ thống hội nghị video mạng cần có khả năng tương thích tốt. Ngoài khả năng tương thích và thông suốt để nâng cấp phiên bản riêng, nó cũng cần khả năng kết nối tín hiệu âm thanh và video với các sản phẩm thương hiệu khác.

Thứ sáu, chức năng quản lý hội nghị hoàn hảo

Hệ thống hội nghị video mạng là một nền tảng chia sẻ. Nó phải là một công cụ hội nghị cho phép người dùng bắt đầu trong vài phút, không chỉ là một hệ thống được sử dụng bởi các nhân viên chuyên môn và kỹ thuật. Do đó, hệ thống rất đơn giản và dễ sử dụng.

Tenveo Network Video Conference là một trong những phần mềm hội nghị video được đánh giá cao được sử dụng để giúp các công ty sử dụng máy tính để đạt được mục đích của hội nghị truyền hình từ xa, chia sẻ dữ liệu, làm việc cộng tác và đào tạo từ xa. Hỗ trợ chia sẻ bảng trắng, máy tính từ xa, thảo luận video nhiều người dùng, quay video, chia sẻ video clip trực tuyến, v.v., cung cấp video tương tác thời gian thực, thoại, văn bản, bảng trắng, v.v.