Một số lời khuyên cho các cuộc họp hội nghị truyền hình

Video buổi họp tiết kiệm thời gian đi lại (và có khả năng cần phải mặc quần), nhưng đó là một nghệ thuật để nhận được nhiều nhất từ họ. Thực hiện theo các một số lời khuyên cho các cuộc họp video hiệu quả hơn.

Kiểm tra các kết nối trước

Nếu bạn đang sử dụng máy tính riêng của bạn chứ không phải là một phòng hội nghị truyền hình chuyên dụng, kiểm tra rằng kết nối đang hoạt động trước thời hạn. Nếu có vấn đề về mạng và bạn cần phải chuyển đổi một bản sao lưu, bạn sẽ muốn biết trước thời gian chứ không phải là sau khi cuộc họp đã bắt đầu.

Cập nhật phần mềm (và khởi động lại)

Trên một lưu ý tương tự, cũng chắc chắn rằng bạn đã cài đặt bất kỳ phần mềm có liên quan và bạn đang chạy phiên bản mới nhất. Nó cũng là một ý tưởng tốt để khởi động lại; mà đảm bảo máy tính của bạn đã ổn định tối đa và sẽ không đột nhiên quyết định thử và cài đặt các bản vá lỗi trong thời gian cuộc gọi của bạn.

Sử dụng video cho các cuộc họp lớn hơn

Hội nghị truyền hình có thêm rất nhiều hiệu quả khi bạn cần phải giữ các cuộc họp với nhiều người tham gia (một yêu cầu phổ biến cho các công ty hoạt động trong nhiều quốc gia, ví dụ). Nó là dễ dàng hơn nhiều để theo dõi những người nói trong một môi trường video hơn trên một cuộc gọi điện thoại thông thường.

Ăn mặc cho dịp này

Trong khi trên lý thuyết bạn có thể kéo lừa newsreader mặc một áo phù hợp với (có thể nhìn thấy trên máy ảnh) và boardshorts dưới bàn làm việc, bạn nên áp dụng cùng một mã mặc cho một hội nghị video như bạn sẽ cho một cuộc họp ở người. Nếu nó là một cuộc họp nhiều người đứng đầu là CEO của bạn, mặc quần áo. Nếu nó là một catch-up không chính thức với các đồng nghiệp của bạn phát triển, bạn không cần phải làm cho cùng một nỗ lực. Nhưng nhớ để chải tóc của bạn.

Đảm bảo rằng các nền là văn phòng phẩm

Nếu bạn có thể tham gia vào một hội nghị video từ một địa điểm công cộng như là một phòng khách sân bay hoặc một quán cà phê, hãy thử và chọn một vị trí nơi có một bức tường phía sau bạn, chứ không phải với những người có thể nhìn thấy và di chuyển xung quanh. Phong trào có thể chứng minh rất mất tập trung

Chọn một địa điểm thích hợp

Với mà nói, một số cuộc họp xứng đáng một môi trường chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang đối phó với một khách hàng mới, sử dụng một phòng dành riêng cho hội nghị truyền hình, hoặc đặt một phòng họp để tạo ra một môi trường yên tâm hơn.

Chọn một khoảng thời gian thích hợp

Nhiều người hội nghị truyền hình nói chung sẽ chạy trong một khoảng thời gian quy định. Đừng quá ước lượng bao nhiêu bạn cần; cuộc họp hội nghị video là thường nhanh hơn so với tương đương điện thoại.