Video truyền thông cho doanh nghiệp

Nơi nào bạn quay số vào cuộc gọi hội nghị và cuộc họp từ? Phòng Hội nghị, một phòng khách sạn, một chiếc xe, Phòng khách của bạn? Trong thời đại của điện thoại thông minh, giá rẻ nghị cầu và khả năng "luôn vào", nó không quan trọng, nó không?

Vấn đề gì là rằng trong khi chúng tôi đang nghĩa vụ phải lắng nghe chăm chú vào những cuộc gọi này, nhiều người trong chúng ta đang làm việc trên các nhiệm vụ khác, đọc và gửi email, thậm chí có thể nấu ăn. Nhưng công nghệ cho phép các cuộc họp từ bất cứ nơi nào bây giờ cung cấp năng lượng một cách tốt hơn để giữ cho nhân viên tham gia trong những cuộc họp: Hội nghị truyền hình.

Nghiên cứu cho thấy rằng người tham gia trung bình là sự chú ý span tăng lên đến 35 phút cho cuộc gọi video từ 23 phút cho cuộc gọi âm thanh. Và khi làm việc thay đổi môi trường phi truyền thống văn phòng (bao gồm cả làm việc từ trang chủ), thông tin liên lạc video cung cấp cho nhân viên một cách tương tác với khách hàng và đồng nghiệp từ bất cứ nơi nào bằng cách sử dụng các thiết bị di động, họ đã sở hữu như hội nghị truyền hình truy cập điểm; Các doanh nghiệp sử dụng thông tin liên lạc video, 94 phần trăm nói rằng nó làm tăng năng suất.

Các công nghệ hội nghị truyền hình năm 2016 là hơn tinh tế hơn so với hệ thống phần cứng cồng kềnh và đắt tiền của năm qua đã được chuyển xuống boardrooms bụi. Thị trường video doanh nghiệp, bao gồm giải pháp hội nghị truyền hình, sẽ đạt 35,6 tỷ USD vào năm 2018, lên từ 11.2 tỷ USD vào năm 2015.

Đó là nhờ một hạnh phúc ở nơi hợp lưu của các sự kiện mà đã trả lại công nghệ đám mây cho phép này dễ dàng, giá rẻ, và đặc biệt cao chất lượng. Đây là lý do tại sao bạn nên tìm tại hội nghị video nếu bạn không đã.

Công nghệ tăng lên

Hầu hết các công ty chấp nhận thực tế rằng điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị di động khác có nghĩa là lực lượng lao động hiện đại không phải là ràng buộc với một vị trí cụ thể. Và nhân viên sử dụng ứng dụng tiêu dùng đối với một số công việc liên quan đến nhiệm vụ yêu cầu chức năng tương tự-tốt hơn các công cụ cộng tác, tạo ra, và giao tiếp, ví dụ-khắp nơi làm việc. Bây giờ những thiết bị tương tự cũng có thể hội nghị video dễ dàng như cách trả lời email. Với máy ảnh và video khả năng của họ, họ cho phép nhân viên để khai thác vào các phòng hội nghị video — không có phần cứng bổ sung cần thiết.

Như là một cách dễ dàng để kết nối, hợp tác và chia sẻ trên tất cả các nền tảng, các hội nghị video qua ứng dụng dựa trên đám mây cho phép các nhóm làm việc ảo để kết nối từ mọi thể loại. Cho dù đó là một nhóm các nhân viên của bạn, một nhóm làm việc và một khách hàng, một đội ngũ bán hàng với một khách hàng tiềm năng, hoặc một tiềm năng cho thuê và quản lý tuyển dụng, tất cả bây giờ có thể đáp ứng một cách tự nhiên mặt đối mặt và có được công việc được thực hiện nhanh hơn.

Cải nhân viên đồn trú trên khắp thế giới từ văn phòng đến văn phòng thông qua máy bay là một đề xuất đắt tiền và lãng phí thời gian đó là ngày càng không bền vững. Nhân viên thường đi du lịch cho các cuộc họp trong khuôn viên có thể bây giờ video hội nghị tại từ bất kỳ thiết bị. Nó giúp loại bỏ thời gian và chi phí của du lịch, trong khi duy trì sự hợp tác và đội xây dựng; 87 phần trăm của công nhân từ xa phát triển một kết nối sâu sắc hơn để đội và công ty của họ khi sử dụng hội nghị truyền hình.

Facebook là một ví dụ về một công ty bằng cách sử dụng thông tin liên lạc video để duy trì nền văn hóa mở, thân mật và chuyển động nhanh. Công ty tìm thấy khi các nhân viên toàn công ty có thể nhìn thấy nhau trong các cuộc họp, họ rất thích một môi trường hợp tác nhiều hơn với các email, chat và gọi điện thoại.

Cải thiện an ninh và kết nối tốt hơn

Dưới đây là những tin tức tốt về hội nghị video: đi là những ngày xe robot giống như hội nghị truyền hình. Các công nghệ mới nhất của video conferencing những ứng dụng mà sống và hoạt động trong các đám mây, cho phép dễ dàng quản lý lưu trữ, lập kế hoạch và quản lý Hội nghị.

Điều đó cũng democratizes trình và mở nó lên đến phần cứng từ nhà cung cấp tất cả. Nói cách khác, một trong những nhân viên hội nghị một có thể sử dụng một máy tính xách tay với một cam web từ một nhà cung cấp nhất, trong khi khác sử dụng các máy ảnh trên điện thoại thông minh của mình từ nhà sản xuất khác. Này tương thích trên phần cứng, cũng như các giao thức khác nhau của video và âm thanh cầu, đóng khoảng cách có thể bệnh dịch hạch các dịch vụ hội nghị truyền hình video miễn phí khác.

Đối với an ninh, Phòng họp hội nghị truyền hình video và âm thanh có thể được bảo vệ thông qua các giao thức mã hóa, ngẫu nhiên gặp ID và mật khẩu, và khóa họp các tính năng. Bất kỳ hội nghị được lưu trữ trong đám mây được mật mã hóa là tốt, và chủ sở hữu có thể hạn chế những người có quyền truy cập vào chúng.

Việc lựa chọn một giải pháp tổng thể

Như nhiều doanh nghiệp nắm bắt những lợi ích của sự tương tác trực tiếp trực tuyến, việc áp dụng các giải pháp thông tin liên lạc video tăng vọt. Hôm nay, thông tin liên lạc video an toàn không còn là sang trọng dành riêng cho các công ty blue chip. Từ việc xây dựng các kết nối mạnh mẽ hơn giữa các nhân viên đi du lịch tiết kiệm, từ lớn dễ sử dụng để bảo mật tốt hơn, hội nghị truyền hình là ngày càng có giá trị một cái nhìn.

Hội nghị truyền hình có thể làm gì cho tổ chức của bạn? Xem thêm tại: http://www.tenveo-video-conference.com/