Giữ Video Conferencing Trong kinh doanh - Đây là Catch!

Video Conferencing trong Thiết lập kinh doanh: Cách tốt nhất để sử dụng teleconference trong doanh nghiệp của bạn.

Chi phí hiệu quả

Những ngày đó - khi bạn phải trả tiền cho khách sạn qua đêm cho khách của bạn, phí thuê địa điểm, giá vé máy bay, cùng với nhiều khoản phí, lệ phí và chi phí luôn đi kèm bất cứ khi nào bạn gửi nhân viên đi công tác -đến hơn. Với các giải pháp hội nghị truyền hình như Tenveo, các cuộc họp nhóm có thể xảy ra với mức chi phí hiệu quả hơn. Và bởi vì nó dựa trên đám mây, Tenveo cho các cuộc họp cung cấp những lợi thế của cuộc gọi video mà không có vấn đề, các vấn đề bảo trì và chi phí rất lớn của các hệ thống phần cứng phụ thuộc.

Mọi người có mặt

Có điều gì cần nói với nhân viên tại chỗ và ngoại vi của bạn? Bạn có người làm việc ở xa? Video conferencing là một cách để đảm bảo rằng tất cả mọi người trong cuộc họp. Dù họ ở đâu, họ có thể kết nối với cuộc họp video, cho dù họ sử dụng máy tính xách tay gia đình, điện thoại thông minh hay thậm chí cả máy tính bảng. Với tính linh hoạt của nhiều thiết bị và nền tảng được cung cấp bởi các công cụ hội nghị truyền hình đạt được dấu ấn, sẽ có ít cơ hội hơn cho bất cứ ai trong nhóm của bạn bỏ lỡ buổi họp mặt thứ hai hoặc cuộc trò chuyện vào thứ Sáu.

Động lực nhóm tốt hơn

Bạn muốn tất cả mọi người ở đó trong cuộc họp. Tuy nhiên, điều đó không phải lúc nào cũng có thể. Đôi khi, bạn có người bị bệnh ở nhà. Và sau đó có nhân viên làm việc ở nhà của bạn, cùng với nhân viên khác đang ở quá cảnh, người sẽ không thể đến văn phòng kịp thời cho cuộc họp đó. Vì vậy, bạn lựa chọn để đi trước cuộc họp, bất kể những người này có mặt hay không. Nếu cuộc họp đó xảy ra liên quan đến các quy định quản lý mới hoặc bất cứ điều gì ảnh hưởng đến an ninh việc làm của đội bạn, thì đó có thể không phải là cuộc gọi hay. Một cách để thu hẹp khoảng cách, sau đó, để đảm bảo mọi người nhận được thông điệp - đặc biệt là trong các tình huống khẩn cấp - là sử dụng video conferencing để đảm bảo tất cả mọi người được đưa vào cuộc trò chuyện. Tất cả các bạn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện đó bằng người. Nhưng nếu bạn cần một cách để tiếp cận tất cả mọi người, tất cả cùng một lúc, một hội nghị video làm cho điều đó xảy ra nhanh chóng và dễ dàng.

Tài liệu tốt hơn tại chỗ

Thông thường, khi bạn phân phối tài liệu trong một cuộc họp, một hoặc hai thành viên của nhóm của bạn chắc chắn sẽ mất theo dõi các tài liệu đó. Cho dù họ đã bị mất hoặc bị bỏ quên, bạn không chắc chắn. Điều tốt về công nghệ gọi điện video là bạn có thể chia sẻ tài liệu trong cuộc họp, sử dụng các tính năng chia sẻ màn hình. Sau đó, bạn chỉ cần gửi tài liệu qua email và bạn biết tất cả mọi người trong nhóm có tài liệu. Vì vậy, không ai sẽ đến với bạn trong một vài ngày và yêu cầu một bản sao khác.

Cơ hội

Video conferencing đã làm việc với các nhóm từ xa dễ dàng và thuận tiện hơn. Bây giờ, bạn có thể từ bất cứ đâu. Ngoài ra, nếu bạn muốn hạ cánh một khách hàng hoặc nhà đầu tư cụ thể chỉ đơn giản là không có thời gian rảnh rỗi, trò chuyện với khách hàng hoặc nhà đầu tư đó thông qua hội nghị truyền hình thậm chí có thể giúp bạn xoay xở xung quanh hoặc ít nhất, Có được bước chân của bạn trong cửa cho một cơ hội để đóng đối phó hoặc thực hiện bán hàng.

Tiếp cận rộng

Với các cuộc họp ảo, bạn có thể tổ chức các bài thuyết trình và bài giảng cho tất cả nhân viên của mình, cho dù họ ở địa phương, nhưng ở những bang xa xôi, hoặc toàn cầu, ở cả hai bờ Đại Tây Dương. Bằng cách đó, các cuộc họp đem lại lợi ích cho tất cả mọi người trong nhóm. Tuy nhiên, nếu có thời gian khác nhau, bạn luôn có thể ghi lại những bài giảng đó và gửi chúng tới các tài liệu tham khảo về tài năng của công ty tại địa phương hoặc những tài liệu học tập bổ sung.

Tăng năng suất

Nếu bạn có đội ngũ từ xa hoặc nhân viên làm việc tại chỗ, hội nghị truyền hình là một cách để giữ cho bạn kết nối với đội của bạn. Bạn có thể nói chuyện với họ trong khi bạn theo dõi sự tiến bộ của họ, kiểm tra các báo cáo thành tích của họ và thường giữ một con chim ưng trên KPIs của họ. Không giống như truyền thông dựa trên văn bản, video giữ phần tử cảm ứng của con người còn sống để nhóm của bạn được hưởng lợi từ kết nối đó. Không có vấn đề khoảng cách, video cung cấp cho nhân viên của bạn những điều tốt nhất tiếp theo: nếu họ không thể nhìn thấy bạn trực tiếp, họ vẫn có thể nói chuyện với bạn qua video. Tương tác như vậy thường làm tinh thần đội ngũ và năng suất cao.

Không gian hiệu quả

Video conferencing đã làm cho bạn có thể thuê nhân viên từ xa. Trong khi đó là lợi thế lớn, mặt thuận lợi bạn nhận được là bạn tiết kiệm không gian văn phòng. Vì vậy, nếu bạn muốn thuê thêm nhân viên tại địa phương hoặc chỉ muốn sắp xếp lại văn phòng để nhường chỗ cho các ngăn lớn hơn và không gian làm việc cho nhân viên hiện có của bạn, bạn có thể. Bằng cách tuyển dụng từ xa, bạn sẽ tiết kiệm được không gian và vẫn tận hưởng được năng suất cao từ nhân viên của mình. Đó là một thắng lợi cho bạn.

Cuối cùng, tất cả những lý do này chỉ ra rõ ràng: hội nghị truyền hình là hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là cho các tổ chức nhỏ và khởi nghiệp. Vì vậy, nếu bạn chưa đưa ra một shot nào được nêu ra, bạn nên. Sẽ không được lâu cho đến khi nó tấn công bạn là một trong những công cụ tốt nhất cho việc kinh doanh ra khỏi đó.

Nếu bạn quan tâm đến các hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với Rachel ngay hôm nay. Rachel là đại diện bán hàng của công ty công nghệ video Tenveo. Ltd Nếu bạn cần một máy ảnh hội nghị video, Tenveo là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng tôi có cổng USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , đầu ra CVBS, tiêu cự cố định, 3X 10X, 18X, 20X, zoom quang học 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, camera hội nghị truyền hình HD và, Bán kính 2 -6M Hủy và loa dội tiếng song công , không có trình điều khiển USB, cắm và chạy micrô định hướng Omni.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Xem thêm tại: http: //www.tenveo-video-conference.com/