Làm thế nào những lợi ích của Video Conferencing có thể tăng năng suất

Thế giới công nghệ của doanh nghiệp đang tăng trưởng ở leaps và bounds. Ví dụ như tăng rất lớn trong việc sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng, việc triển khai các chương trình telecommuting tại các doanh nghiệp của tất cả các kích thước và tăng trưởng mạnh mẽ trong các kết nối của ngành công nghiệp toàn cầu.  Để thành công trong thế giới kinh doanh năng động này, công ty cần phải lên kế hoạch cho tương lai, việc áp dụng công nghệ mới và kế hoạch để leapfrog cạnh tranh leo thang.

Hội nghị truyền hình video là một công nghệ mà có thể giúp các doanh nghiệp kết nối và leo thang bằng cách thay đổi cách mọi người tương tác trên múi giờ và các vùng địa lý bằng cách cung cấp khả năng để nhấn mạnh các ngôn ngữ cơ thể hay nonverbal giao tiếp. Theo một số nhà nghiên cứu, càng nhiều càng 93 phần trăm của giao tiếp là nonverbal.  Rất nhiều của các doanh nghiệp ngày nay dựa vào truyền thông hiệu quả. Vì nó là khó khăn để giải thích nonverbal tín hiệu trong cuộc gọi điện thoại, email hoặc tin nhắn trò chuyện, giao tiếp không phải là hoàn toàn rõ ràng, có thể được misinterpreted và có thể dẫn đến thiếu năng suất.

Tuy nhiên, có thể có một chìa khóa đơn giản cho vấn đề-HD video conferencing công nghệ. Hội nghị truyền hình, không có sự nhấn mạnh hoặc tín hiệu thị giác trái misinterpreted bởi vì tất cả mọi người có thể nhìn thấy mỗi khác sống, ngăn ngừa miscommunication. Một số lợi ích quan trọng nhất của hội nghị video HD là:

Giảm đi du lịch = giảm chi phí, năng suất hơn – kinh doanh du lịch luôn luôn là một khía cạnh rất quan trọng cho sự thành công của một công ty, nhưng nó cũng là một trong những tốn kém nhất. Kể từ khi hội nghị video cho phép người dân để nói chuyện mặt đối mặt, nó có thể được sử dụng để thay thế cho chuyến đi rất nhiều, có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và lập kế hoạch. Kể từ khi cuộc họp lần thường ngắn hơn thông qua Hội nghị truyền hình, thời gian sản xuất có thể được lấy lại. Tenveo có thể giúp khách hàng xác định bao nhiêu là một công ty sẽ tiết kiệm với video bằng cách sử dụng công cụ biện minh chi phí sau: nhân số hàng năm chuyến đi bởi chi phí trung bình (bao gồm vé máy bay, khách sạn, Bữa ăn và lệ phí, cộng với thời gian bị mất trong khi chờ đợi trong thời gian chậm trễ) và so sánh nó với chi phí của việc cài đặt một hệ thống hội nghị truyền hình.  Tenveo có thể thấy rằng hầu hết các công ty có thể đạt được một điểm hòa vốn trong vòng ba tháng sau khi hệ thống của họ được cài đặt và có thể cải thiện đáng kể năng suất.

Giao tiếp tốt hơn = tăng năng suất-khả năng giao tiếp hiệu quả là huyết mạch của doanh số bán hàng, tiếp thị, sản xuất, quản lý và nhiều bộ phận khác.  Được rất nhiều trong giao tiếp kinh doanh của chúng tôi được thực hiện thông qua thư thoại, thư điện tử, âm thanh hội nghị cuộc gọi và tin nhắn tức thời, không có hiển thị mức độ biểu hiện, ngữ điệu hoặc quan tâm. Hội nghị truyền hình cung cấp cơ hội cho các đồng nghiệp đa dạng về mặt địa lý để giao tiếp trong thời gian thực với biểu thức trực tiếp, rõ ràng tiếng nói intonations và chính xác hơn. Nhờ vậy, dự án được hoàn thành nhanh hơn và hiệu quả, năng suất được nâng cao và mối quan hệ được xây dựng.

Nâng cao công việc/cuộc sống cân bằng-Video conferencing công cụ có thể cho phép telecommuting trong khi duy trì hay tăng năng suất. Nhân viên được cung cấp tùy chọn để telecommute cung cấp cho nhà tuyển dụng của một đánh giá phê duyệt 73 phần trăm, so với 65 phần trăm của nhân viên văn phòng truyền thống. Điều này có nghĩa là nhân viên giảm doanh thu không làm giảm năng suất. Nghiên cứu cho thấy rằng nhân viên telecommute đặt trong giờ dài và năng suất cao hơn kể từ khi họ không cần phải ngồi trong giao thông đi đến và từ công việc. Với video conferencing, nhân viên có thể duy trì hiệu quả mối quan hệ cá nhân bất kể vị trí. Tenveo nên hỏi về tỷ lệ doanh thu và chi phí đào tạo nhân viên mới và sử dụng thông tin đó để giúp đỡ chi phí mà biện minh cho việc thực hiện các hội nghị truyền hình trong các doanh nghiệp.

Hội nghị truyền hình video là một công cụ truyền thông có giá trị kinh doanh. Video conferencing lợi ích góp phần không chỉ cho dòng dưới cùng, bằng cách giảm chi phí đi lại, mà còn bằng cách cải thiện năng suất thông qua tương tác ngắn gọn hơn và cải tiến tinh thần. Các doanh nghiệp tiến bộ hiểu giá trị của hội nghị video như một công cụ để đánh bại đối thủ cạnh tranh của họ, cải thiện giao hàng của sản phẩm và dịch vụ và ngăn ngừa kim ngạch nhân viên.  Hội nghị truyền hình là điều mà bất kỳ doanh nghiệp trong ngành công nghiệp nào có thể nhìn thấy thực tế sản xuất những lợi ích từ. Tenveo nên nói chuyện với khách hàng về các hội nghị video như một công cụ sản xuất và cung cấp các ví dụ về các chi phí biện minh để làm cho việc bán hàng.