Những lời khuyên Chuẩn bị Nếu chủ trì một cuộc họp
Dec 19, 2019
Các cuộc họp từ xa tiết kiệm thời gian và tạo ra kết quả nhanh hơn
Một số lợi thế của các cuộc họp từ xa là:
• Giảm hoặc loại bỏ chi phí đi lại
• Tăng hiệu quả công ty - thời gian đi lại trở thành thời gian làm việc
• Giảm mức độ căng thẳng giữa các nhân viên - cân bằng cuộc sống-công việc
• Đơn giản và tự phát
• Thân thiện với môi trường
Lời khuyên cho các cuộc họp từ xa
Chuẩn bị (Nếu chủ trì một cuộc họp)
Mục đích. Có mục đích rõ ràng cho cuộc họp và những gì bạn mong đợi từ những người tham gia. Đây có phải là một cuộc họp cho thông tin, thảo luận hoặc quyết định?
• Đúng người. Mời đúng người, những người mà cả hai thêm một cái gì đó vào cuộc họp và điều đó nhận được một cái gì đó từ nó.
• Bài đọc yêu cầu. Gửi các bài đọc yêu cầu cho những người tham gia và nhận xét cá nhân cho mỗi người tham gia về những gì được mong đợi ở họ. Có phải họ cho rằng sẽ mang thông tin nhất định đến cuộc họp hoặc đặc biệt giải thích điều gì đó.
• Chương trình nghị sự rõ ràng. Gửi một chương trình nghị sự và danh sách những người tham gia trong thời gian tốt trước cuộc họp.
• Thông báo. Giải thích cách tham gia cuộc họp (số điện thoại và bất kỳ mã PIN nào) hoặc liệu cuộc gọi sẽ được thực hiện cho người tham gia.
• Kiểm tra. Trước khi dẫn dắt cuộc họp đầu tiên của bạn, hãy thực hiện một vài cuộc gọi thử nghiệm và thử các chức năng khác nhau. Đây có thể là trường hợp tổng đài của bạn yêu cầu các lệnh đặc biệt để gọi cho nhiều bên - kiểm tra với người quản lý điện thoại của bạn.
