7 lợi ích của hội nghị truyền hình trong việc sử dụng

Hội nghị truyền hình là công nghệ cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với một số phóng viên ở những nơi khác nhau trong khi nhìn và nói chuyện với họ trong thời gian thực. Nó khác với gọi video đơn giản, thường là giao tiếp video một-một.

Cách đây một thời gian, gọi điện video hoặc hội nghị là một thứ xa xỉ đòi hỏi phải đắt tiền và (sau đó) thiết bị và chuyên môn phức tạp. Hôm nay, bạn thực sự mang nó trong túi của bạn. Bạn có thể tham gia hoặc tổ chức các phiên hội nghị video trên điện thoại thông minh và thiết bị di động cũng như trên máy tính của bạn với phần cứng cơ bản và kết nối Internet đầy đủ.

Hội nghị truyền hình đã trở nên phổ biến và dễ tiếp cận hơn nhờ sự ra đời và phát triển của Voice over IP, khai thác cơ sở hạ tầng IP cơ bản của Internet để có thể liên lạc miễn phí. Các gói video, giọng nói và các loại dữ liệu khác được truyền tải trên Internet, do đó làm cho giao tiếp thoại và video miễn phí.

Bạn cần lưu ý rằng hội nghị truyền hình có yêu cầu băng thông cao hơn nhiều so với một cuộc gọi video đơn giản. Ước tính điển hình cho một phiên có video chất lượng tốt sẽ là 1 Mbps cho mỗi người tham gia. Nếu chất lượng Video HD có tầm quan trọng, hãy coi đây là giá trị tối thiểu. Mỗi người tham gia cũng cần phải có các điều khoản kết nối giống nhau, thất bại mà họ có nguy cơ bỏ lỡ phần lớn phiên và cũng gây rối với toàn bộ trải nghiệm tập thể.

Công cụ hội nghị video miễn phí được thiết lập tốt nhất xung quanh là Skype. Như ngày nay, nó có thể không phải là tốt nhất. Các công cụ thay thế bao gồm TeamViewer, Google Hangouts, jo.me, VSee và nhiều công cụ khác.  

Không cần đi du lịch

Nó tốn rất nhiều tiền và rất nhiều thời gian để đi du lịch để gặp gỡ mọi người. Với hội nghị truyền hình, bạn có thể tổ chức và tổ chức một cuộc họp trong vòng một giờ với những người tham gia từ những nơi xa xôi trên khắp thế giới. Họ chỉ cần có các thiết bị cần thiết và có mặt trước màn hình vào thời điểm đã chọn. Tổ chức trước cuộc họp có thể được thực hiện qua email hoặc nhắn tin tức thì.

Ràng buộc nhân viên di động của bạn

Lực lượng lao động của bạn có thể nằm rải rác quanh thành phố trên khắp đất nước nếu họ là nhân viên di động. Họ kết nối trở lại căn cứ thông qua các thiết bị di động của họ. Bạn có thể tận dụng cơ sở hạ tầng di động hiện có này để tiến hành các cuộc họp hội nghị video với lực lượng lao động của bạn. Bên cạnh đó, bản chất trực quan của hội nghị truyền hình thậm chí cho phép bạn kiểm tra các hoạt động và nơi ở của nhân viên.

Nó hỗ trợ từ xa

Hội nghị truyền hình cũng là một công cụ thiết yếu để làm việc từ xa hoặc làm việc từ xa - làm việc xa văn phòng, thường xuyên ở nhà. Nếu doanh nghiệp của bạn có thời gian biểu khá cởi mở và công nhân hoặc đồng nghiệp của bạn làm việc tại nhà, một cách để hạn chế sự thiếu tương tác trong lực lượng lao động và thiếu hướng dẫn đi xuống hoặc báo cáo đi lên là hội nghị truyền hình.

Tổ chức các cuộc họp độc lập với thời gian

Giờ đây, các cuộc họp trực tuyến không có trở ngại lớn về chi phí và hạn chế đi lại, chúng có thể được tổ chức thường xuyên hơn. Bạn có thể gặp gỡ mọi người trên khắp thế giới mỗi ngày hoặc thậm chí vài lần một ngày. Điều này cho phép doanh nghiệp của bạn di chuyển với tốc độ mà thế giới đang di chuyển. Doanh nghiệp của bạn di chuyển mà không cần bạn phải di chuyển và điều đó rất nhanh.

Các cuộc họp của bạn có thể được thông báo rất ngắn. Người tham gia sẽ không còn lý do liên quan đến địa điểm và du lịch; họ chỉ phải tự giải thoát. Điều này có nghĩa là bạn có thể lên lịch các cuộc họp hội nghị video một cách nhanh chóng và khiến nó chạy nhanh. Bạn cũng có thể dễ dàng chen lấn vào bất cứ ai có lịch trình chặt chẽ.

Nhân hóa cuộc hội thoại của bạn

Lấy điểm này trái ngược với giao tiếp bằng giọng nói hoặc thư điện tử. Một video đang chuyển động hình ảnh, trị giá hơn một triệu từ. Bằng cách thể hiện bản thân và nhìn thấy người khác, bạn có thể tạo ra sự quyến rũ của ngôn ngữ cơ thể, điều này rất quan trọng trong kinh doanh và các hoạt động khác liên quan đến tương tác của con người. Ngoài ra, nhìn thấy ai đó trong khi nói chuyện với họ thay đổi hoàn toàn danh pháp của một cuộc trò chuyện, có thể là cho công việc hoặc trong một mối quan hệ cá nhân.

Hiển thị những điều

Nhìn thấy là tin tưởng, và hiển thị là thuyết phục. Thông qua hội nghị video, bạn có thể viết lên bảng và trình bày cho mọi người, trình diễn sản phẩm mới nhất của bạn hoặc giới thiệu một tuyển dụng mới. Thông thường, bạn có thể hiển thị những thứ mà bạn không thể mang theo trong vali khi đi họp.

Học và dạy trực tuyến

Có những khóa học tuyệt vời đang được cung cấp và những giáo viên tuyệt vời giảng dạy ở khắp mọi nơi, nhưng hầu hết trong số họ có lẽ rất xa bạn. Nếu bạn là một giáo viên hoặc huấn luyện viên, thị trường của bạn có thể cách xa nơi bạn ở. Hội nghị truyền hình là một cách tuyệt vời để có được và chia sẻ kiến thức vượt qua rào cản. Mặc dù nó sẽ không giống như hiện diện vật lý, sự tương tác là đầy đủ. Bạn sẽ có thể sử dụng các phương tiện đa phương tiện như bảng trắng tương tác trực tuyến và bạn có thể sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến.