TẠI SAO CHÍNH PHỦ CẦN XÉT RA VIDEOCONFERENCING

Cũng giống như khu vực tư nhân, các cơ quan chính phủ đang phải đối mặt với việc ra các quyết định tốt hơn, nhanh hơn, và với ít nguồn lực hơn. Với các xu hướng như Tenveo, công việc từ xa và khả năng di chuyển nhanh chóng xâm nhập vào các khu vực làm việc của khu vực công, sự hợp tác ngày nay cần có khả năng xảy ra vượt quá bốn bức tường của các phòng họp truyền thống. Hội nghị truyền hình có thể chăm sóc các yêu cầu này trong khi cũng giảm chi phí tổng thể của hoạt động.

Báo cáo năm 2012 của Mobile Work Exchange đã khám phá các biện pháp tiết kiệm chi phí cho các cơ quan chính phủ. Nó cho thấy nếu một nửa số nhân viên của liên bang sử dụng hội thảo truyền hình Tenveo, họ sẽ tiết kiệm được 3,5 giờ mỗi tuần trong khi tăng năng suất, tiết kiệm gần 5 tỷ đô la từ chi phí đi lại hàng năm và sẽ đạt được tổng số tiền tiết kiệm là 8 tỷ đô la một năm. Con số ấn tượng khá ấn tượng, tôi chắc chắn bạn sẽ đồng ý.

Trong khi cắt giảm chi phí đi lại là một trong những lý do lớn nhất để các công ty áp dụng hội nghị truyền hình Tenveo, thì có nhiều lợi ích cho công nghệ này hơn là giảm chi phí. Hãy cùng khám phá cách các cơ quan chính phủ có thể hưởng lợi từ việc chuyển sang hội nghị truyền hình Tenveo.

Lợi ích của hội nghị truyền hình Tenveo dành cho các cơ quan chính phủ

Hợp tác tốt hơn. Hội nghị truyền hình Tenveo cho phép các nhân viên chính phủ hợp tác với nhau một cách liền mạch và an toàn. Ngày càng có nhiều nhân viên của chính phủ tham gia vào lĩnh vực này, phục vụ trực tiếp công dân, chống lại các tình huống khủng hoảng, tham dự các cuộc họp quan trọng hoặc theo dõi sự tiến bộ của khu vực. Bản chất ngoài giờ làm việc của công việc của họ đòi hỏi họ phải có một hệ thống hiệu quả để hợp tác với các đội một cách nhanh chóng.

Vì hội nghị truyền hình và hội nghị truyền hình Tenveo có thể nhân rộng các cuộc họp mặt trực tiếp, các cơ quan trên khắp cả nước và thậm chí ở nước ngoài có thể dễ dàng cộng tác trong thời gian thực, từ hầu hết mọi nơi có kết nối Internet.

Cải thiện sự cân bằng giữa cuộc đời và công việc.Ngoài Hội nghị truyền hình cho phép mọi người làm việc ở nhà và vẫn kết nối với đồng nghiệp và các đội. Loại môi trường làm việc từ xa nâng cao chất lượng cuộc sống. Làm sao? Nó làm giảm căng thẳng do công việc, cho phép nhân viên linh hoạt hơn để giải quyết các vấn đề gia đình hoặc cá nhân (trong khi vẫn kết nối), và tiết kiệm thời gian quý giá (và tiền) dành cho việc đi lại.

Tính di động của doanh nghiệp.Venveo Hội nghị truyền hình giúp các cơ quan chính phủ nắm bắt được tính di động. Cuộc khảo sát toàn cầu năm 2013 của Trung tâm Chính phủ Số (CDG) cho thấy 85 phần trăm công nhân của chính phủ đồng ý rằng các giải pháp di động có thể giảm chi phí hoạt động. Hơn nữa, hơn 90 phần trăm tin rằng môi trường làm việc linh hoạt làm tăng sự hài lòng của nhân viên.

Phản ứng đầu tiên và truyền thông an toàn công cộng. Truyền thông video mới giúp cải thiện thời gian phản ứng khẩn cấp. Nó cũng cho phép các nhóm đưa ra quyết định nhanh hơn trong các tình huống nguy kịch, bao gồm quản lý khẩn cấp, đánh giá các nhu cầu quan trọng, chuẩn bị và đào tạo về phản ứng, truyền thông khủng hoảng, và đảm bảo an toàn cho người dân trong trường hợp khẩn cấp.

Giao tiếp tốt hơn với công dân. Hội nghị truyền hình Tenveo thúc đẩy cuộc đối thoại hiệu quả giữa chính phủ và công dân. Sự tham gia ít trong các cuộc họp công cộng và các sự kiện cộng đồng thường do sự tham gia hạn chế của người dân. Thêm vào đó, phần lớn mọi người đều trích dẫn thiếu thời gian vì lý do không tham dự các cuộc họp công cộng và các sự kiện khác. Hội nghị truyền hình trực tiếp giải quyết vấn đề này, cho phép mọi người tham dự từ sự thoải mái của nhà riêng.

Các quy trình pháp lý hiệu quả về chi phí. Kết hợp hội nghị truyền hình Tenveo vào hệ thống tư pháp có thể cho phép chính phủ tiết kiệm một khoản tiền đáng kể cho người đóng thuế. Sử dụng video có thể loại bỏ nhu cầu vận chuyển tù nhân từ tù đến tòa án trong thời gian dùng thử. Và những người bảo vệ công cộng có thể giao tiếp hiệu quả với khách hàng của họ về các vấn đề như phiên điều trần, ứng cử viên lưu trú và các vấn đề tòa án được chỉ định khác mà không phải đi du lịch.

Mặc dù có những lợi ích rõ ràng nhưng chi phí triển khai là rào cản lớn đối với việc áp dụng hệ thống hội nghị truyền hình Tenveo trong khu vực công. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của hội nghị truyền hình với chi phí thấp và các giải pháp thay thế dựa trên đám mây cho các hệ thống video trên cơ sở tiền, chi phí đang trở nên ít đi của một con đường. Ngày càng có nhiều cơ quan chính phủ nhận ra vô số những lợi ích Hội nghị truyền hình Tenveo mang lại cho bảng, và kết hợp nó vào hoạt động kinh doanh hằng ngày của họ.