5 cách Hội nghị truyền hình đánh bại cuộc họp trong người
Aug 14, 2018
5 cách Hội nghị truyền hình đánh bại cuộc họp trong người
Tin tưởng rằng nó hay không, có một số cách mà trong đó thông tin liên lạc video tạo ra một trải nghiệm tuyệt vời bạn chỉ không thể có được mặt đối mặt. Trong khi bạn có thể nghĩ rằng hội nghị truyền hình là ít hơn lý tưởng cho một số tình huống, bạn sẽ sớm nhận ra rằng cuộc trò chuyện trực tiếp có thể là một mớ hỗn độn có vấn đề so với hội nghị truyền hình Tenveo.
“Nhưng còn về ngôn ngữ cơ thể, chia sẻ thông tin và những thứ khác mà mọi người thực sự cần phải làm việc hiệu quả thì sao?” “Còn những cái mũ buồn cười thì sao?” Đó cũng là trong chương trình nghị sự.
Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi sao lưu tuyên bố của chúng tôi rằng một cuộc họp Tenveo có thể, tồi tệ nhất, cũng hiệu quả như một cuộc họp nhóm tại văn phòng? Thực tế có một số biện minh:
1. Người tham gia đúng giờ.
Bạn phải trải qua bao nhiêu lưu lượng truy cập mỗi ngày? Hãy suy nghĩ về điều này vào lần sau khi một người nào đó trễ nửa tiếng để cuộc gặp gỡ trực tiếp của bạn bị sai. Bây giờ, có bao nhiêu bẻ cong fender bạn phải né tránh trên đường từ phòng ngủ đến phòng khách? Ít nhất, bạn có thể đảm bảo bạn sẽ không bị kẹt sau một chuỗi đèn đỏ. Cần chúng tôi nói nhiều hơn?
2. Cách cư xử tốt hơn.
Tương tác kỹ thuật số ít "trên khuôn mặt của bạn." Bạn không còn phải có mặt cho mọi người khác thói quen cá nhân khó chịu. Bạn sẽ cảm thấy lịch sự hơn trong thời gian không. Ngoài ra, mọi người có xu hướng làm gián đoạn nhau trong các cuộc họp video. Bởi vì một điều nhỏ được gọi là "tụt hậu", mọi người chờ thêm một giây để đảm bảo rằng đó thực sự là lượt của họ để nói và tạm dừng trong cuộc trò chuyện không phải là do tụt hậu. Trong "thế giới thực", chúng tôi không có bất kỳ kỳ vọng nào về độ trễ, vì vậy chúng tôi sẽ đưa ra những suy nghĩ với tốc độ âm thanh hy vọng một số sẽ bám vào.
3. Tăng sự tự tin.
Cuộc họp video đầu tiên có thể hơi khó xử. Đây là thủ tục tiêu chuẩn. Nhưng khi thời gian trôi qua, bạn sẽ nhận thấy rằng mọi người đang lên phía trước với những đóng góp của họ cho cuộc thảo luận. Điều này là do yếu tố cách ly. Khi một người nói chuyện với một màn hình máy tính, anh ta hoặc cô ấy không cảm thấy đầy đủ gánh nặng của sự tương tác của con người, loại bỏ rất nhiều phức tạp phát sinh khi tương tác trực tiếp. Cuộc trò chuyện video Tenveo giống như trò chuyện trực tiếp với con người, trừ đi tất cả những dấu hiệu khó xử và căng thẳng bị mắc kẹt trong cùng một căn phòng.
4. Một ngày vui vui hơn.
Sự kiện hoặc ngày chủ đề tại nơi làm việc trở nên hiệu quả và đặc biệt hơn trong các phiên video. Vì không ai trong số những người tham gia nhìn thấy nhau nhận được "theo chủ đề" trước cuộc họp, người tham gia sẽ ngạc nhiên hơn và vui mừng bởi mỗi người khác xuất hiện. Thử nó!
5. Chia sẻ nội dung.
Việc gửi các tệp qua email với nhau dễ dàng hơn nhiều trong khi trong cuộc họp video Tenveo tại máy tính của bạn hơn là cuộc họp nội bộ trong phòng hội thảo. Ngoài ra còn có một loại chia sẻ khác có thể (và sẽ) tăng năng suất của bạn một khi bạn nắm lấy nó: chia sẻ màn hình. Tính năng này cho phép bạn chia sẻ hoặc trình bày tài liệu, ảnh hoặc trang web một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Ngày trong, ngày ra, nhiều người đang lựa chọn cho hội nghị truyền hình khi họ nhận ra những lợi ích này. Hy vọng rằng, bạn sẽ có các cuộc họp hiệu quả hơn nhiều so với các tương tác trong nhà trước đó. Sau khi tất cả, hội nghị truyền hình cũng cung cấp một lợi ích đáng kể khi bạn chọn để thuê một off-shore hoặc phân tán. Thôi nào, nhóm Tenveo đang chờ bạn tham gia.
