Việc lựa chọn các công cụ cộng tác trực tuyến ngay cho nhiệm vụ

Có những lợi ích vô tận để tham gia một cách tiếp cận hợp tác trong việc hoàn thành mục tiêu. Hợp tác thúc đẩy sức mạnh của các quan điểm khác nhau để biến đổi những ý tưởng tốt vào những người lớn. Nó cũng là một cách thông minh để nuôi dưỡng tình bạn thân thiết và xây dựng mối quan hệ của đội tuyển, vì quá trình nghiên cứu khoa học khuyến khích mọi người tham gia lực lượng để đạt được một mục tiêu chung. May mắn thay, công nghệ có năng khiếu với một số cách để tham gia vào hợp tác với những người bên trong và bên ngoài văn phòng của chúng tôi. Tuy nhiên, biết mà công cụ để sử dụng khi có thể được khôn lanh, đó là lý do tại sao chúng tôi đã thu thập ba công cụ cộng tác trực tuyến phổ biến nhất của ngày hôm nay, và khám phá lợi ích và tốt nhất trường hợp sử dụng cho mỗi người.

Lợi ích của sự hợp tác Video

Accessible và giá cả phải chăng: ít hơn một thập kỷ trước đây, người dân bị mắc kẹt bởi hệ thống di sản hội nghị truyền hình video rườm rà và tốn kém mà hứa hẹn nhiều, nhưng đã được khó khăn để sử dụng. Nhanh chóng chuyển tiếp đến hôm nay, và bạn có thể nhận được một đơn vị siêu kiểu dáng đẹp, thân thiện, video conferencing (như Tenveo) HD video và âm thanh cho một giá trên danh nghĩa, mà làm cho công cụ này không thể thiếu vì nó là phổ biến.

Kết nối: Video hợp tác tạo ra kết nối trực tiếp giữa những người tham gia là bắt buộc để cảm giác như một phần của đội. Cho rằng làm việc từ xa được dự kiến tăng, video cung cấp một cách vô giá để xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác cá nhân và sản xuất.

Giảm nguy cơ bị hiểu lầm: nhiều hơn bất kỳ công cụ nghiên cứu khoa học hiện đại khác, video loại bỏ những rủi ro của miscommunication bằng cách cho phép người dân để được nhìn thấy, nghe thấy và hiểu rõ. Hơn nữa, những người tham gia có thể giải thích biểu hiện khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể của nhau và đáp ứng một cách thích hợp.

Tốc độ tăng cường: Video tăng tốc độ của sự hợp tác bằng cách cho phép người dân để tham gia vào việc trao đổi rapid-fire xảy ra hữu cơ trong một cuộc trò chuyện hoặc động não kỳ họp. Nó cũng giúp loại bỏ thời gian bị mất gõ tin nhắn dài có thể trở thành tranh luận điểm của thời gian một số truy cập nhập.

Hiển thị các giới thiệu &: Chia sẻ tài liệu, hình ảnh, và nhiều hơn nữa thông qua màn hình video chia sẻ là nhanh chóng và đơn giản. Nó cũng cho phép tất cả mọi người để trên cùng một trang và nhanh chóng nắm bắt chính xác những người chia sẻ những thông tin có nghĩa là gì.

Trường hợp sử dụng: Video này là lý tưởng cho các nỗ lực hợp tác hưởng lợi từ năng lượng của đầu vào đội ngay lập tức, chẳng hạn như: brainstorms; đánh giá dự án và các bản Cập Nhật; đào tạo và giáo dục; thảo luận chung và chiều sâu; giải pháp phân tích, vv.

Lợi ích của sự hợp tác của Email

Số ít: Email là tốt nhất cho từng hợp tác mà không cần tương tác trực tiếp hoặc thông tin phản hồi ngay lập tức. Nó không bao giờ là một ý tưởng tốt để thêm nhiều người vào một email hợp tác, bởi vì khối lượng của phản ứng có thể rút ra hộp thư của người tham gia và làm cho chúng bị lạc trong các đường mòn email hoặc bỏ sau nó hoàn toàn. Điều thú vị, vấn đề này birthed ý tưởng sử dụng các nền tảng tin nhắn thay cho thư điện tử, mặc dù sau khi tính mới của nền tảng tin nhắn mặc, mọi người nhận ra email vẫn còn có một vị trí hợp lệ trong kho vũ khí của họ của công cụ cộng tác trực tuyến.

Thời gian: Khi một người đang ở múi giờ xa xôi (tức là + /-12 giờ từ múi giờ của bạn), và lập kế hoạch một sự hợp tác video đã được chứng minh đầy thách thức, sau đó bạn có thể muốn thử tham gia phối hợp email. Khi cố gắng để cộng tác qua email, hãy thêm thời gian để mô tả quá trình cho các cá nhân, do đó dễ dàng để hiểu và làm theo, nhưng giữ cho giao tiếp ngắn gọn. Ví dụ, cho biết những người tham gia như là vài từ càng tốt mục tiêu của sự hợp tác của email là cách bạn muốn nhận được câu trả lời (tức là top ba ý tưởng), và ngày trả lời là do.

Lưu trữ: Nhiều người ngày nay sử dụng email của họ như là một nội các nộp đơn cho hợp tác tài liệu. Ví dụ, sau khi một sự hợp tác video, nó có thể hữu ích cho các thành viên của đội tuyển để nhận được một bản sao của từng tài liệu thảo luận trong phiên họp.

Trường hợp sử dụng: Các Email là một lựa chọn tốt cho quá trình hợp tác hưởng lợi từ việc có thông tin đặt bằng văn bản, chẳng hạn như đánh giá bảo mật; phê bình ý tưởng; và ngắn gọn và trực tiếp các hình thức khác của sự hợp tác.

Lợi ích của nền tảng tin nhắn

Ngắn gọn: Nền tảng tin nhắn như Slack và Asana tốt nhất được sử dụng cho các loại ngắn và không chính thức hợp tác mà không phải thời gian nhạy cảm hoặc cần phản ứng tức thì. Vì sự tiện lợi của đăng thông điệp, một số người thực sự đánh bại mục đích của các công cụ đăng quá thường xuyên, đi sâu vào chi tiết quá nhiều, vv. Nếu bạn đang sử dụng một nền tảng tin nhắn để dẫn đầu một sự hợp tác nhanh chóng, hãy chắc chắn để theo dõi các bài viết và chuyển hướng những người sử dụng liên doanh từ trò chuyện để thảo luận đầy đủ về giữ lên những suy nghĩ cho đến khi tất cả mọi người có thể gặp gỡ mặt đối mặt, trong người hoặc thông qua video.

Ẩn danh: Tiến hành các nỗ lực hợp tác cho phép tất cả mọi người để nói chuyện tâm trí của họ mà không sợ bị xa lánh đồng nghiệp có thể là khó, nhưng đây là một khu vực nơi mà nền tảng tin nhắn có thể hữu ích, trong đó người kiểm duyệt kênh có thể cho phép mọi người gửi câu trả lời, câu hỏi và ý kiến nặc danh. Một số cộng tác viên muốn sử dụng nền tảng tin nhắn trong một hội nghị video để bình chọn ý tưởng lên hoặc xuống.

Chia sẻ tập tin: Nhắn tin nền tảng là rất lớn để đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia hợp tác nhóm có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu cần thiết như hình ảnh, PDF, bảng tính vv.

Trường hợp sử dụng: Trường hợp hợp tác sử dụng tốt nhất cho nền tảng tin nhắn bao gồm thăm dò ý kiến, thắc mắc, cuộc điều tra, làm rõ, Cập Nhật và các thông tin khác nhanh chóng mà không cần một cuộc thảo luận dài hoặc cuộc họp.

Tất cả cùng nhau bây giờ

Bây giờ mà bạn biết loại hợp tác được phục vụ tốt nhất bởi công cụ đó, cảm thấy miễn phí để kết hợp, phù hợp hoặc sử dụng một sự kết hợp của cả ba hợp tác nhóm tiếp theo của bạn. Nếu bạn chưa thêm hiện đại hội nghị truyền hình để nỗ lực hợp tác của bạn, bạn nợ cho chính mình để cung cấp cho Tenveo một whirl. Một công cụ xây dựng đội nhóm, năng suất, thúc đẩy, các Tenveo là một thiết bị nhẹ tất cả trong một hội nghị truyền hình mà làm cho chia sẻ màn hình và những ý tưởng và nhận được cùng với folks một trải nghiệm sinh động và hấp dẫn-mỗi lần. Với HD video và âm thanh, và một ống kính góc rộng đẹp chụp những sắc thái tinh tế (và quan trọng một cách ồ ạt) của thông tin liên lạc, Tenveo là một công cụ cho hợp tác nhóm của bạn một lợi thế cạnh tranh thực sự.

Xem thêm tại: www.tenveo-video-conference.com