Phép lễ hội trực tuyến

Tôi có ít nhất một cuộc họp trực tuyến mỗi ngày. Đó là một cách lý tưởng để có cuộc họp đầu tiên hoặc đủ điều kiện trước khi bạn mua vé máy bay. Các cuộc họp trực tuyến là yếu tố chính trong quản lý thời gian hiệu quả. Sáu là phần lớn tôi đã có trong một ngày và tôi KHÔNG BAO GIỜ có 6 cuộc họp tại chỗ trong một ngày, lưu cho một chương trình thương mại. Nhưng làm cho các cuộc họp trực tuyến của bạn hiệu quả và chuyên nghiệp như các cuộc họp tại chỗ không chỉ dựa vào việc chuẩn bị của bạn, mà còn là nghi thức của bạn. Bài đăng này sẽ giải quyết các cuộc họp trực tuyến của bạn, nơi bạn là người thuyết trình.

ĐƯỢC CUNG CẤP - Ngoài việc có tất cả thông tin bạn cần về khách hàng, hãy mở tất cả các trang web mở trang đúng, bất kỳ tài sản thế chấp nào bạn muốn hiển thị, bảng tính, powerpoint, vv mở, hiển thị ở định dạng bạn muốn Và xếp hàng đợi. Đừng quên:

Hoặc đóng phần mềm email của bạn, hoặc vô hiệu Cảnh báo tin mới. Điều gì sẽ xảy ra nếu một đồng nghiệp gửi email cho bạn "Bạn đã gặp những kẻ ngốc chưa?" Những kẻ ngốc không thích nó.

Đóng thanh dấu trang của bạn. Không ai cần để xem những trang web bạn truy cập. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng trình duyệt của mình ở chế độ Toàn màn hình, hãy thiết lập nó.

Đặt điện thoại vào DND hoặc im lặng chuông, và đừng quên điện thoại di động, iPad và bất cứ thứ gì khác gây tiếng ồn. (Tránh đồ ăn nhiều gia vị cho bữa trưa cũng tốt).

BE EARLY - Bắt đầu cuộc họp của bạn ít nhất 5 phút trước giờ bắt đầu và có một màn hình Chào mừng của một số loại (có thể là trang trình bày tiêu đề của powerpoint của bạn) hoặc trang chủ của trang web của bạn. Cá nhân, nếu có thể, là tốt hơn không. Những gì bạn không muốn là dành cho những người tham dự để đăng nhập và xem màn hình có nội dung "Waiting for Host to meet". Một lợi ích khác nữa là trò chuyện với những người đến sớm. Bên cạnh việc xây dựng mối quan hệ và thiết lập một giọng nói thân thiện cho cuộc họp của bạn, bạn có thể tìm hiểu một cái gì đó hữu ích về nhóm.

BE INTERACTIVE - Điều này nghe có vẻ "DUH" lớn nhưng điều duy nhất tệ hơn ngồi trong một phòng họp nghẹt thở đang nghe một ai đó đang mạo nhận Ben Stein đang ngồi và nhìn chằm chằm vào màn hình của bạn và lắng nghe trên điện thoại hoặc tai nghe. Liên quan đến nhóm bằng cách đặt câu hỏi hoặc sử dụng tính năng Cuộc thăm dò trên phần mềm của bạn nếu nó có phiếu bầu. Khi một trong những người tham dự nói, hãy đếm 2 lần khi kết thúc để chắc chắn rằng chúng đã xong. Bạn không muốn có một "Không, bạn đi trước" đấu.

BE TECH SAVVY - Một số người tham dự có thể không có nhiều kinh nghiệm với các cuộc họp trực tuyến, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã quen với việc rắc rối khi ai đó nói rằng họ không thể nghe hoặc nhìn thấy gì. Có thể nhanh chóng đưa họ vào cuộc họp. Không chỉ bạn sẽ tiết kiệm thời gian, nhưng bạn xây dựng niềm tin như một chuyên gia. CÁC GIẢI PHÁP KHÁC:

Sử dụng tai nghe, hoặc là USB hoặc các loại phích cắm khác Quay số vào hội nghị sẽ khiến bạn dễ bị can thiệp vào bất kỳ loại nhiễu, kết nối không mong muốn hay cuộc gọi. Điện thoại di động chỉ trong trường hợp khẩn cấp DIRE! Điều quan trọng là bạn âm thanh rõ ràng và mạnh mẽ như thể bạn đang ở ngay. Bạn chỉ có thể không nhận được rằng loại rõ ràng trên một tế bào hoặc đường dây điện thoại.

Không ghi chép bằng bàn phím. Những người tham gia sẽ nghe bạn gõ và tự hỏi bạn đang giao tiếp với ai. Đi LEGACY với một pad hoặc máy tính xách tay và OMG một cây bút.

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - Mọi người (hy vọng bao gồm cả bạn) có những thứ khác để làm, vì vậy giữ thời gian quy định của bạn. Theo dõi đồng hồ trong khay hệ thống hoặc trên tường và bắt đầu đi vào dây chuyền đấm ít nhất 10 phút trước khi kết thúc cuộc họp. Điều đó sẽ cho bạn thời gian cho Q + A hoặc phản hồi. Và nếu kết thúc sớm, bạn sẽ có những người biết ơn ở đầu bên kia. Nếu bạn có thể nhìn thấy tất cả các tên trong bảng điều khiển cuộc họp của bạn, hãy thử "quanh sừng" theo tên để xem nếu có ai có bất kỳ câu hỏi và cảm ơn họ đã tham dự.

QUÝ VỊ S US DỤNG CAMERA? Nếu vậy, hãy tự lấy một hình ảnh để xem hình nền của bạn trông như thế nào. Nó có vẻ chuyên nghiệp không? Nếu không, hãy làm mọi thứ để nền của bạn phản ánh tích cực vào bạn khi bạn đang ở trên máy ảnh. (Tôi có bằng cấp, mảng bám và giải thưởng trên tường phía sau ghế của tôi.) Kiểm tra để thấy bạn đang ở giữa khung, và khoảng cách thích hợp từ máy ảnh, vì vậy bạn không cắt đầu. Hãy chắc chắn rằng, quá, rằng bạn đang mặc quần áo phù hợp (giống như nếu bạn đang ở ngoài) từ thắt lưng lên. Chỉ có bạn biết bạn đã có quần short và flip flops ra khỏi khung.

Một số trong số này có vẻ tầm thường, nhưng đó là những điều nhỏ mà loom lớn trong môi trường này. Các cuộc họp trực tuyến là một công cụ tuyệt vời và linh hoạt. Nhưng bạn cần phải nắm vững nó để tối đa hóa kết quả của bạn.

Nếu bạn quan tâm đến các hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với Rachel ngay hôm nay. Rachel là đại diện bán hàng của công ty công nghệ video Tenveo. Ltd Nếu bạn cần một máy ảnh hội nghị video, Tenveo là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng tôi có cổng USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , đầu ra CVBS, tiêu cự cố định, 3X 10X, 18X, 20X, zoom quang học 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, máy quay video HD và Bán kính 2 -6M Hủy và loa dội tiếng song công , không có trình điều khiển USB, cắm và chạy micrô định hướng Omni.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo