Các ứng dụng của hội nghị truyền hình trong các công ty nhóm
Aug 14, 2018
Ứng dụng hội nghị truyền hình trong các công ty nhóm
Hội nghị video là cuộc họp trong đó mọi người ở hai hoặc nhiều địa điểm thực hiện các cuộc trò chuyện trực tiếp thông qua các thiết bị và mạng truyền thông. Hội nghị video có thể được chia thành các hội nghị điểm-điểm và hội nghị đa điểm tùy thuộc vào số lượng địa điểm. Cá nhân trong cuộc sống hàng ngày không có yêu cầu về bảo mật nội dung trò chuyện, chất lượng hội nghị và kích thước hội nghị. Phần mềm video như Tencent QQ có thể được sử dụng để trò chuyện video. Hội thảo video thương mại của các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp yêu cầu mạng ổn định và an toàn, chất lượng hội nghị đáng tin cậy và môi trường hội nghị chính thức. Thiết bị hội nghị truyền hình chuyên nghiệp là cần thiết để thiết lập một hệ thống hội nghị truyền hình chuyên dụng. Kể từ khi hệ thống hội nghị truyền hình như vậy sử dụng truyền hình để hiển thị, họ cũng được gọi là hội nghị video và hội nghị video.
Sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình, người tham gia có thể nghe thấy âm thanh của các địa điểm khác, xem hình ảnh, chuyển động và biểu hiện của những người tham gia khác trên địa điểm và gửi bài thuyết trình điện tử để mang đến cho người tham gia cảm giác sống động.
Trong công việc hàng ngày, với sự tiến bộ toàn diện của hiện đại hóa các doanh nghiệp nhà nước, nhiều sáng kiến chính cần duy trì một tốc độ nhất quán trong toàn nhóm. Công việc liên quan đến nhu cầu liên ngành và liên vùng cần phải được triển khai kịp thời. Nó thường là cần thiết để tổ chức các cuộc họp khẩn cấp để giao tiếp thông tin. Điều quan trọng là phải xử lý đúng các trường hợp khẩn cấp hoặc để truyền đạt các chỉ dẫn quan trọng, cách đấu tranh cho thời gian trong trường hợp khẩn cấp và để hiểu thông tin toàn diện về việc ra quyết định. Có hàng trăm cuộc họp lớn, trung bình và nhỏ được tổ chức bởi cả nhóm mỗi năm. Các công ty con và văn phòng của các công ty nhóm được phân phối trên toàn quốc, thậm chí ở nước ngoài. Họ có quy mô lớn, đa khu vực và công ty có một hội nghị bận rộn. Nó thường đảm bảo cuộc họp kịp thời và hiệu quả của các công ty nhóm và phải mất thời gian cho mỗi cuộc họp nhóm. Rất nhiều nhân lực, tài nguyên vật chất và tài chính. Các hiệu ứng truyền thông điện thoại, thư và QQ truyền thống không tốt. Một số tài liệu không thể được thảo luận cùng một lúc. Đồng thời, họ được tập hợp trong phòng hội nghị, và chi phí quá cao. Hệ thống hội nghị truyền hình có thể đạt được "giao tiếp trực tiếp", chia sẻ tài liệu, v.v.
Việc kinh doanh hệ thống hội nghị truyền hình có thể đáp ứng nhu cầu của hầu hết các hoạt động trên, tiết kiệm chi phí hội họp, tiết kiệm thời gian quý báu, đối phó với tình trạng khẩn cấp, cải thiện tính kịp thời và đưa nhiều nguồn năng lượng và nguyên liệu vào công việc thực tế hơn. Hình ảnh âm thanh và video chất lượng cao, tài liệu dễ sử dụng và khả năng chia sẻ tệp được cung cấp bởi hệ thống hội nghị truyền hình cho phép các công ty thực hiện các ứng dụng từ thảo luận trên máy tính đến phòng hội thảo chính thức trên nền tảng. Trên nền tảng này, ngoài các ứng dụng phổ biến như teleconferences và trao đổi kinh doanh, đào tạo kinh doanh và tuyển dụng ngoài trang web cũng thường xuyên được thực hiện trong ngành công nghiệp tài chính và bảo hiểm. Phương pháp đào tạo truyền thống không thể được thực hiện một cách hiệu quả vì những hạn chế về các khía cạnh khác nhau như địa lý và thời gian. Tuy nhiên, giảng dạy phát sóng chỉ có thể được dạy theo một hướng và không thể được thảo luận và truyền đạt một cách tương tác. Ứng dụng của hệ thống hội nghị truyền hình Tenveo hoàn toàn có thể giải quyết các nhu cầu học tập có quy mô lớn, xuyên khu vực và tương tác này.
Đồng thời, hội nghị video phần mềm Tenveo thông qua cơ chế kiểm soát chủ tịch để đảm bảo hội nghị an toàn, có trật tự và có thể kiểm soát, ngăn chặn việc sử dụng không đúng và lưu thông tin, để tài liệu không dễ thấy, thay đổi hoặc gửi đi . Hệ thống này cũng có một bảo đảm an ninh cao và chiến lược xác minh bảo mật. Việc truyền dữ liệu thông qua cơ chế mã hóa bảo mật hiệu quả cao và công nghiệp hàng đầu để đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy của việc truyền tải thông tin. Phần mềm hội nghị truyền hình đa phương tiện Tenveo có thể tương thích với H.323 và thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng và phần mềm chuẩn SIP, hỗ trợ điện thoại thông minh và hội nghị truy cập điện thoại cố định và tích hợp đầy đủ hệ thống thông tin gốc của người dùng. Hệ thống cung cấp giao diện xác thực người dùng, có thể kết hợp với các hệ thống văn phòng VĂN PHÒNG, OA, ERP, CRM, VoIP và các hệ thống thông tin doanh nghiệp nội bộ và cổng thông tin khác, tận dụng các hệ thống phần mềm và phần mềm quản lý CNTT hiện có để đạt được kết nối kinh doanh liền mạch thông tin và đảm bảo Sự tích hợp trơn tru của sự cộng tác tổng thể trong nhóm, các bản ghi thông tin được mã hóa và các chức năng xuất khẩu có thể quản lý sẽ làm cho thông tin dữ liệu an toàn và bảo mật.
Hội thảo video đã xây dựng một nền tảng thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả để giao tiếp thông tin và giao tiếp với các chức năng cộng tác dữ liệu phong phú và tương tác mạnh mẽ. Thông qua việc áp dụng hệ thống hội nghị truyền hình, Tập đoàn đã cải thiện đáng kể hiệu quả văn phòng, giảm đáng kể chi phí văn phòng, cải thiện hiệu quả hoạt động quản lý và ra quyết định của Tập đoàn khi đối mặt với những thay đổi nhanh chóng của thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh toàn diện của Tập đoàn.
Hội nghị video là cuộc họp trong đó mọi người ở hai hoặc nhiều địa điểm thực hiện các cuộc trò chuyện trực tiếp thông qua các thiết bị và mạng truyền thông. Hội nghị video có thể được chia thành các hội nghị điểm-điểm và hội nghị đa điểm tùy thuộc vào số lượng địa điểm. Cá nhân trong cuộc sống hàng ngày không có yêu cầu về bảo mật nội dung trò chuyện, chất lượng hội nghị và kích thước hội nghị. Phần mềm video như Tencent QQ có thể được sử dụng để trò chuyện video. Hội thảo video thương mại của các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp yêu cầu mạng ổn định và an toàn, chất lượng hội nghị đáng tin cậy và môi trường hội nghị chính thức. Thiết bị hội nghị truyền hình chuyên nghiệp là cần thiết để thiết lập một hệ thống hội nghị truyền hình chuyên dụng. Kể từ khi hệ thống hội nghị truyền hình như vậy sử dụng truyền hình để hiển thị, họ cũng được gọi là hội nghị video và hội nghị video.
