Nhìn và cảm thấy tốt: Mẹo Để Hội nghị truyền hình tốt hơn

Trước khi bạn tham gia vào cuộc gọi hội nghị video tiếp theo, hãy xem các tài nguyên hữu ích này để cải thiện trải nghiệm trò chuyện video của bạn.

Sáng nay, tôi là một phần của cuộc họp hàng tuần bao gồm những người trong văn phòng của họ ở Hoa Kỳ, Canada, Tây Ban Nha và Đức - và tôi đã không dừng lại để suy nghĩ hai lần về thực tế là bốn quốc gia khác nhau đã được đại diện. Video conferencing là một phần của văn hoá và các hoạt động hàng ngày của chúng tôi ở Tenveo mà nó cảm thấy hoàn toàn tự nhiên.

Bởi vì hội nghị truyền hình được tích hợp liền mạch ngay trong Tenveo, chỉ mất vài giây để nhảy vào cuộc gọi điện video hoặc lên lịch tiếp theo.

Thật dễ dàng cho bất cứ ai trong cuộc gọi để chia sẻ những gì họ đang làm việc, quá, mà luôn luôn có ích. Sáng nay, chúng tôi đã nghe cụm từ quen thuộc ít nhất ba lần - "Tôi sẽ chia sẻ màn hình của tôi" - và ngay lập tức nhìn thấy bảng tính mà chúng tôi có thể học cùng nhau trong thời gian thực.

Cho dù bạn là người thường xuyên sử dụng tính năng Cuộc họp HD của Tenveo hoặc muốn bắt đầu sử dụng nó nhiều hơn, chúng tôi đã làm tròn một số tài nguyên trực tuyến hàng đầu và các bài viết để đảm bảo bạn tận dụng tối đa trải nghiệm của mình.

Video conferencing: Nhìn tốt

6 cách để xem tốt hơn khi trò chuyện video

Bạn có thể tạo "phòng thu mini" của riêng bạn với các vật dụng văn phòng mà bạn có trong vòng 20 feet của bàn làm việc ngay bây giờ không? Xem sự khác biệt mẹo của cô làm với dos minh hoạ và không nên làm. Đó là một điều để khuyên bạn nên mặc màu rắn sáng - và một điều khác để thấy sự khác biệt khi trò chuyện video.

Công nghệ của Fast Company Glam: 3 thủ thuật dễ dàng để đánh bóng trên các cuộc trò chuyện video

Công ty Nhanh tập trung vào 3 thay đổi đơn giản bạn có thể thực hiện để trông đẹp hơn về cuộc trò chuyện video và minh hoạ cho mỗi hình ảnh trước và sau. Bài viết cũng dựa trên kinh nghiệm của tác giả phỏng vấn mọi người về trò chuyện video. Hãy thử Mẹo # 1 miễn phí - hoặc nếu bạn đã sẵn sàng để thực hiện một khoản đầu tư, hãy xem xét Mẹo # 3.

Lời khuyên về chiếu phim hội nghị Bạn có thể làm ở nhà

Nếu bạn là một buff nhiếp ảnh, bạn đã biết về ánh sáng và nhiệt độ màu. Nhưng bạn có nghĩ về việc áp dụng kiến thức đó vào cuộc trò chuyện video của mình không? Xem cách các loại ánh sáng khác nhau ở nhà sẽ ảnh hưởng đến những gì xuất hiện trên màn hình và nhắc nhở bản thân về sự khác biệt giữa "ánh sáng quan trọng" và "ánh sáng đầy".

Video conferencing: Cảm giác tốt

Các Mẹo & Tricks cho Doanh nhân Xích lại cho Độ tin cậy trên Webcam

Bạn có cảm thấy thoải mái khi được trên máy ảnh? Đối với một số người, nó thực sự có thể được một chút làm quen. Những người đi sâu vào trong có thể muốn xem xét đi thêm một dặm để đảm bảo những người mà họ đang nói chuyện có thể thấy rằng họ đang tập trung và tham gia.

" Nếu bạn là một người hướng nội, bạn có thể có xu hướng nhìn xa khi bạn đang nghĩ. Hãy chú ý đến nó xuất hiện khi bạn lạc vào tốc độ video trực tuyến nhanh ".

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng một số kỹ thuật với video conferencing mà bạn không nhất thiết phải sử dụng trong người.

Chẳng hạn, Nancy chỉ ra rằng bạn có thể "dán Post-Its vào màn hình máy tính của bạn thay vì giữ tất cả các điểm nói chuyện của bạn trong đầu" và chia sẻ hướng dẫn từng bước về sự khởi động trước video để đảm bảo rằng bạn sẵn sàng để đi.

9 lời khuyên cho các cuộc họp trực tuyến hiệu quả

Productivity501 mô tả 9 mẹo tuyệt vời để xem xét trước cuộc họp video tiếp theo của bạn. Tùy thuộc vào loại công nghệ, bạn có thể muốn lấy lời khuyên của Mark Shead và khởi động lại máy tính của bạn trước khi bắt đầu cuộc họp. Và nếu bạn có khuynh hướng giữ nhiều ứng dụng mở trên máy tính của mình, hãy bỏ thuốc lá ra khỏi những ứng dụng mà bạn sẽ không sử dụng trước khi đăng nhập vào cuộc trò chuyện video của bạn.

Ông nói về sự xuất hiện chuẩn bị như thế nào là khác nhau trong một cuộc họp trực tuyến:

" Trong cuộc sống thực, bạn có thể nhìn vào cặp xách của bạn không phải là vấn đề lớn, nhưng nếu bạn biến mất khỏi màn hình để có được một cái gì đó, nó có thể khiến bạn trông như thể bạn không làm công việc chuẩn bị của mình."

Trong thực tế, một trong những tip trong danh sách, nơi chúng tôi có thể đề nghị một cái gì đó khác nhau sẽ là Mẹo 3: Làm theo với một Email Summary. Với Tenveo, chúng ta sẽ thường xuyên tạo và phân công nhiệm vụ trong cuộc họp, có nghĩa là các mục hành động đã được xác định và tuyên bố trước khi cuộc họp kết thúc.

Mẹo về hội nghị truyền hình của Tenveo

Có sử dụng công nghệ hiện đại có nghĩa là nghi thức tốt đã đi ra khỏi phong cách? Không có gì. Như Eric Tong nói:

" Giống như bất kỳ hội tụ con người và công nghệ mới nào khác, xem xét các nguyên tắc về phép xã giao sẽ làm cho hội nghị truyền hình trở thành một trải nghiệm thú vị và hữu ích."

Bài đăng cũng bao gồm một lời nhắc nhở rằng chỉ một người chủ chốt trong công ty mới có thể thiết lập âm thanh cho một nền văn hóa thành công xung quanh hội nghị truyền hình. Tại Tenveo, chúng tôi nhận thấy rằng nếu bạn trải nghiệm những lợi ích của hội nghị truyền hình (hoặc bất kỳ phần mềm mới nào) và có một bức tranh rõ ràng về cách nó có thể giúp công ty của bạn, sự khuyến khích và tầm nhìn của bạn là công cụ mạnh mẽ để tốt.

Video conferencing: Tài nguyên Tenveo

Làm thế nào để KHÔNG thực hiện cuộc gọi hội nghị

Một trong những bài viết nổi tiếng hàng năm của chúng tôi, "Làm thế nào để KHÔNG tổ chức cuộc gọi hội nghị", xem xét một số thách thức phổ biến nhất với các cuộc gọi hội nghị qua điện thoại và đưa ra giải pháp: các cuộc họp video. Nó bao gồm 6 cách để tận dụng tối đa cuộc hội nghị video tiếp theo của bạn, bao gồm nhắc nhở thiết yếu để ngắt kết nối vào cuối cuộc gọi trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện không liên quan.

3 cách bạn không sử dụng hội nghị truyền hình HD nhưng nên

Bài đăng trên video conferencing bao gồm 5 cách để biết đó là thời gian để thực hiện cuộc trò chuyện từ tin nhắn tức thì đến trò chuyện video, cũng như các chỉ dẫn để thực hiện cuộc họp video standup hàng ngày của bạn với nhóm của bạn. Và nếu bạn phải cung cấp phản hồi chi tiết về một dự án nhạy cảm, hãy chắc chắn kiểm tra các khuyến nghị về cách sử dụng hội nghị truyền hình để cung cấp thông tin phản hồi một cách ngoại giao và hiệu quả.

Làm thế nào để Thiết lập Hội nghị Hội nghị Video HD

Xem giao diện dễ sử dụng để thiết lập hội nghị video tại Tenveo với bài đăng này trên Cuộc họp HD từ trung tâm trợ giúp của Tenveo. Ảnh chụp màn hình minh họa cách bạn có thể lên lịch hội nghị bằng video trong Lịch Google hoặc tải xuống tệp cuộc họp (cho người dùng iCal và Outlook). Bạn thậm chí có thể kiểm tra bảng điều khiển cài đặt và xem cách kiểm tra cài đặt của mình trước khi hội nghị video tiếp theo bắt đầu - đảm bảo rằng bạn có thể nghe và được nghe.

Video conferencing là một phần không thể tách rời của Tenveo, và chúng tôi rất vui lòng cung cấp nó như một phần của một giải pháp hợp tác và truyền thông hoàn chỉnh. Giám đốc Truyền thông của Tenveo, Rachel, giải thích: "Đôi khi bạn chỉ cần một cuộc họp mặt đối mặt để nhóm của bạn trên cùng một trang. Khách hàng của chúng tôi yêu thích Cuộc họp video HD của Tenveo giúp bạn tiếp cận được với các đồng nghiệp của họ dễ dàng, ngay cả khi họ ở cách xa nửa thế giới. "

Hợp tác với các đồng nghiệp trên toàn thế giới? Đừng bỏ lỡ các nhóm từ xa: Thực tiễn tốt nhất và Văn hóa

Xem thêm tại: http://www.tenveo-video-conference.com/

Hoặc liên hệ với đại diện bán hàng: Rachel Liang

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706