Mười lý do Tenveo Video Conferencing tốt hơn cuộc gọi hội nghị

Mười lý do Tenveo Video Conferencing tốt hơn cuộc gọi hội nghị

Bạn có năng suất hơn trong một cuộc gọi hội nghị hoặc một cuộc họp trực tiếp? Bạn có cảm thấy như bạn có thể thiết lập mối quan hệ sâu hơn trong người hoặc qua điện thoại? Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bao nhiêu lần bạn đã chọn để đi du lịch, dù là một khoảng cách dài hay ngắn, để tổ chức một cuộc họp?

Tôi muốn nói rằng bạn đã chọn tham gia các cuộc họp trực tiếp khi có thể. May mắn cho chúng ta, sự phát triển và khả năng tiếp cận của hội nghị truyền hình Tenveo trong những năm qua đã làm cho nó dễ dàng hơn để kết nối trực tiếp ngay cả khi dặm.

Lợi ích của hội nghị truyền hình Tenveo rất phong phú. Dưới đây là 10 lý do chúng tôi yêu thích nó rất nhiều.

1. Giảm thời gian đi du lịch không có hiệu quả

Tại sao lại dành thời gian đi lại không cần thiết trong xe ô tô hoặc thậm chí là máy bay khi bạn chỉ đơn giản có thể tổ chức một cuộc họp trong phòng họp Tenveo hoặc ngay cả bàn làm việc của bạn?

2. Ngăn chặn sự chậm trễ của cuộc họp

Đừng để sự chậm trễ của giao thông hoặc hàng không làm hỏng kế hoạch họp của bạn. Với giải pháp hội nghị truyền hình Tenveo, nhóm của bạn chắc chắn sẽ có mặt đúng thời gian cho tất cả các cuộc họp - hoặc ít nhất họ sẽ phải tìm kiếm một lý do khác!

3. Tạo các cuộc họp ngắn hơn và có cấu trúc hơn

Bạn đã bao nhiêu lần ngồi vào một cuộc gọi hội nghị và hỏi một câu hỏi nhưng không ai trả lời vì họ đã không chú ý hoặc họ đang cố gắng thực hiện nhiều nhiệm vụ? Hội thảo video Tenveo hầu như chắc chắn sẽ giữ sự chú ý của tất cả người tham gia cuộc họp.

4. Bao gồm nhiều cá nhân hơn trong các cuộc họp

Tại sao loại trừ mọi người khỏi các cuộc họp khi bạn có thể bao gồm và tất cả mọi người, nhờ hội nghị truyền hình. Đã qua rồi những ngày quyết định thành viên nào đủ quan trọng để đi tham dự các cuộc họp. Càng nhiều càng tốt!

5. Mang theo chuyên gia từ xa để tư vấn hoặc đào tạo

Có một diễn giả hay chuyên gia về khách mời tuyệt vời mà bạn muốn chia sẻ với tất cả nhân viên của bạn? Không cần phải trả thêm tiền để họ đi du lịch giữa các địa điểm của bạn. Đơn giản chỉ cần thiết lập một hội nghị video để mọi người có thể hưởng lợi mà không phải trả thêm tiền hoặc lãng phí thời gian đi lại.

6. Phỏng vấn ứng viên hoặc nhân chứng

Chúng ta đều biết làm thế nào mà các ứng cử viên phỏng vấn có thể tốn thời gian. Thay vì đi du lịch giữa các văn phòng để gặp nhân viên tiềm năng, bạn chỉ có thể tổ chức cuộc phỏng vấn thông qua hội nghị truyền hình Tenveo.

7. Khắc phục sự cố

Một số công ty sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình để khắc phục sự cố kỹ thuật. Thay vì có một kỹ thuật đi lại giữa các cơ sở họ chỉ đơn giản là hop vào cuộc gọi hội nghị video nhanh chóng để họ có thể nhìn thấy vấn đề và hy vọng sẽ khắc phục nó trong vài phút.

8. Cho phép hợp tác thực sự và xây dựng đội ngũ

Theo một nghiên cứu của Viện Fraunhofer, các nhóm làm việc cùng nhau thông qua hội nghị truyền hình thay vì email và điện thoại hiệu quả hơn.

Cụ thể, "81% người tham gia nói rằng, qua điện thoại và email, nhiệm vụ được phân chia chứ không phải thống nhất - trong khi hội nghị truyền hình thực sự đem lại sự hợp tác" và "74% cảm thấy rằng các quyết định đạt được thông qua hội nghị truyền hình giống như các quyết định chung hơn Những người đạt được thông qua điện thoại / email. "

9. Khả năng đọc ngôn ngữ và khuôn mặt của cơ thể

Chúng tôi đã trải nghiệm nó. Bạn đang thực hiện cuộc gọi hội nghị và đầu kia kết thúc im lặng. Họ có buồn không? Họ đang nghĩ gì? Họ đang làm gì?

Hội nghị truyền hình thực hiện một số công việc đoán ra từ việc cố gắng tìm ra những gì bên kia đang làm hoặc suy nghĩ và cho phép một cuộc hội thoại minh bạch hơn.

10. Chốt đáy

Tenveo nhận thấy rằng bằng cách sử dụng các công cụ thế hệ kế tiếp, như hội nghị truyền hình, doanh nghiệp có thể mong đợi tăng cường lợi nhuận, giảm thời gian quyết định, giảm chi phí và tăng năng suất. Hội nghị truyền hình hỗ trợ sự thay đổi trong cách mọi người làm việc, cho phép người tham gia trong các múi giờ khác nhau Và địa điểm để không chỉ làm tăng sự tương tác cá nhân, mà còn để chia sẻ dữ liệu và thông tin thông qua kinh doanh xã hội.

Điều này tiết kiệm cho chủ nhân chi phí và tổn thất về năng suất do đi lại liên tục, và các công ty có thể thấy được sự giảm vốn, cơ sở hạ tầng, chi phí hoạt động và năng lượng bằng các giải pháp hội nghị truyền hình.

10 lợi ích này chỉ là một vài trong số các cách mà các công ty sử dụng video conferencing - bao gồm cả Tenveo. Mỗi phong bì kinh doanh là duy nhất và có nhiều cách khác mà công nghệ này có thể được sử dụng. Cảm thấy tự do gửi đề xuất của bạn cho chúng tôi, chúng tôi đang chờ bạn!