Thiết lập một hội nghị truyền hình thành công

Thiết lập một hội nghị video thành công

Khi phạm vi công việc toàn cầu tăng lên và số lượng công nhân từ xa tiếp tục tăng, hội nghị truyền hình nhanh chóng trở thành một kỹ năng quan trọng cho những người kinh doanh. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 40% nhân viên của thế giới đang sử dụng hội nghị truyền hình, tỷ lệ ở Trung Quốc đã tăng lên 61% và ở Mexico nó đã tăng lên 60%. Nhưng làm cho một hội nghị video thành công không chỉ là về việc bật camera của bạn.

Kiểm tra micrô của bạn: Trước hết hãy kiểm tra cài đặt của bạn. Đối với hầu hết các phần mềm hội nghị truyền hình, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo micrô và máy ảnh hoạt động bình thường. Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy đặt ngón tay lên nút micrô. Lý tưởng nhất, khi bạn không nói, bạn muốn tắt tiếng micrô, vì tiếng ồn xung quanh có thể gây nhiễu, nhưng khi bạn muốn trả lời loa, hãy chuẩn bị bật tiếng ngay lập tức.

Đặt không gian của bạn: Một cảnh góc thấp có thể rất khó chịu, chưa kể đến sự xao lãng từ những người tham gia khác. Bạn cũng nên chọn một không gian đầy ánh sáng cho cuộc gọi của bạn để những người tham gia khác có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Nếu thời tiết tốt, bạn có thể cần mở rèm cửa và bật đèn bên để tránh ánh sáng chói.

Giữ tập trung: Trong các cuộc gọi điện thoại dài, bạn có thể dễ dàng kiểm tra email hoặc bắt kịp công việc nhưng các yếu tố hình ảnh của hội nghị truyền hình không cung cấp cho bạn cùng một phòng. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở một nơi mà không có sự phân tâm - bạn sẽ không bỏ lỡ điều quan trọng này. Nếu văn phòng nhà của bạn ồn ào, bạn có thể đặt phòng họp tại văn phòng Regus địa phương của bạn.

Mặc dù nó có thể hấp dẫn để nhìn vào hình ảnh của bạn trong một cuộc gọi, bạn nên cố gắng để giữ cho đôi mắt của bạn trên máy ảnh - đặc biệt là khi nói. Điều này sẽ tạo ra ảo giác. Bạn đang tìm kiếm những người tham gia trong mắt của bạn. Nếu bạn nhìn bất cứ nơi nào khác trên màn hình, nó giống như bạn đang nhìn chằm chằm vào một bên (ngay cả khi bạn hoàn toàn tập trung vào bản trình bày).

Tham gia và tham gia: Nếu bạn đang tham gia một hội thảo video, vui lòng theo dõi phiên đào tạo mà bạn đã tham dự. Gọi những người tham gia theo tên và đặt câu hỏi cho họ để đảm bảo họ đang lắng nghe và tiếp tục nhìn vào máy ảnh. Không chỉ đơn giản là đọc các slide (người tham gia của bạn có thể sử dụng các tập tin Powerpoint để tự làm). Nếu bạn là người tham gia cuộc gọi hội nghị, vui lòng đồng ý và không ngại nhảy vào vấn đề. Khi bạn làm điều này, hãy nhớ bật tiếng micrô của bạn và tự giới thiệu mình trước camera ("Này, đây là [Tên], tôi chỉ muốn biết ...").

Bằng cách làm theo cùng các nguyên tắc và tính chuyên nghiệp như các cuộc họp hội đồng quản trị mặt đối mặt, kỹ năng hội nghị truyền hình của bạn sẽ tăng nhanh chóng.