Làm thế nào để sở hữu các cuộc họp của bạn

Tổ chức các cuộc họp mà mọi người thực sự muốn tham dự

Người trung bình làm việc 90,000 giờ trong suốt sự nghiệp của họ và được lên kế hoạch cho gần 60 cuộc họp mỗi tháng. Với một cái gì đó như 1 trong 3 phút mỗi ngày làm việc trong các cuộc họp, điều quan trọng là làm cho chúng tốt như chúng có thể được. Chúng tôi có những kỹ thuật giúp chuyển đổi văn hoá cuộc họp của bạn thành một thứ gì đó dễ chịu hơn, năng động hơn và hiệu quả hơn.

Khi nào cần gặp và khi nào không gặp

Bước đầu tiên của việc tổ chức các cuộc họp của bạn là phải biết khi nào sẽ gặp nhau. Và bạn đã khá tốt ở đó. Ví dụ: bạn biết gửi email cho bạn bè đã chia sẻ các mẹo về năng suất với bạn thay vì đặt một lần để cảm ơn họ một mình vì một số trao đổi giao tiếp phù hợp nhất cho cuộc trò chuyện văn bản, email hoặc cuộc gọi điện thoại.

Kế hoạch minh hoạ

Trước khi bạn đặt phòng và gửi thư mời họp, hãy xem xét kết quả bạn mong đợi từ cuộc họp. Các cuộc họp thường kỳ là kết quả của sự lãnh đạo tốt, và các nhà lãnh đạo giỏi sẽ đến cuộc họp biết chính xác những gì họ cần để thảo luận - và chỉ thảo luận về vấn đề này. Tạo một chương trình nghị sự và gửi nó ra với yêu cầu cuộc họp của bạn. Chương trình nghị sự đưa ra cấu trúc cuộc họp và đặt ra âm thanh cho cuộc thảo luận. Nó cũng cho những người khác thời gian để chuẩn bị những đóng góp của họ và giữ cuộc trò chuyện theo đúng đường lối và có liên quan. Nếu bạn có bất kỳ thông tin cơ bản hữu ích, hãy chắc chắn bao gồm nó trước cuộc họp. Một chương trình nghị sự có thể đơn giản như một danh sách các chủ đề và phức tạp như một dòng thời gian đầy đủ, xuống-to-the-phút.

NH CONNG ĐIỀU TRA

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng chỉ mời những người sẽ thêm vào cuộc thảo luận và đóng góp cho mục tiêu của cuộc họp. Mục đích của hầu hết các cuộc họp sản xuất là truyền thông đa phương tiện và hợp tác, chứ không phải là phổ biến thông tin chặt chẽ. Có kế hoạch phân phối "cuộc họp kết thúc" hoặc biên bản cho những nhóm người sẽ tránh khỏi thông tin, nhưng không cảm thấy bị áp lực để mời mọi người tham gia vào mỗi cuộc họp. Các cuộc họp có thể dễ dàng vượt qua kiểm soát khi có quá nhiều khách không cần thiết. Giúp tiết kiệm khoảng 25-50% thời gian bị lãng phí bởi những người tham dự cuộc họp, những người không cần phải vào cuộc họp của bạn và sở hữu danh sách người tham dự.

ĐUỔNG CÔNG NGHỆ

Cách chúng ta giao tiếp trong thế giới kinh doanh đang thay đổi. Sự gia tăng của người lao động từ xa vẫn tiếp tục phát triển lực lượng lao động. Truy cập vào Wi-Fi giúp bạn dễ dàng làm việc từ bất kỳ nơi đâu. Mọi người đang mang và làm việc trên các thiết bị mà họ muốn sử dụng, phòng họp hội đồng quản trị và ban giám hiệu đang được thay thế bằng những không gian họp huddle nhỏ hơn, linh hoạt hơn. Hội nghị truyền hình giúp bạn có được đúng người trong cuộc họp, bất kể vị trí hoặc thiết bị của họ, và vẫn cho phép bạn giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực và mặt đối mặt. Thật dễ dàng để nắm bắt công nghệ khi nó hoạt động theo cách bạn làm. Hiện chưa sở hữu công nghệ nhưng đang nghĩ về nó? Hãy xem xét những điều cần phải có: Tính tương thích Hãy tìm một giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên tiêu chuẩn và có sẵn trên các thiết bị và trình duyệt bạn sử dụng hàng ngày. Chất lượng kinh nghiệm Đối với hội nghị truyền hình thành công, nó cần phải được tốt như vậy mà người dùng quên rằng họ đang sử dụng nó.

Dễ sử dụng

Nếu nó không phải là dễ sử dụng, nó sẽ không được sử dụng. Tìm một giải pháp hoạt động theo cách bạn làm và

Tự nhiên phù hợp với luồng công việc của bạn. Cách chúng ta giao tiếp trong thế giới kinh doanh đang thay đổi.

Sự gia tăng của người lao động từ xa vẫn tiếp tục phát triển lực lượng lao động. Truy cập vào Wi-Fi giúp bạn dễ dàng làm việc từ bất kỳ nơi đâu. Mọi người đang mang và làm việc trên các thiết bị mà họ muốn sử dụng, phòng họp hội đồng quản trị và ban giám hiệu đang được thay thế bằng những không gian họp huddle nhỏ hơn, linh hoạt hơn. Hội nghị truyền hình giúp bạn có được đúng người trong cuộc họp, bất kể vị trí hoặc thiết bị của họ, và vẫn cho phép bạn giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực và mặt đối mặt. Thật dễ dàng để nắm bắt công nghệ khi nó hoạt động theo cách bạn làm.

Hướng dẫn Tối ưu hóa Hội nghị truyền hình đám mây

Hướng dẫn này được thiết kế để cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để tìm kiếm và chọn giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ giới thiệu bốn cách tiếp cận cổ điển về hội nghị truyền hình, các tính năng cần đánh giá và những cạm bẫy để tìm ra.

CLOSE VỚI KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG

Tiết kiệm thời gian vào cuối cuộc họp để ghi lại các mục hành động và thiết lập trách nhiệm giải trình và các dòng thời gian. Sau đó chào tạm biệt khi bạn kết thúc cuộc họp một cách có ý thức đúng giờ. Theo dõi cuộc họp của bạn để tóm tắt lại và làm rõ những gì đã được thảo luận, và đừng quên mở rộng nó tới những người có thể rút ngắn thông tin. Tự kết thúc các cuộc họp của bạn đúng giờ mọi lúc, và tự kết thúc cuộc họp của bạn đúng giờ mọi lúc, và xem văn hoá cuộc họp của bạn bắt đầu chuyển sang một thứ gì đó mang tính kinh tế, thú vị và hiệu quả hơn.

Nếu bạn muốn biết thêm về tin tức và tài nguyên của hội nghị video và micrô đa hướng, hãy truy cập trang web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Hoặc liên hệ với tôi

Điện thoại: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Thêm: Room511-514, Tòa nhà công nghệ cao Fengtian, Đường Bắc Xuegang, Longhua mới dist. Thâm Quyến.CN.