Hội thảo video là gì?

Bạn muốn sắp xếp một cuộc họp với nhóm của bạn để thảo luận về một dự án đang diễn ra hoặc sắp tới. Vấn đề duy chỉ là, những người trong nhóm của bạn làm việc từ xa. Bắt họ đến tất cả đi vào văn phòng tại cùng một thời gian chứng tỏ đầy thách thức.

May mắn thay, công nghệ làm cho nó dễ dàng để có được những người cùng nhau cho một cuộc họp hoặc hội nghị. Nhờ có hội nghị truyền hình, nhóm của bạn có thể nói chuyện mặt đối mặt mà không cần phải ở cùng một phòng hoặc thậm chí cùng một tiểu bang hoặc quốc gia.

Tìm hiểu thêm về các lợi ích hàng đầu của hội nghị truyền hình và những lý do hàng đầu cho công ty của bạn sử dụng nó.

Hội thảo video là gì?

Hội nghị truyền hình có nhiều cách tương tự như bất kỳ loại cuộc gọi hội nghị nào khác. Nó cho phép hai hoặc nhiều người giao tiếp với nhau trong thời gian thực, mà không bị ở cùng một vị trí. Không giống như một hội nghị điện thoại, một hội nghị video cho phép người tham gia để xem nhau trong cuộc gọi. Ngoài việc cho phép những người tham gia thấy nhau trong cuộc họp, hội nghị truyền hình cũng thường cung cấp tùy chọn chia sẻ thông tin, chẳng hạn như tài liệu hoặc bản trình bày trong khi gọi.

Mặc dù video conferencing là tương tự như một cuộc gọi video, nó thường có nhiều hơn hai người tham gia. Một hội nghị video có thể diễn ra giữa tất cả các thành viên của một nhóm dự án, giữa nhóm của bạn và nhóm của một khách hàng hoặc giữa nhóm của bạn và các cổ đông của công ty bạn. Trong một số trường hợp, số lượng người tham gia có thể nhảy vào một hội nghị video là không giới hạn.

Công nghệ gì được sử dụng trong video conferencing?

Hội nghị truyền hình dựa trên nhiều phần khác nhau của thiết bị và công nghệ. Một hệ thống hội nghị video cần phải gửi dữ liệu cho người tham gia, và nó cần phải tạo ra cảm giác rằng những người tham gia là tất cả trong cùng một phòng, thay vì ở các địa điểm khác nhau. Mặc dù công nghệ chính xác được sử dụng và các thiết bị cụ thể cần thiết cho một hội nghị video có thể khác nhau một chút dựa trên nhu cầu của một tổ chức, nói chung, sau đây là tất cả cần thiết cho một hội nghị video để làm việc.

1. CHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM

Một chương trình phần mềm thường là ở trung tâm của bất kỳ hội nghị video. Nhiều chương trình khác nhau tồn tại, và mỗi một có ưu và nhược điểm của nó. Một chương trình đúng cho một công ty có thể không phù hợp cho một doanh nghiệp khác. Ví dụ, một số chương trình cho phép những người tham gia hội nghị video bằng cách sử dụng một máy tính xách tay hoặc máy khác hoặc bằng cách quay số từ điện thoại. Nhiều chương trình giới hạn số lượng người tham dự hoặc tham gia cuộc họp, mặc dù một số chương trình phần mềm có trợ cấp rộng rãi hơn những người khác.

Trong một số trường hợp, phần mềm quyền hạn hội nghị video được tích hợp vào phần cứng. Trong những người khác, phần mềm là một ứng dụng độc lập hoạt động với nhiều thiết bị khác nhau.

2. KẾT NỐI INTERNET

Âm thanh và video cần phải di chuyển từ thiết bị của một người đến thiết bị của người khác để hội nghị video hoạt động. Một cách để các dữ liệu đi du lịch là qua một kết nối Internet tốc độ cao. Sự phổ biến của các kết nối Internet tốc độ cao giữa các doanh nghiệp đã thực hiện hội nghị video một thực tế cho nhiều công ty. Nhanh hơn kết nối Internet của công ty, càng có thể làm gì với video và chất lượng tốt hơn của video.

3. VIDEO ĐẦU VÀO/ĐẦU RA

Những người tham gia vào một hội nghị video cần một cách để xem những gì đi vào và một cách để tham gia vào các cuộc thảo luận trực quan. Thiết bị đầu vào video thường là một máy ảnh, chẳng hạn như webcam được gắn vào máy tính xách tay hoặc máy quay video độc lập. Trong một số trường hợp, đầu vào video có thể là màn hình của một máy tính hoặc bảng trắng kỹ thuật số.

Thiết bị đầu ra video bao gồm các thiết bị hiển thị hình ảnh từ hội nghị video. Các thiết bị có thể bao gồm một màn hình máy tính xách tay hoặc giám sát máy tính để bàn, một máy chiếu video và màn hình, một tivi, màn hình LCD hoặc tường video.

4. ĐẦU VÀO/ĐẦU RA ÂM THANH

Giống như video, âm thanh cần phải đi vào và ra như một phần của hội nghị. Thiết bị đầu vào âm thanh thường là micrô hoặc bộ micrô. Tùy thuộc vào thiết lập của hội nghị, một microphone có thể được xây dựng trong một máy tính xách tay hoặc có thể là một mảnh độc lập của thiết bị. Trong một số phòng hội nghị, micro được đặt trong không gian hoặc nằm ở vị trí trung tâm, chẳng hạn như trên bàn.

Thiết bị đầu ra âm thanh có thể bao gồm loa, chẳng hạn như những người được xây dựng trong một máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, một cặp tai nghe, hoặc một hệ thống âm thanh tích hợp đầy đủ với bộ khuếch đại và loa trong suốt phòng.

5. THIẾT BỊ HỦY ECHO ACOUSTIC

Một nhược điểm tiềm năng của một hệ thống video hội nghị được thiết kế kém là ECHO chậm có thể xảy ra khi một người nói, được nghe nói trong hệ thống kết thúc và bài phát biểu được chọn và gửi lại cho hệ thống có nguồn gốc. Vì lý do đó, echo hủy công nghệ thường là một phần của một chương trình hội nghị truyền hình. Công nghệ này làm giảm sự chậm trễ trong âm thanh để cảm thấy và âm thanh tự nhiên.