Tâm trí Gap! Ba cách để mang các đội rải rác cùng nhau

Hình ảnh văn phòng hiện đại đã thay đổi mạnh mẽ trong suốt thập kỷ qua. Từ Internet và kiến trúc đám mây đến điện thoại thông minh và telecommuting - thật dễ dàng để thấy rằng thay đổi đang diễn ra nhanh chóng và liên tục, đòi hỏi chúng ta phải tìm cách khác nhau để cộng tác và làm việc cùng nhau.

Khi cuộc cách mạng kỹ thuật số cải thiện tuổi thọ của nhân viên, các phòng ban IT vẫn còn với những triển khai công nghệ khó khăn và các thời hạn khẩn cấp, tất cả trong khi cố gắng đảm bảo tổ chức vẫn được bảo vệ khỏi các mối đe doạ bên ngoài. Trong khi những tiến bộ về công nghệ và hiệu quả này giúp người dùng cuối, danh sách các vấn đề để giải quyết, các chương trình quản lý và các thiết bị để tích hợp chỉ dường như kéo dài hơn. Điều không thể tránh khỏi là nhu cầu của CNTT trở nên phức tạp hơn khi công nghệ trở nên tiên tiến hơn và lực lượng lao động trở nên xa hơn, vì vậy bây giờ quan trọng hơn bao giờ hết cho các bộ phận CNTT cần có các nguồn lực hợp lý để vận hành hiệu quả và hiệu quả.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét một số cách tốt nhất để "nhớ khoảng cách" giữa CNTT và người dùng cuối để tăng cường kết nối trong lực lượng lao động rải rác ngày nay.

Chỉ cần làm thế nào rải rác là lực lượng lao động? Theo Cục Thống kê Lao động, 35% nhân viên trong các ngành nghề và nghề nghiệp liên quan thực hiện một số hoặc toàn bộ công việc của họ ở nhà và 3.7 triệu nhân viên được báo cáo là đang làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian.

Tầm quan trọng của kết nối trong môi trường làm việc hiện đại

Ngoài việc muốn có sản phẩm cao cấp hoặc dịch vụ cạnh tranh, khi chúng ta nhìn vào các nhà cung cấp công nghệ, chúng tôi tìm kiếm các công ty có thể nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trên thị trường. Động lực cho di động là một ví dụ. Mọi người đều có một thiết bị kết nối trong túi của họ, vì vậy họ mong đợi để có thể làm việc từ bất cứ nơi nào. Nhưng điều đó không có nghĩa là họ muốn làm việc một mình. Sự gia tăng của lực lượng lao động từ xa đã đặt ra những thách thức lớn cho kết nối đội.

Việc có được một công cụ thông tin phù hợp trở thành yếu tố chính trong việc làm cho nơi làm việc trở nên tuyệt vời - cả trong lẫn ngoài. Thông qua đăng nhập một lần, ứng dụng dựa trên đám mây, bạn có thể kết nối tổ chức của bạn đơn giản, nhanh hơn và trơn tru hơn để cộng tác và truyền thông dễ dàng.

" Tôi đã làm cho video trở thành ưu tiên hàng đầu bởi vì tôi là nhân viên từ xa, và thật dễ dàng cho tôi để được ra khỏi tầm nhìn, trong tâm trí. Video giúp tôi chống lại cảnh ngộ này, đã trả cổ tức rất lớn. "- Đường dẫn trở lại

Vậy làm thế nào để bạn thống nhất một lực lượng lao động rải rác? Dưới đây là ba cách.

1. Thông qua các công cụ làm việc trong thế giới tự nhiên

Khả năng kết nối và cộng tác với đồng nghiệp là một phần quan trọng trong ngày làm việc và không có các công cụ phù hợp sẽ dẫn đến việc nhân viên tháo vát tìm ra các giải pháp của họ. Sự gia tăng về tiêu thụ CNTT, liên quan đến sự leo thang của ứng dụng từ thị trường tiêu dùng vào các doanh nghiệp và các tổ chức chính phủ, cho thấy tầm quan trọng của giao diện người dùng và khả năng sử dụng chung.

Đối với người dùng cuối, việc tìm kiếm một công cụ hợp tác phù hợp với bộ phận công nghệ của bộ phận IT không phải là mục tiêu chính - họ muốn một giải pháp hoạt động. Và mặc dù điều này không giống như rất nhiều yêu cầu, nó sẽ phức tạp khi nhiều phòng ban bắt đầu cài đặt các chương trình hoàn toàn khác nhau để đáp ứng tất cả các nhu cầu khác nhau của họ. Để chống lại điều này, hãy đảm bảo cân bằng các yêu cầu về quản lý, bảo mật và độ tin cậy với các tính năng do người dùng yêu cầu trong khi ưu tiên sử dụng dễ dàng.

Trong một cuộc khảo sát gần đây chúng tôi tiến hành với các chuyên gia về CNTT trong cộng đồng Chiese, chúng tôi nhận thấy rằng các nhà quản lý CNTT tập trung vào những thách thức mà họ gặp phải với khả năng sử dụng. Khi nói đến việc đánh giá các giải pháp cụ thể, 74 phần trăm nói rằng một giao diện người dùng đơn giản, trực quan là tính năng quan trọng nhất cần xem xét khi mua sắm xung quanh.

" Chúng tôi có thể là một công ty kỹ thuật, nhưng chúng tôi cần một giải pháp phù hợp với mọi người. Tất cả người dùng phải làm là nhập tên người dùng và mật khẩu và nhấp vào tên hoặc phòng họp. Mỗi nhân viên có thể truy cập hoặc tổ chức một cuộc họp từ máy tính hoặc điện thoại của họ bất cứ lúc nào - đơn giản thôi "- Evolution Gaming

2. Giảm số lượng dụng cụ đang được sử dụng

Có một đường dây tốt giữa không đáp ứng được nhu cầu của người dùng cuối và tốn quá nhiều thời gian để hoàn thành yêu cầu của họ. Mặc dù nhân viên có thể phàn nàn rằng không có đủ công cụ để đáp ứng nhu cầu cộng tác của họ, việc có quá nhiều công cụ có thể gây ra bất lợi. Nhân viên có thể mang tất cả những công nghệ truyền thông khác nhau với ý định tốt, nhưng tại một số điểm, IT sẽ phải nắm bắt nó để giải quyết vấn đề quản lý, khắc phục sự cố hoặc chỉ cần xác minh mối quan tâm về an ninh. Và trước khi bạn biết, CNTT phải quản lý tất cả các công cụ khác nhau từ các công ty khác nhau với các tiêu chuẩn khác nhau, và bạn mất hiệu quả và thư mục tập trung của một giải pháp hợp tác kinh doanh toàn diện.

Vì vậy, thay vì chơi bắt kịp, điều quan trọng là phải tìm ra giải pháp thống nhất trước khi có quả tuyết rơi. Có một giải pháp hợp tác nhiều mặt hỗ trợ hội thảo âm thanh, web và video, trò chuyện và khả năng ghi lại và chia sẻ cuộc họp là nhiệm vụ quan trọng đối với nơi làm việc hiện đại, do đó bạn càng bắt đầu tìm kiếm càng nhanh thì càng tốt. Các yếu tố nhức đầu đối phó với những hậu quả của quá nhiều công cụ là tồi tệ hơn nhiều so với tiêu chuẩn thiết lập và tìm kiếm một công cụ mà các công trình trước thời hạn.

3. Tái kiểm soát và tăng cường an ninh CNTT có hai chế độ: 1) chế độ tăng trưởng, xoay quanh việc theo kịp tổ chức và những thay đổi của nó; Và 2) chế độ hợp nhất, xoay quanh việc đánh giá những gì bạn có và quyết định những gì bạn cần. Và vì sự hợp tác đã trở thành một trụ cột của năng suất trong môi trường làm việc hiện đại, có thể đảm nhận công nghệ stack của bạn là một bước quan trọng trong việc bảo vệ công ty của bạn. Bạn càng sớm bắt đầu quá trình đánh giá cho một nền tảng truyền thông mà không chỉ có các tính năng người dùng cuối mà bạn cần mà còn cần phải bảo mật và khả năng quản lý thì việc triển khai kế hoạch áp dụng công nghệ mới sẽ trở nên dễ dàng và dễ dàng hơn. Công nghệ cộng tác cần phải làm việc trong thế giới thực, không chỉ trong bong bóng công ty. Giao tiếp tốt là để cho phép mọi người, mọi nơi kết nối mà không ảnh hưởng đến an ninh. Và với tư cách là người quản lý CNTT của tổ chức của bạn, bạn không nên do dự khi tìm kiếm mối quan hệ hợp tác tốt nhất và an toàn nhất cho công ty của bạn, hay không.

Video và web hội nghị trên đám mây chỉ hoạt động

Hội nghị truyền hình trên nền đám mây đang có xu hướng vì một lý do. Trên thực tế, nó đã trở thành một phương tiện giao tiếp quan trọng mà một số công ty hiện đại đang trở thành các tổ chức đầu tiên của video và nghỉ hưu các điện thoại bàn cũ của họ. Không chỉ video conferencing cung cấp một phương pháp kết nối nhẹ trong toàn bộ tổ chức của bạn, nó cũng làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn - không có nhiều báo cáo cuồng tín hoặc các thành viên trong nhóm nhiều nhiệm vụ.

Video và hội thảo trên web dựa trên đám mây là một bước khởi đầu tuyệt vời trong việc thu hẹp khoảng cách giữa IT và người dùng cuối vì nó giải quyết được thách thức về hợp tác và kết nối trong tổ chức. Trong một khảo sát gần đây, 76% cá nhân sử dụng cộng tác video để làm việc từ xa, và 75% những người lao động từ xa có kinh nghiệm làm việc tăng lên và cân bằng cuộc sống trong công việc. Từ điện thoại đến máy tính cá nhân của bạn, phòng lộn xộn và thậm chí cả các phòng hội nghị lớn xung quanh văn phòng, video conferencing làm cho truyền thông và cộng tác dễ dàng và sẵn có mọi lúc. Bằng cách nâng cao năng suất và hiệu quả trong văn phòng, hội nghị truyền hình dựa trên đám mây cho phép mọi người có khả năng kết nối mặt đối mặt để có cuộc trò chuyện tốt hơn.

"Hợp tác bây giờ có thể thực hiện ở mọi nơi, bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào - laptop, điện thoại di động, máy tính để bàn hoặc phòng họp. Cho dù người tham gia đang bị mắc kẹt trên đường và cần phải kết nối qua điện thoại hoặc đến trễ văn phòng và cần phải chuyển đổi giữa các thiết bị, truyền thông video có thể xảy ra mà không bị gián đoạn. "- Công nghệ video SZ Tenveo làm cho cuộc họp bất kỳ tốt hơn và dễ dàng hơn. Tenveo được xây dựng với công nghệ thông tin và chúng tôi có hơn một thập kỷ kinh nghiệm thiết kế và phát triển máy ảnh HD và điện thoại hội nghị màn hình cảm ứng để cung cấp giải pháp hội thảo hoàn chỉnh. Giao diện trực quan và thư mục chia sẻ của phần mềm video Tenveo mang lại cho người dùng mọi thứ họ cần để cộng tác hiệu quả hơn thông qua một ứng dụng được phê duyệt bởi IT - kết hợp âm thanh, video và hội nghị qua web, trò chuyện và khả năng ghi lại và chia sẻ cuộc họp. Vì nơi làm việc hiện đại phân tán và nhiều người phụ thuộc vào cuộc họp hầu như không phải là gặp mặt thể chất, tầm quan trọng của việc đưa nhân viên cùng nhau thông qua liên lạc và hợp tác nhất quán trở thành nhu cầu làm cho nơi làm việc trở nên tuyệt vời.

Nếu bạn muốn biết thêm về tin tức và tài nguyên của hội nghị video và micrô đa hướng, hãy truy cập trang web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Hoặc liên hệ với tôi

Điện thoại: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Thêm: Room511-514, Tòa nhà công nghệ cao Fengtian, Đường Bắc Xuegang, Longhua mới dist. Thâm Quyến.CN.