Video Conferencing cho phép bạn rời khỏi chuyến đi kinh doanh không cần thiết

Hội nghị truyền hình cho phép bạn rời khỏi các chuyến công tác không cần thiết

Với xu hướng phát triển hội nhập kinh tế toàn cầu, chiến lược hiệu quả nhất để phát triển doanh nghiệp là mở ra các thị trường mới. Theo các điều tra liên quan, so với các công ty tập trung vào thị trường nội địa, các công ty định hướng xuất khẩu đã đạt được thu nhập hoạt động và tăng trưởng lợi nhuận nhanh hơn trong năm thứ hai liên tiếp. Phát triển thị trường mới là một lộ trình tăng trưởng trưởng thành, nhưng nó cũng phải đối mặt với nhiều thách thức. Điều quan trọng nhất là đi công tác, tiếp theo là giám sát địa phương và quản lý rủi ro.

Khi bạn thông báo cho một người quản lý chính thức bận rộn và yêu cầu anh ta đến thăm một quốc gia khác một cách thường xuyên, tin tức có thể không được ưa chuộng. Áp lực du lịch kinh doanh tăng theo độ tuổi, tần suất đi lại và xếp hạng. Hành lý bị mất hoặc bị trì hoãn, chất lượng kém của kết nối Internet hoặc không có tín hiệu, một loạt các vấn đề liên quan đến các chuyến bay đường dài trong lớp kinh tế và các vấn đề giao thông trễ cản trở việc kinh doanh, khiến nó kém hiệu quả.

Đồng thời, nhân viên tài chính của công ty sẽ phàn nàn, giá đường sẽ tăng 2,5%, giá khách sạn sẽ tăng trung bình 3,5%, tiền thuê xe sẽ tăng gần 6% và chi phí tăng sẽ đủ để làm cho nhân viên tài chính phát điên. Điều quan trọng là sự gia tăng này không thấy bất kỳ sự sụt giảm nào. xu hướng. Tất cả các chuyến công tác đều không thể? Với những khó khăn và chi phí của một chuyến đi kinh doanh, các công ty thực sự cần phải tăng cường kinh doanh du lịch của họ để đạt được tăng trưởng kinh doanh ở nước ngoài? Câu trả lời là không.

Khám phá các thị trường mới chắc chắn là cần thiết cho sự phát triển của công ty, nhưng việc đi lại kinh doanh là không cần thiết. Trong quá khứ, chúng tôi bị hạn chế bởi các rào cản giao tiếp từ xa và phải thực hiện các chuyến công tác thường xuyên; nhưng hôm nay, chúng tôi có công cụ truyền thông tiên tiến nhất hiện nay — hội nghị truyền hình. Nhiều chuyến đi công tác của chúng tôi hoàn toàn có thể thay thế. Hội nghị truyền hình không chỉ là phương tiện hiệu quả để giảm chi phí đi lại của doanh nghiệp mà còn giúp các công ty cải thiện tình trạng giao tiếp của công ty.

Đồng thời, hội nghị truyền hình có thể mang lại lợi ích khác, chẳng hạn như giảm chi phí văn phòng bằng cách thúc đẩy telecommuting. Cũng có thể mở rộng công ty có thể tuyển dụng tài năng: Theo một khảo sát, 79% người được hỏi cho rằng hội nghị truyền hình để thay thế du lịch có thể khuyến khích phụ nữ sau sinh trở lại làm việc.

Một cách khác để giảm đi công tác là thiết lập văn phòng hoặc chi nhánh ở khu vực địa phương và tuyển dụng tài năng địa phương, bởi vì tài năng nước ngoài sẽ gặp nhiều khó khăn và khiến doanh nghiệp thất bại. Một cuộc khảo sát CEO toàn cầu cho thấy 70% CEO nói rằng họ có kế hoạch chủ yếu tuyển dụng tài năng địa phương miễn là thị trường cần chúng. Chỉ 17% cho biết họ có kế hoạch triển khai nhân sự trên toàn khu vực.

Mặc dù phương pháp này đã giảm đi du lịch kinh doanh, nó cũng mang lại cho nó những vấn đề quản lý. Làm thế nào để quản lý hiệu quả các chi nhánh địa phương là một vấn đề cấp thiết đối với các doanh nghiệp. Hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao tương tự như nguồn của Hoa Kỳ có thể giải quyết những vấn đề này, chia sẻ, chỉnh sửa và gắn nhãn nhiều loại tài liệu; âm thanh, video và văn bản tương tác theo nhiều cách; nhiều âm thanh và video và chia sẻ màn hình; cộng với các chức năng phụ trợ khác nhau, chẳng hạn như ghi âm, tên, nhóm và bỏ phiếu điện tử, có thể được cho là thuận tiện và dễ sử dụng.

Trong khi nhìn về phía trước để khám phá các cơ hội thị trường mới, các công ty có thể muốn kiểm tra tình trạng du lịch kinh doanh của mình. Có thực sự cần thiết để đi trên một chuyến đi kinh doanh? Chúng ta có thể thay thế nó bằng một hội nghị video không? Chúng ta có thể dựa nhiều hơn vào tài năng địa phương thay vì cho phép các nhà quản lý nước ngoài bay vòng quanh để giải quyết mọi vấn đề? Điều này sẽ không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn cải thiện hiệu suất của công ty.