10 sai lầm nhận con nuôi truyền thông truyền hình (Và Cách tránh Tranh)

Đó là cơn ác mộng của tất cả các doanh nghiệp: dành thời gian, tiền bạc và tài nguyên để triển khai công nghệ mà nhân viên không sử dụng. Và mặc dù quá khứ đã bị thủ tiêu với các ví dụ như-wiki nội bộ và các mạng xã hội, ví dụ như các công cụ hội nghị video không cần phải là một thành viên khác trong nghĩa trang ứng dụng.

Thực tế, tiếp thị hội nghị truyền hình ngày nay đang bùng nổ: Các chuyên gia dự đoán rằng nó có thể tăng lên đến 4 tỷ đô la trong năm nay, chỉ tăng từ mức 367 triệu đô la trong năm 2009. Và không có gì ngạc nhiên khi số lượng lao động phân tán ngày nay: 84% Hoặc trên bình diện quốc tế, và một nửa lực lượng lao động Hoa Kỳ giữ các công việc tương thích với telecommuting, theo nghiên cứu.

Khi nhiều doanh nghiệp tiếp tục áp dụng các công cụ hội nghị truyền hình, đảm bảo bạn có các quy trình, con người và văn hoá thích hợp là điều thiết yếu trong việc thúc đẩy và hỗ trợ việc áp dụng liên tục. Lily Zheng của Tenveo, giám đốc triển khai và thông qua đối tác, thảo luận về việc nhiều doanh nghiệp sai lầm khi nhận con nuôi và đưa ra các cách đảm bảo bạn đạt được nó theo từng bước.

1. Văn hóa doanh nghiệp của bạn không hỗ trợ hội nghị truyền hình. Làm thế nào để bạn biết nơi làm việc của bạn đã chín muồi cho thành công hội nghị truyền hình? Dấu hiệu đầu tiên là môi trường hợp tác - hay ít ra là mong muốn trở nên hợp tác hơn, Lily nói. Nếu không, các nỗ lực nhận con nuôi sẽ thất bại: Hãy coi đó là lá cờ đỏ nếu công ty của bạn bị bỏ rơi và không có dấu hiệu nào để thay đổi điều đó. Rốt cuộc, hội nghị truyền hình là có lợi nhất cho các tổ chức có lực lượng lao động nằm ở các vùng địa lý khác nhau, có mong muốn kết nối tốt hơn, và muốn giúp văn hóa của họ phát triển.

2. Bạn không có tiền mua ngoài IT. Để triển khai thành công giải pháp hội nghị truyền hình, bạn cần mua từ các nhà quản lý có kinh nghiệm và quản lý cấp cao, không chỉ từ bộ phận CNTT, Lily nói. Nếu các nhà quản lý nắm lấy và hỗ trợ hội nghị truyền hình, những người khác trong tổ chức sẽ cũng vậy. "Nhân viên học bằng ví dụ," Lily nói. "Nếu bạn không có tiền mua từ đầu, nó sẽ không bao giờ có hiệu quả."

3. Cơ sở hạ tầng của bạn không thể hỗ trợ nó. Nếu mạng hoặc WiFi của bạn không thể hỗ trợ một công cụ hội nghị truyền hình, nó chắc chắn sẽ thất bại, Lily nói. Cơ sở hạ tầng không đầy đủ sẽ tạo ra âm thanh và video không ổn định, dẫn đến người dùng thất vọng và nhận con nuôi chìm. Tenveo có quy trình đánh giá để đảm bảo mạng của bạn đã sẵn sàng.

4. Bạn không thí điểm chương trình. Trước khi khởi chạy trên toàn công ty, thử nghiệm công cụ với các nhóm nhỏ. Lily đề nghị thí điểm nó với một đội ngũ kỹ thuật hiểu biết và hiểu được lợi ích của công cụ, và một trong đó không phải là công nghệ tiên tiến. Điều này cho phép bạn so sánh chéo các quy trình và quy trình trước của bạn đã thành công và ở đâu họ cần phải tinh chỉnh trước khi triển khai nó trên quy mô lớn hơn.

5. Bạn không có tài trợ hay nhà truyền giáo. Ngoài việc thu mua từ các nhà quản lý trước khi triển khai một công cụ, cần thiết phải gán cho dự án một nhà tài trợ có vai trò là cường điệu nó trong khi chuẩn bị cho thời kỳ đầu. Lily nói: "Bạn cần một người nào đó để nói về nó, không chỉ với lãnh đạo cấp cao, mà ở cấp độ giám đốc và cấp quản lý.

Nhà truyền giáo bên trong thường phát sinh từ các chương trình thí điểm. Đây là những người trong tổ chức chia sẻ với bạn bè của họ sự hào hứng và hỗ trợ cho công cụ. "Đôi khi bạn có nhiều khả năng tin tưởng đồng nghiệp của bạn để thử một cái gì đó mới mẻ khi họ bênh vực cho nó", cô nói.

6. Bạn không quảng cáo nó. Chìa khóa dẫn đến việc chấp nhận lái xe là sự tích tụ trước khi nó ra mắt, Lily nói. Đây là một công việc để tiếp thị: Phát triển các tài liệu và truyền thông nhằm quảng cáo cho công cụ mới sắp tới, chi tiết nó là gì, tại sao nó lại khởi chạy, làm thế nào nó sẽ tiết kiệm được thời gian của nhân viên và khi nào cần nó, bà nói.

7. Bạn không truyền đạt sự ra mắt của nó. Khi công cụ này đã sẵn sàng cho primetime, không chạy nó lặng lẽ, Lily nói. Gửi bản ghi nhớ nội bộ cho nhân viên giải thích lý do tại sao nó thú vị, nơi họ có thể nhận được trợ giúp, cách sử dụng nó và mục tiêu của công ty.

8. Bạn bỏ qua số liệu. Công cụ này đã được khởi chạy, nhưng công việc vẫn chưa kết thúc. Theo dõi chặt chẽ các số liệu của công cụ: Theo dõi số người đăng ký, và bao nhiêu người đã ghi danh và tổ chức cuộc họp đầu tiên. "Bạn có thể có 3.000 người đăng ký, nhưng đó không phải là một dấu hiệu thành công nếu họ không thực sự sử dụng công cụ", Lily nói. Đây là một thước đo tốt cho việc tiến hành nhận con nuôi tốt như thế nào.

9. Bạn bỏ qua những người chậm trễ. Bạn có thể thấy rằng các nhóm nhất định hoặc nhân khẩu học của người dùng không chấp nhận công cụ này theo tốc độ như những người khác. Động thái sai lầm là bỏ mặc họ một mình; Thay vào đó, điều chỉnh một báo cáo phúc lợi cụ thể cho họ, nhấn mạnh những thành công mà các bạn đồng nghiệp của họ đã phải khuyến khích họ thông qua, Lily nói.

Bà nói: " Sẽ có nhiều người chống lại sự thay đổi, nhưng điều quan trọng là làm cho họ hiểu tại sao công cụ này có lợi cho họ và cuộc sống hàng ngày của họ. "Chia sẻ các ví dụ về cách các đồng nghiệp của họ đã hợp đồng nhanh hơn, hoặc tiết kiệm thời gian và hợp tác tốt hơn. Nếu không, họ sẽ chống lại và chờ cho nó thất bại để họ có thể quay trở lại cách làm việc của họ. "

10. Bạn bỏ mặc nó sau khi khởi động. Các công cụ mới không được ra khỏi cảnh, trong tâm trí. Cũng quan trọng như sự quan tâm để bạn trả tiền cho nó trước và trong khi khởi động là đối với công cụ của bạn sau khi khởi động của nó. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức các buổi huấn luyện liên tục cho nhân viên, ăn trưa và học hỏi để trả lời các câu hỏi và làm nổi bật các tính năng mới, và các cuộc thi để khuyến khích việc nhận con nuôi.

Lily cho biết: "Các chiến thắng của bạn thể hiện như" Bạn của bạn chỉ cần tiết kiệm ba tuần một lần bằng cách tổ chức các cuộc họp dự án bằng video "và tổ chức các cuộc thi cho những nhân viên sử dụng công cụ này nhiều nhất và thưởng cho họ một mức giá. "Điều quan trọng là các doanh nghiệp liên tục thực hiện phần văn hoá của họ để hỗ trợ việc thông qua."

Xem thêm tại: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Liên hệ với tôi và tôi sẽ tặng bạn một món quà.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706