Thiết lập phù hợp với kích thước phòng họp của bạn

Phòng họp nhỏ hoặc không gian trò chuyện nhóm

Không gian nhỏ hoặc phòng họp nhóm là nơi lý tưởng để làm việc theo nhóm và các cuộc gặp gỡ thân mật với đồng nghiệp. Những không gian này có thể chứa tối đa 4 người, thường không yêu cầu đặt trước. Tại đây các nhân viên sẽ tụ tập để thảo luận một đối một, động não hoặc đặc biệt.

Việc thiết lập trong một phòng họp nhỏ phải nhỏ gọn và dễ lắp đặt. Nó phải được lắp đặt linh hoạt và chiếm ít không gian nhất có thể. Lý tưởng nhất là nó không dây, vì vậy căn phòng luôn lộn xộn- và không có cáp.

Tất nhiên, nếu bạn muốn tạo điều kiện cho cộng tác kết hợp, không gian trò chuyện nhóm của bạn cần phải có thiết bị ngoại vi AV đi kèm với màn hình nhỏ. Một thiết bị tất cả trong một nhỏ gọn với cả âm thanh và hình ảnh kết hợp là một lựa chọn tuyệt vời ở đây. Nó tiết kiệm không gian trong khi cung cấp chính xác chất lượng bạn cần cho một không gian nhỏ. Thêm giải pháp hội nghị hoặc chia sẻ nội dung không dây và bạn đã sẵn sàng!

Phòng họp trung bình

Trong các phòng họp vừa đến lớn, các cuộc họp có cấu trúc hơn sẽ diễn ra, với cả người tham dự bên trong và bên ngoài. Phòng có thể chứa tối đa 8 người và thường có thể đặt trước. Các cuộc họp chuyên môn điển hình là các cuộc họp nhóm hoặc trạng thái định kỳ hoặc các cuộc họp chia sẻ thông tin. Mọi người hiện diện, cộng tác và đồng sáng tạo ở đây.

Thường thì những không gian này được sử dụng cho các cuộc họp hỗn hợp để kết nối với những người tham gia cuộc họp từ xa. Thiết lập cho hội nghị truyền hình có thể được sửa, như trong Microsoft Teams Room hoặc Zoom Room. Hoặc không gian được sử dụng làm không gian BYOM, nơi người dùng bắt đầu cuộc gọi video từ thiết bị của họ với giải pháp UC& C ưa thích của họ, kết nối với các thiết bị ngoại vi của phòng để có trải nghiệm họp tốt hơn.

Khi phòng lớn hơn, bàn dài hơn và việc thiết lập trở nên phức tạp hơn. Mọi người ngồi xa máy ảnh hơn, vì vậy các yêu cầu về âm thanh và video về cơ bản khác với những yêu cầu trong phòng nhỏ hơn. Bạn cần một màn hình lớn hơn và thiết lập máy ảnh và loa ngoài cao cấp hơn để mọi người có thể nhìn và nghe rõ ràng. Ví dụ, một máy ảnh Pan-Tilt-Zoom (PTZ) sẽ có thể điều chỉnh theo số lượng người trong phòng và lấy nét vào người nói. Các tính năng AI hoặc âm thanh định hướng như tự động đóng khung và theo dõi bằng giọng nói giúp cải thiện khả năng cộng tác từ xa và làm cho cuộc họp diễn ra tương tự như tương tác trực tiếp. Lý tưởng nhất là bạn thêm tính năng chia sẻ nội dung không dây vào thiết lập hội nghị cố định hoặc hội nghị không dây vào các phòng BYOM của mình để có các cuộc hội thảo video không dây dễ dàng.

Phòng họp lớn

Các phòng họp lớn hoặc phòng họp dành cho 8 người trở lên là nơi lý tưởng để đưa ra quyết định hoặc các cuộc họp nhóm lớn hơn. Thông tin được chia sẻ có thể được bảo mật hơn. Các cuộc họp có một quy trình có cấu trúc, được xác định rõ ràng với các chủ đề, chương trình làm việc và vai trò cuộc họp được xác định trước. Không gian có thể được đặt trước và thiết lập có thể được tối ưu hóa cho cuộc họp cụ thể sẽ được tổ chức. Hội nghị truyền hình được tổ chức thường xuyên trong các phòng họp lớn hơn, các thiết lập khác nhau giữa phòng họp cố định và các cơ sở BYOM, giống như trong các phòng cỡ vừa. Các phòng họp bắt buộc phải gây ấn tượng và gây ấn tượng và cần các giải pháp công nghệ hoàn hảo, đồng bộ hoàn hảo với nhau.

Theo định nghĩa, việc thiết lập một phòng họp lớn là công việc phức tạp nhất. Nó phải có chất lượng cao để đáp ứng đối tượng là các nhà điều hành doanh nghiệp, thành viên hội đồng quản trị và khách hàng tiềm năng cao. Trong một thiết lập cao cấp, bạn cần các giải pháp có thể mở rộng. Bạn cần một số lượng loa hoặc mic nhất định trong phòng tùy theo diện tích của phòng họp. Các giải pháp thường được gắn trên trần nhà và công nghệ hiện diện riêng (bạn thậm chí có thể có một phòng điều khiển bên cạnh phòng họp của bạn). Bạn cần đạt được âm thanh trong trẻo ở tất cả các góc của phòng họp. Các tính năng như khử tiếng ồn, theo dõi loa tự động và công suất âm lượng là chìa khóa cho các giải pháp âm thanh của bạn, đặc biệt khi người thuyết trình của bạn đang di chuyển xung quanh. Trải nghiệm video phải hoàn hảo và có thể được nâng cao với các camera góc rộng thu được mọi người tham gia ở chế độ xem từ xa, các tính năng chiếu sáng cho điều kiện ánh sáng mờ hoặc các tính năng AI.

Hơn nữa, màn hình hiển thị video của bạn phải đủ lớn để đảm bảo mọi người đều có thể nhìn rõ nội dung hiển thị hoặc có thể hiển thị nội dung từ nhiều nguồn. Thông thường, các giải pháp quản lý màn hình được sử dụng để đưa các cuộc họp và thuyết trình lên cấp độ chuyên nghiệp. Ngoài ra, giải pháp thuyết trình không dây hoặc hội nghị không dây như ClickShare có thể lý tưởng để hỗ trợ việc chia sẻ nội dung dễ dàng và an toàn từ thiết bị cá nhân của bạn, giúp kiểm duyệt nội dung hoặc tăng thêm tính tương tác và năng lượng cho cuộc họp bằng các tính năng như chú thích hoặc bảng đen.

Không gian linh hoạt

Các không gian linh hoạt thường nằm trong các khu vực có không gian mở, như không gian lễ tân, quán cà phê hoặc không gian tụ tập dành riêng. Chúng được sử dụng cho các cuộc gặp gỡ nội bộ, đặc biệt và tự phát, đặc biệt là giữa các đồng nghiệp và thành viên trong nhóm. Số lượng người tham dự có thể thay đổi rất nhiều, tùy theo không gian có sẵn và kích thước của màn hình di động. Môi trường thường kích thích sự sáng tạo và hợp tác.

Thiết lập phòng họp trong một không gian đa mục đích được trang bị lý tưởng với một xe đẩy di động với các thiết bị ngoại vi AV nhỏ nhưng hiệu quả. Bạn đang tìm kiếm một thiết bị tất cả trong một dễ di chuyển, nhỏ gọn và linh hoạt. Giải pháp AV tất cả trong một kết hợp âm thanh và video là một lựa chọn tốt ở đây, vì nó dễ cài đặt và không có lộn xộn. Kết nối với giải pháp của bạn bằng ít dây cáp nhất có thể là chìa khóa ở đây