Xu hướng chính đang tác động hợp tác phòng hội nghị

Xu hướng chính đang tác động đến sự hợp tác phòng hội nghị

Nhiều nhóm CNTT đang phải đối mặt với nhiệm vụ thực hiện một cách tiếp cận toàn diện đối với truyền thông, tạo ra các lộ trình tích hợp và thống nhất nhiều giải pháp truyền thông qua nhu cầu thay đổi người dùng và các thiết bị ưa thích của họ. Hiểu cách tối ưu hóa việc sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn trên nhiều địa điểm khác nhau mà người dùng cộng tác từ - trên đường Road, văn phòng tại nhà, không gian làm việc của doanh nghiệp và phòng hội nghị là một thách thức. Thách thức này được kết hợp khi các công nghệ và giải pháp truyền thông hỗ trợ đang thay đổi nhanh chóng.

Một số xu hướng chính đã sẵn sàng để tác động đến sự hợp tác phòng hội nghị. Những xu hướng này bao gồm từ những thay đổi trong công nghệ, sở thích mới của người dùng và thói quen giao tiếp và thay đổi trong chiến lược tổ chức:

- Lực lượng lao động di động: Công nhân ngày càng di động và đã áp dụng các công cụ họ cần để làm việc hiệu quả tại nhà, trong khi đi đường hoặc từ bất cứ nơi nào họ có thể. Các thiết bị di động của họ đã trở nên ngày càng mạnh mẽ và có thể xử lý khối lượng công việc liên lạc tiên tiến. Hiệu quả của các công cụ này, kết hợp với sự chấp nhận xã hội của họ, khiến mọi người không còn cần thiết phải gặp nhau trong cùng một phòng để tiến hành một cuộc họp thành công.

- Tùy chọn giao tiếp: Việc giới thiệu các dịch vụ giao tiếp cá nhân dựa trên đám mây như Skype, Lync và Jabber đang thay đổi cách người lao động muốn giao tiếp. Ví dụ, nhắn tin tức thời (IM) ngày càng phổ biến đối với các tin nhắn ngắn, ad hoc và việc sử dụng các giải pháp hội nghị video cá nhân và nhóm đang tăng lên nhanh chóng. Điều này đang xúc tác cho một sự thay đổi trong quy trình làm việc từ các cuộc họp được lên kế hoạch, theo lịch trình đến các cuộc trao đổi theo yêu cầu, chỉ trong thời gian.

- Chuyển đổi sang phần mềm: Các giải pháp truyền thông đang chuyển từ kiến trúc phần cứng sang kiến trúc dựa trên phần mềm, cho phép phân phối rộng hơn các ứng dụng khách truyền thông tải xuống âm thanh, video và chia sẻ dữ liệu - từ đó cho phép nhân viên di động và các nhóm phân phối. - Sáng kiến bất động sản: Các doanh nghiệp tiếp tục đánh giá chiến lược bất động sản của họ trong nỗ lực kiềm chế chi phí và tối đa hóa hiệu quả. Những sáng kiến này được kết hợp với xu hướng hướng tới việc làm việc từ xa, môi trường chỗ ngồi mở, bàn nóng và các chiến lược khác để giảm dấu chân bất động sản của một tổ chức.