4 cách bạn đang thực hiện cuộc gọi video thậm chí còn lúng túng hơn họ đã có

Chúng tôi đã nghe hướng dẫn hội nghị truyền hình tiêu chuẩn: Chọn một địa điểm nơi bạn sẽ không bị gián đoạn, nói rõ ràng, không đa nhiệm. Đây là tất cả các trụ cột của Nghi thức Hội nghị truyền hình 101, và đúng như vậy. Nhưng những điều cơ bản được bảo hiểm không phải lúc nào cũng đủ - nếu bạn thực sự muốn tạo ấn tượng tốt nhất có thể, đó là thời gian để tham gia khóa học tiên tiến.

Gần đây tôi đã đào sâu vào cách mọi người cảm thấy về hội nghị truyền hình và vô tình phát hiện ra một số "thực tiễn tồi tệ nhất". Tuy nhiên, rất nhiều trong số đó là phổ biến đến mức bạn thậm chí không thể nhận ra rằng họ đang có vấn đề. Nhưng may mắn thay, với một số nhận thức và thực hành tự nâng cao, những thói quen xấu này có thể dễ dàng tạo ra cho bạn nhiều khả năng sẽ xuất hiện trong các cuộc họp giống như một chuyên gia. Kiểm tra một vài loại chó con thông thường nhất mà chúng tôi gặp phải, cũng như một số mẹo khắc phục chúng bên dưới.

1. Khen ngợi của bạn Close-Up

Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng hầu hết mọi người muốn nghe các đồng nghiệp của họ chow down bữa ăn trưa của họ hoặc thậm chí rõ ràng xoang của họ trong một cuộc gọi video hơn là họ ngồi quá gần máy ảnh. Nhưng điều đó có ý nghĩa - mũi chích ngừa không phải là góc nghịch ngợm nhất, và có một cái đầu nổi khổng lồ thống trị lĩnh vực thị lực của bạn có thể khá phân tâm. Mặc dù bạn không có mặt trực tiếp, nếu bạn dựa vào máy ảnh quá nhiều, bạn có thể dẫn dắt đồng nghiệp của bạn cảm thấy như thể không gian cá nhân của họ đã bị xâm chiếm.

Thật tự nhiên để nạc khi bạn quan tâm hoặc, tất nhiên, cố gắng để nghe tốt hơn. Bởi vì nó không hoạt động tốt qua hội nghị video, hãy bình tĩnh lại xu hướng của bạn bằng cách điều chỉnh âm lượng của bạn ở mức thích hợp trước khi buổi họp bắt đầu (nếu âm thanh của bạn yếu, bạn luôn có thể xem loa) và đặt video-hội nghị Thiết bị cách bạn khoảng một foot, đặt tay vào lòng hoặc bên cạnh bạn, do đó bạn không bị cám dỗ để kéo nó gần hơn.

Hầu hết chúng ta đều quen thuộc với cuộc tranh cãi vào phút chót để hoàn thành công việc trước cuộc họp. Với một cuộc họp trực tiếp, điều này có nghĩa là phải thực hiện một vài việc nhanh chóng, nhưng đối với hội nghị truyền hình, điều này thường có nghĩa là một dấu đậm điên cuồng để có được máy ảnh sẵn sàng. Gần một nửa trong số những người được khảo sát lo lắng về những gì họ trông giống như những gì họ thực sự mang lại cho bảng (ảo), và một phần ba dành nhiều thời gian chăm sóc hơn là chuẩn bị cho cuộc họp. Nhưng xem xét mức độ thường xuyên mà mọi người phàn nàn về những người tham gia đến không chuẩn bị trước, có lẽ đó không phải là cách sử dụng thời gian của bạn tốt nhất.

Một chú ý nhỏ đến toàn thể "mọi người không quan tâm cách bạn nhìn" điều: mặc dù các tính trạng vật lý của bạn không quan trọng nhiều, nhưng biểu hiện của bạn không. Ba mươi hai phần trăm người trả lời cho thấy biểu hiện trên khuôn mặt như là điều mà họ nhận thấy nhiều nhất về đồng nghiệp của mình khi thực hiện cuộc gọi. Và nếu bạn là một trong 26% người tham gia hội nghị truyền hình đang bị ảnh hưởng bởi RBF, bạn nên ghi nhớ.

Biểu hiện tự nhiên của bạn là một trong những điều bạn không thể dễ dàng thay đổi - và bên cạnh đó, trát một nụ cười trên khuôn mặt của bạn 24/7 sẽ chỉ là đáng sợ - nhưng có rất nhiều cách bạn có thể đảm bảo với những người tham gia cuộc gọi điện video rằng bạn ' Không quan tâm hoặc phán xét. Gợi ý theo những gì người khác nói, đưa ra phản hồi tích cực khi được bảo đảm và vâng, mỉm cười thỉnh thoảng, có thể đi một chặng đường dài để đi qua như là sự đồng nhất hơn RBF của bạn gợi ý.

4. Liên lạc bằng mắt ... với chính mình

Nếu bạn đã không đoán nó ngay bây giờ, tự ý thức và yếu tố vanity rất nhiều vào hội nghị video. Vì vậy, có thể không quá ngạc nhiên khi thấy 30% số người được khảo sát cho biết phải chi tiêu hơn một nửa thời gian của họ trong cuộc gọi điện video khi nhìn vào khuôn mặt của chính họ. Chắc chắn, một vài người đã làm điều này đơn giản chỉ để kiểm tra xem họ nhìn tốt như thế nào, nhưng phần lớn, điều này đã được thúc đẩy bởi một sự sợ hãi nhìn xấu trên máy ảnh. Và không cần phải nói rằng khi bạn dành hầu hết thời gian của cuộc họp để nhìn sâu vào đôi mắt của mình, bạn không thể hiện thực và tham gia đầy đủ.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc giữ chân mình trên khách hàng của mình, hãy thử slapping một bài đăng trên khuôn mặt của bạn trên màn hình. Bạn vẫn có thể tự hỏi làm thế nào bạn nhìn, nhưng nó sẽ được trong tâm trí của bạn ít hơn rất nhiều nếu bạn đã gawking tại mình trong suốt thời gian.

Điều thú vị là một cái gì đó (dường như) cơ bản là tương tác với các đồng nghiệp của bạn trong một cuộc họp có thể được sắc thái như vậy. Và khi bạn cảm thấy có lỗi với những lỗi lầm như thế này, bạn sẽ dễ dàng đánh bại bản thân vì những sai lầm dại dột hoặc cảm thấy không đủ. Nhưng nếu có một điều tôi hy vọng bạn đã học được, đó là điều chúng tôi đang khắc nghiệt hơn chúng ta nhiều hơn những người khác trong chúng ta. Cuối cùng, đồng nghiệp của bạn sẽ tha thứ cho những sai lầm thường xuyên của hội nghị truyền hình. Nhưng trong khi bạn đang ở đó, bạn cũng có thể cố gắng để cải thiện. Cho dù bạn là người tiên phong trong sự nghiệp của mình, truyền thông không phải là một dấu kiểm bạn chỉ cần đánh dấu vào danh sách việc cần làm-đó là một kỹ năng suốt đời mà bạn liên tục xây dựng. 4 cách bạn đang thực hiện cuộc gọi video thậm chí còn lúng túng hơn họ đã được ban đầu được xuất bản trên The Muse hàng ngày.

Nếu bạn muốn biết thêm về các sản phẩm của hội nghị video và micrô đa hướng, hãy truy cập trang web của nó: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Hoặc liên hệ với tôi

Điện thoại: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Thêm: Room511-514, Tòa nhà công nghệ cao Fengtian, Đường Bắc Xuegang, Longhua mới dist. Thâm Quyến.CN.