Hội nghị truyền hình và các hệ thống họp nào phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn hoặc tổ chức

Hệ thống hội nghị và họp hội nghị nào phù hợp với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn?

Nhiều công ty quen thuộc với cuộc họp hội nghị qua điện thoại truyền thống, nhưng đang tìm kiếm các cách hiệu quả hơn để giao tiếp với nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng. Các tương tác mặt đối mặt sẽ không bao giờ được thay thế hoàn toàn, nhưng nó cũng không phải luôn luôn có lợi cho hoạt động kinh doanh hằng ngày, khi đi du lịch để có những tương tác mặt đối mặt thường xuyên. Hội nghị truyền hình cho phép các doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp nơi mà sự tham gia của video trực tiếp có thể có hiệu quả hơn và là điều tốt nhất tiếp theo để được trực tiếp đối mặt với nhau. Ví dụ: khi muốn chứng minh sản phẩm cho khách hàng hoặc khắc phục sự cố với đội ngũ nhân viên ở xa, hội nghị video cho phép mọi người xem những gì đang diễn ra thay vì phải mô tả tình huống thông qua cuộc gọi hội nghị qua điện thoại truyền thống. Cuộc họp có thể được tổ chức hiệu quả qua nguồn cấp dữ liệu video trực tuyến, mà không cần phải đi lại thêm bởi những người tham dự cuộc họp.

Giao tiếp hiệu quả hơn

Video conferencing cũng cho phép nhiều doanh nghiệp có được một lợi thế cạnh tranh hơn đối thủ cạnh tranh của họ. Các đội từ nhiều địa điểm có thể sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình để giao tiếp hiệu quả hơn với nhau, và kết quả là có thể mang lại cho khách hàng các cải tiến và dịch vụ nhanh hơn so với đội đã dựa vào các hình thức hợp tác khác. Thông qua hội nghị truyền hình, khả năng xem trình diễn sản phẩm qua video trực tiếp và đưa ra những gợi ý cần thiết cho những thay đổi làm giảm đáng kể nhu cầu đi công ty hoặc thời gian trì hoãn liên quan đến việc vận chuyển sản phẩm để xem xét. Tuy nhiên, để một công ty tổ chức hội nghị video, trước hết họ phải chọn một hệ thống hội nghị truyền hình, cho phép họ giao tiếp hiệu quả hơn.

Sử dụng tốt nhất Tenveo

Một xem xét khi lựa chọn một hệ thống hội nghị truyền hình là hệ thống hội nghị truyền hình tương thích với mạng hiện tại của bạn. Nó có thể là cần thiết cho một công ty để cập nhật một số loại phần mềm hoặc phần cứng để tổ chức một hội nghị video. Lợi ích của việc sử dụng hội thảo truyền hình Tenveo là nó cung cấp tùy chọn để tích hợp Cuộc họp Tenveo với công nghệ hiện tại của công ty, giúp giảm chi phí cho nhiều công ty. Với các công ty muốn tiếp cận đối tượng rộng, thông qua việc sử dụng hội thảo web video, Tenveo cho phép công ty có tới 10.000 người tham dự hoặc tích hợp video với YouTube để có khả năng có khán giả không giới hạn. Tenveo cũng khuyến cáo sử dụng phần cứng Logitech cho chất lượng tốt nhất của video và âm thanh, trong khi vẫn còn phải chăng.

Nhiều lựa chọn để tổ chức các cuộc họp

Việc xem xét thứ hai khi lựa chọn một hệ thống hội nghị truyền hình là, hệ thống sẽ được sử dụng như thế nào của nhân viên. Các cuộc họp có thể được tổ chức chỉ giữa một vài nhân viên tại một thời điểm, hoặc các cuộc họp cần được tiến hành với các nhóm lớn hơn tham gia? Bạn có cần lên lịch các cuộc họp này trước hay bạn cần để có thể bắt đầu các cuộc họp này ngay khi có thông báo? Cuộc họp Tenveo cho phép các doanh nghiệp có thể tiến hành cuộc họp với:

Nhiều người tham gia từ các địa điểm từ xa

Nhiều người tham gia ở một địa điểm tập trung Or

Sự kết hợp giữa bất kỳ điều gì giữa hai lựa chọn này

Ngoài ra, Hội nghị Tenveo cung cấp các lựa chọn để lập kế hoạch cuộc họp trước, hoặc khả năng bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức và sau đó mời người tham dự tham gia ngay.

Một xem xét thứ ba trong việc lựa chọn một hệ thống hội nghị truyền hình là những tính năng cộng tác tiên tiến có sẵn. Khả năng hợp tác với nhau giúp tăng năng suất nhóm, và các dự án có thể được hoàn thành nhanh hơn. Với cuộc họp Tenveo, có nhiều lựa chọn để khuyến khích hợp tác giữa những người tham dự cuộc họp. Ví dụ: Các cuộc họp Tenveo cung cấp việc sử dụng chia sẻ màn hình giữa những người tham gia để mọi người có thể xem cùng một thông tin, bất kể vị trí của họ có thể là gì. Khi được trang bị, người tham gia cũng có thể thực hiện chú thích trong khi làm việc cùng nhau như một nhóm để hoàn thành dự án. Các tùy chọn khác để cộng tác với các Cuộc họp Tenveo bao gồm việc sử dụng tính năng bảng. Tính năng này cho phép người tham gia động não hoặc làm các chú thích có thể được lưu lại để dễ dàng tham khảo và ghi chép. Cuối cùng, có cơ hội sử dụng tin nhắn tức thì để trò chuyện giữa những người tham gia riêng lẻ hoặc toàn bộ nhóm, bao gồm khả năng gửi tập tin thông qua tin nhắn tức thời lên đến 512MB để tham khảo nhanh. Khi cần thiết, tin nhắn tức thời hoặc trò chuyện cũng có thể nhanh chóng trở thành một cuộc họp video hoặc cuộc gọi hội nghị để cộng tác hơn nữa về một nhiệm vụ.

Phần cứng và thiết bị cần thiết cho chất lượng HD

Thứ tư, cần phải xem xét loại thiết bị và phần cứng cần thiết cho nhân viên tham gia hội nghị truyền hình. Có cần thiết cho cuộc họp chỉ được thực hiện từ một máy tính để bàn? Làm thế nào nhiều người tham gia sẽ cần phải truy cập vào cuộc họp từ cùng một vị trí? Nhân viên có thể sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình từ một địa điểm từ xa? Mỗi người tham gia phải có thông tin đăng nhập riêng tư của họ? Với Cuộc họp Tenveo, người tham gia có thể tham gia một cuộc họp video từ phòng họp Tenveo Room, máy tính tại bàn làm việc của họ, trong khi đi du lịch trên thiết bị di động, hoặc thậm chí từ điện thoại thông minh của họ, cho phép hợp tác với nhiều thiết lập khác nhau. Ngoài ra, các công ty đã được trang bị các hệ thống dựa trên hội nghị truyền thống hơn, như Polycom, Cisco, Tandberg và Lifesize có thể dễ dàng được tích hợp với Hội thảo Tenveo, cho phép các công ty có nhiều người tham gia gặp gỡ nhau trong một vị trí tập trung để tham gia hội nghị video Với những người tham gia ở một vị trí hoàn toàn khác. Cuối cùng, một công ty cần phải xác định xem hệ thống hội nghị truyền hình của họ cần phải có khả năng ghi lại một hội nghị video, và nếu có, những nền tảng nào khác cần thiết cho tính năng này sẽ được sử dụng. Các cuộc họp Tenveo cho phép hai lựa chọn ghi âm khác nhau. Bằng cách ghi âm vào đám mây, các cuộc họp Tenveo sẽ tự động ghi lại tất cả các đoạn video, âm thanh, và văn bản trò chuyện họp trong đám mây Tenveo. Cuộc họp sau đó có thể được tải xuống hoặc xem trực tiếp để xem lại vào một thời điểm sau. Tính năng này lý tưởng để cho phép những người tham dự cuộc họp không tham dự buổi họp vào thời gian sau đó, giảm nhu cầu đặt lại thời gian họp và cho phép nhóm tiếp tục làm việc trong một dự án. Một tính năng ghi âm địa phương cũng cho phép các cuộc họp Tenveo lưu trữ các tệp video và âm thanh cho một cuộc họp trên máy chủ hoặc trên một ổ đĩa mạng chia sẻ của công ty. Tính năng này cho phép tham gia trong tương lai, nhưng cũng cho phép các công ty chứng minh sản phẩm cho nhà cung cấp hoặc khách hàng và tải các video lên máy chủ để người khác xem. Với tất cả các tùy chọn khác nhau có sẵn, chắc chắn Tenveo cung cấp một loạt các tùy chọn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của tất cả các nhu cầu của hệ thống hội nghị truyền hình.

Nếu bạn cần một máy ảnh hội nghị video, Tenveo là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng tôi có cổng USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , đầu ra CVBS, tiêu cự cố định, 3X 10X, 18X, 20X, zoom quang học 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, máy quay video HD và Bán kính 2 -6M Hủy và loa dội tiếng song công , không có trình điều khiển USB, cắm và chạy micrô định hướng Omni.

Liên hệ với tôi và tôi sẽ tặng bạn một món quà.

Điện thoại: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Trang web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Thêm: Room511-514, Tòa nhà công nghệ cao Fengtian, Đường Bắc Xuegang, Longhua dist. Thâm Quyến.CN.