Làm thế nào để tránh những cơn ác mộng của Video Conferencing

Hội nghị truyền hình là một cách hiệu quả và chi phí thấp để giữ liên lạc với nhân viên và khách hàng, nhưng có một số cạm bẫy để tránh.

Không có vấn đề gì ngành công nghiệp bạn đang ở, bạn có thể đã có kinh nghiệm ít nhất một vài cuộc gọi hội nghị video. Trong khi những cuộc gọi này đòi hỏi các thiết bị hơn một chút so với âm thanh hội nghị truyền hình, họ điền một nhu cầu cho mặt đối mặt thời gian khá không được đáp ứng mà không có người trong cuộc tụ họp. Trong thực tế, sự phổ biến của video conferencing đã phát nổ trong những năm gần đây và đó là vì một số lý do.

Đầu tiên, video conferencing giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Theo một nghiên cứu của PGi, công ty thường xuyên sử dụng hội nghị truyền hình tìm một 30% nhúng trong chi phí của du lịch nói chung, bao gồm khách sạn, vé máy bay, nhiên liệu, xe taxi, cho thuê xe hơi và thực phẩm chính. Ngoài ra, hội nghị truyền hình có thể dẫn đến hiệu quả và năng suất cao hơn.  Perk khác của video conferencing là nó mang lại một cảm giác duy nhứt giữa phân tán nhân viên telecommute hoặc làm việc ở các thành phố khác nhau. Đôi khi, bạn chỉ cần một cuộc họp mặt đối mặt.

Nhưng hội nghị video đi kèm với những thách thức của nó quá. Có bao giờ bạn tham gia vào một cuộc gọi như vậy kém tổ chức, hoặc đã có rất nhiều công nghệ flubs, nó cảm thấy như một sự lãng phí thời gian? Hầu hết mọi người có thể có. Đó là lý do tại sao nó quan trọng là phải làm tất cả có thể để tránh những cơn ác mộng sau hội nghị video, cho dù bạn là chủ nhà hoặc người tham gia.

Tiếng ồn. Một lợi ích tuyệt vời của video conferencing là nó cho phép bạn làm việc từ bất cứ nơi nào, thậm chí nhà của bạn. Nhưng hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn vẫn còn phải chuyên nghiệp nhất có thể. Điều đó có nghĩa bạn nên loại bỏ bất kỳ tiếng ồn không liên quan, bao gồm cả chó sủa và đứa trẻ khóc. Đóng cửa chính mình trong một căn phòng yên tĩnh với không có phiền nhiễu. Nếu bạn biết bạn sẽ có một cuộc gọi quan trọng, gửi trẻ em của bà và đóng các con chó trong một phòng khác.

Unmuted phiền nhiễu. Đừng 'là người' quên để tắt tự mình hoặc mình khi nói chuyện với những người khác trong phòng, trả lời một cuộc gọi điện thoại hoặc, gulp, gọi một tách cà phê. Nếu bạn cần phải bước ra khỏi các cuộc gọi, tắt chính mình không có vấn đề lý do.

Tắt các cuộc hội thoại. Mặt khác, đừng quên bật bản thân bạn khi nó là bật của bạn để nói chuyện. Ai biết bao nhiêu phút vô số và giờ đã bị mất trong cuộc sống của mình nhờ tình cờ muting!

Kết nối spotty. Không có gì khó chịu hơn hơn là bắt đầu một cuộc gọi video. Không chỉ làm bạn bỏ lỡ một phần của cuộc họp, nhưng bạn đã lãng phí thời gian và năng lượng đang cố gắng để có được trở lại trên. Hãy chắc chắn để có một kết nối internet rắn từ bất cứ nơi nào bạn đang làm việc, và biết làm thế nào để khởi động lại nó nên nó đi ra ngoài. Ngoài ra, có một nguồn dự phòng cho các kết nối nếu có thể; Ví dụ, nếu có một ứng dụng cho chương trình hội nghị truyền hình video của bạn, cài đặt nó trên điện thoại thông minh và biết làm thế nào để sử dụng nó nếu cần thiết.

Tĩnh điện hoặc sự can thiệp. Nó không phải là mát mẻ khi ai đó bỏ lỡ tất cả các khác từ bạn nói (hoặc ngược lại). Đôi khi công nghệ là chỉ là một con quái vật và không có cách nào để ngăn chặn nó. Nhưng một trong những cách để giảm bớt khả năng tĩnh hay can thiệp là dành cho tất cả những người tham gia để tắt điện thoại của họ trừ khi họ đang nói.

Không biết nói. Khi có nhiều người trên đường dây, nó có thể được khó khăn để nhớ ai là ai. Thậm chí nếu chương trình bạn đang sử dụng nhận dạng bạn, nhà nước tên của bạn và vùng trước khi nói bất cứ điều gì quan trọng. Điều này sẽ giúp những người bạn không biết tốt có định hướng trước khi bạn nói một từ.

Trung ương ECHO. Đôi khi đó là một echo unexplainable trên một cuộc gọi video. Nếu điều này xảy ra, cố gắng thu hẹp nó xuống đến một người cụ thể hoặc yêu cầu tất cả mọi người để quay số lại trong. Nếu mà không giải quyết vấn đề, được chuẩn bị với một cầu hoặc đường dây cho người tham gia.

Ngoài những cơn ác mộng của hội nghị video, dưới đây là một vài lời khuyên cho các thực tiễn tốt nhất, khi chuẩn bị cho một cuộc gọi video:

Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp, hãy chắc chắn nó là thực sự cần thiết. Hầu như tất cả chúng ta có treo từ một cuộc gọi và suy nghĩ, "Vâng, đó có thể đã được thực hiện với một email!" Giúp những người tham gia vào công việc với một chương trình nghị sự rõ ràng và chi tiết. Hãy chắc chắn để lại thời gian kết thúc cho câu hỏi.

Thoải mái với công nghệ hội nghị video trước khi cuộc họp bắt đầu. Đừng chờ đợi cho đến năm phút trước khi cuộc gọi bắt đầu thử đăng nhập cho lần đầu tiên. Nếu bạn là chủ nhà cuộc họp, chạy một thử nghiệm trước đó. Hãy hỏi một nhân viên để tham gia cuộc họp thực hành của bạn vì vậy bạn có thể nhận được hang của cấp màn hình chia sẻ truy cập, những người tham gia muting và unmuting, và nhiều hơn nữa.

Sử dụng rất nhiều ánh sáng. Nó không quan trọng mà bạn đang trong cuộc họp, văn phòng, nhà của bạn, vv, chắc chắn có đầy đủ ánh sáng để những người khác có thể nhìn thấy khuôn mặt của bạn. Không cho phép mình là backlit hoặc khuôn mặt của bạn có thể xuất hiện tối. Thay vào đó, hãy chắc chắn ánh sáng là tới from in front of bạn hoặc từ bên trong.

Đảm bảo rằng các nền không phải là distracting. Nó không phải là rất chuyên nghiệp để có một đống Giặt ủi hoặc đồ chơi cho trẻ em của bạn nằm rải rác phía sau bạn. Thay vào đó, đi cho đơn giản và đồng bằng. Ăn mặc một cách thích hợp. Anh vẫn còn là một nhà chuyên môn, như vậy trừ khi đó là một hội nghị âm thanh, chú ý đến tóc, make-up và quần áo của bạn. Cụ thể, mặc tắt, màu sắc trung tính hoặc phấn; không có sọc, chấm polka, plaids hoặc bất cứ điều gì khác mà có thể được distracting trên màn hình. Giữ cho webcam của bạn tại mắt cấp hoặc cao hơn một chút. Góc lạ cũng được distracting. Xem xét việc mua một micro tốt, đặc biệt là nếu bạn thực hiện nhiều cuộc gọi video. Một micro USB bên ngoài là một lựa chọn tuyệt vời. Tập trung vào các cuộc gọi. Hãy nhớ rằng, mọi người có thể nhìn thấy bạn vì vậy không nên cố gắng đa tác vụ trong thời gian hội nghị video của bạn. Nhìn vào máy ảnh. Quá nhiều người nhìn chằm chằm vào mình hình ảnh trên màn hình để thay thế, nhưng mà làm cho nó xuất hiện (để mọi người khác) như là nếu bạn đang tìm kiếm xuống. Bạn sẽ không đi qua như là chuyên nghiệp và thẳng thắn như bạn muốn. Hãy nhớ rằng, hội nghị truyền hình giống như bất kỳ công nghệ trong đó có rất nhiều lợi ích cũng như các thách thức. May mắn thay, nhiều người trong số những thách thức này có thể tránh được với một ít kiến thức, giải đáp thắc mắc và kiên nhẫn. Vì vậy, sẵn sàng và bổ nhào trong hội nghị video trực tuyến tiếp theo của bạn một cách dễ dàng. Đèn chiếu sáng, máy ảnh, hành động!

Xem thêm tại: www.tenveo-video-conference.com

Điện thoại: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook: Rachel Liang

LinkedIn:Rachel梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: Rachel.liang@tenveo.com

Trang web: http: / /www.tenveo-video-Conference.com/

Aliexpress cửa hàng: https://tenveo.aliexpress.com/

Địa chỉ: Room511-514, xây dựng, công nghệ Fengtian New North Xuegang Road, Long q. Shenzhen.CN.