Làm thế nào để mua phần mềm hội nghị truyền hình cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Cách mua phần mềm hội nghị truyền hình cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm hội nghị truyền hình mạng được coi là một cách hiệu quả hơn để cộng tác với các dịch vụ văn phòng ngoài email truyền thống. Tuy nhiên, do những hạn chế của chi phí xây dựng và băng thông mạng, tỷ lệ sử dụng của hội nghị truyền hình mạng trong hội nghị truyền hình SME đã không cao. Tuy nhiên, khi sự cạnh tranh trong thị trường doanh nghiệp ngày càng khốc liệt và mức độ quốc tế hóa của các DNNVV tiếp tục tăng, nhu cầu về DNNVV để cải thiện hiệu quả truyền thông và hợp tác và giảm chi phí quản lý cũng đang gia tăng. Vì vậy, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, làm thế nào để chọn hệ thống hội nghị mạng phù hợp với bạn?

Ba yêu cầu chính của các DNNVV để lựa chọn phần mềm hội nghị truyền hình mạng:

Thích ứng. Đối với khách hàng SME, môi trường mạng và chất lượng của họ không thể được đánh giá quá cao, và rất khó để phù hợp với mạng cáp quang của các doanh nghiệp nhà nước và chính phủ. Do đó, các doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng yêu cầu hệ thống hội nghị truyền hình để duy trì hiệu ứng âm thanh và video chất lượng cao trên Internet và có hiệu suất tốt về băng thông mạng và chi phí bảo trì.

Dễ sử dụng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường khó đáp ứng điều kiện phòng họp thiết bị chuyên nghiệp với chi phí cao. Làm thế nào để thay đổi cơ sở vật chất ban đầu và cung cấp trải nghiệm hội nghị truyền hình HD hiện đại trong một phòng hội nghị "đơn giản" tương đối là một trong những chìa khóa để lựa chọn các hội nghị video cho doanh nghiệp nhỏ. Thứ hai, đối với các DNVVN, thường không có kỹ sư CNTT chuyên dụng nào để duy trì hệ thống hội nghị truyền hình. Do đó, hệ thống hội nghị truyền hình mạng phải đơn giản và dễ sử dụng và không cần bảo trì để hội nghị truyền hình có thể chơi hiệu quả hơn.

Đặc tính. Với sự ra đời của thời đại internet di động, hệ thống hội nghị truyền hình mạng không chỉ hỗ trợ các nền tảng và thiết bị đầu cuối khác nhau mà còn nhận ra trải nghiệm nghe nhìn có độ nét cao cũng như điều khiển đơn giản hội nghị truyền hình trên thiết bị đầu cuối di động và khả năng truy cập mạng chung . Nhu cầu nóng. Do đó, một hệ thống hội nghị video SME tốt cũng yêu cầu sản phẩm phải "hoạt động". Không giống như hệ thống hội nghị truyền hình phòng hội nghị quy mô lớn, tập trung vào truyền thông video từ xa, các DNVVN không cần một sản phẩm đơn chức năng, mà là một sản phẩm đầy đủ dịch vụ từ phòng hội nghị đến điện thoại di động.

Hội nghị truyền hình Tenveo có các chức năng dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều tài liệu VĂN PHÒNG như PowerPoint, Word, Excel, PDF, Visio, AutoCAD, tài liệu txt, hình ảnh và các dạng tài liệu khác, hỗ trợ hơn 500 trang tài liệu lớn, hiệu quả và Công nghệ chia sẻ màn hình thời gian thực, phần mềm thiết kế đồ họa CorelDraw, trang web và các chương trình khác được chia sẻ, đồng thời cũng hỗ trợ chức năng chia sẻ màn hình, có thể đáp ứng nhu cầu của hầu hết các loại truyền thông dữ liệu công việc. Đồng thời, nó tích hợp chế độ chính, chế độ thảo luận, bảng điện tử, ghi âm cuộc họp, đập và các công nghệ khác, có thể cung cấp chế độ kiểm soát phương pháp cho các cuộc họp ra quyết định của doanh nghiệp, tránh nhầm lẫn kỷ luật và thủ tục họp. vấn đề rời khỏi trung tâm và thời gian họp. Lãng phí về tranh luận và tầm thường, và đạt được hiệu quả của việc cải thiện quyết định đưa ra quyết định.