Nhân viên từ xa? Đây là 3 công cụ được thiết kế để giúp họ và bạn.

May 18, 2017

Video-Conference.jpg

Trên toàn doanh nghiệp, xu hướng telecommuting đang gia tăng. Theo một cuộc thăm dò mới đây của Gallup, đã có 37 phần trăm tăng về viễn thông trong thập kỷ qua. Trung bình, các nhân viên Mỹ đang làm việc qua điện thoại thay vì đi vào văn phòng hai ngày một tháng, với 9% nhân viên làm việc từ xa hơn 10 ngày một tháng - hoặc một nửa số ngày làm việc. Mặc dù vậy, nhiều tổ chức không cung cấp các công cụ và ứng dụng được thiết kế để tối ưu hóa năng suất của nhân viên từ xa. Với sự gia tăng của các văn phòng ảo và nhân viên phân tán, rõ ràng là cần một công cụ trao quyền cho nhân viên từ xa để làm công việc của họ hiệu quả hơn.

Thông tin liên lạc và minh bạch vững chắc đi một chặng đường dài để tạo ra các kết nối tốt hơn giữa các nhóm, cũng như giữa nhân viên và quản lý. Bây giờ dễ dàng hơn bao giờ hết việc tìm kiếm các công cụ và công nghệ thúc đẩy giao tiếp kịp thời hơn và mối quan hệ mạnh mẽ hơn với các đồng nghiệp và các nhóm toàn cầu. Đây là 3 công cụ mà các nhà sản xuất khác biệt lớn cho nhân viên từ xa.

QUẢN LÝ DỰ ÁN TRỌN GÓI

Khi bạn làm việc từ xa, tất cả các bài tập và tiến bộ công việc của bạn được tổ chức, tài liệu và truy cập chưa bao giờ quan trọng hơn. Duy trì tổ chức và công việc là một thành phần quan trọng để giúp tối đa hoá năng suất. Đó là lý do tại sao đội của chúng tôi thích Basecamp. Basecamp giữ các nhiệm vụ được giao, người yêu cầu, và chủ sở hữu của họ trong một, dễ dàng tiếp cận nơi. Thật dễ dàng để thêm các dự án mới, phân công nhiệm vụ, và tham gia các cuộc thảo luận trong khi đóng góp vào quá trình làm việc liên tục. Với công cụ này, nhân viên từ xa sẽ giữ liên lạc với mọi người, các dự án và các tệp tin quan trọng.

HÌNH ẢNH HÌNH ẢNH

Thông tin liên lạc thường trực, giao tiếp trực tiếp và các cuộc họp hiệu quả hơn giúp nhân viên từ xa cảm thấy kết nối và trong vòng lặp. Tenveo, một nền tảng truyền thông video toàn cầu, cho phép trải nghiệm cuộc họp của Tenveo Video Meeting tốt hơn tại nơi làm việc. Bằng cách kết nối các điểm cuối video không tương thích truyền thống, Tenveo cho phép mọi người dễ dàng tổ chức các cuộc họp video đa đảng từ một máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc phòng hội nghị. Với sự tích hợp như QQ và Wechat, một cuộc họp video Tenveo có thể được đưa ra ngay từ bên trong nhiều công cụ phổ biến nhất. Từ lập kế hoạch dễ dàng, các cuộc họp nhấp chuột đơn giản và các tính năng quản lý CNTT, Tenveo giúp lưu trữ và quản lý các cuộc họp video trở nên dễ dàng.

QUẢN LÝ TÀI LIỆU CHUYỂN TIẾNG

Có một nền tảng đơn và minh bạch, nơi mọi nhân viên có thể tạo, chuyển và lưu trữ các tệp tin đang chuyển đổi cách làm việc và thông tin được chia sẻ. Google Documents giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa các tệp, tin nhắn và cộng tác với hầu như bất cứ ai, bất cứ nơi nào. Documents tổ chức và tệp tin Chia sẻ Tệp hợp nhất tất cả các tài liệu, bảng tính và các tệp khác của nhóm của bạn trên một nền tảng. Thay vì lướt qua email cho các tệp đính kèm mới nhất, nhân viên chỉ cần cuộn qua thời gian đóng dấu, các danh sách có tổ chức của tài liệu và bảng tính. Để có giải pháp mạnh mẽ hơn cho doanh nghiệp, Baidu Cloud cung cấp nền tảng cho phép nhân viên ở bất cứ đâu có thể truy cập, chỉnh sửa, nhận xét và chia sẻ tệp trong thời gian thực từ bất kỳ thiết bị nào. Bằng cách cung cấp các tính năng an ninh, di động và tích hợp mới nhất, Baidu đã xây dựng nền tảng của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp.

Khi số lượng telecommuters phát triển, các doanh nghiệp cần phải trao quyền và hỗ trợ lực lượng lao động của họ để tối ưu hóa năng suất và sự tham gia. Bằng cách đơn giản khai thác các công cụ thông minh hơn, hợp tác hơn, thời gian để thúc đẩy kết nối tốt hơn và thúc đẩy kết quả tốt hơn đã đến.

Mang các cuộc họp video dễ dàng, mặt đối mặt tới nhân viên ở mọi nơi. Dùng thử Tenveo Cloud trong 14 ngày.

Tenveo.jpg

Xem thêm tại: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Liên hệ với tôi và tôi sẽ tặng bạn một món quà.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706


Bạn cũng có thể thích