Làm thế nào có thể một Hội nghị thường niên giữa các khu vực có hàm lượng cacbon thấp mà không có Hội nghị truyền hình?
Oct 15, 2018
Làm thế nào có thể một cuộc họp thường niên giữa các khu vực có hàm lượng carbon thấp mà không có hội nghị truyền hình?
Gần đầu năm, tất cả các doanh nghiệp đã bắt đầu tổ chức các hội nghị thường niên, các buổi diễn tập chương trình khác nhau, tóm tắt cuối năm, bốc thăm bên, vv, để các giám đốc điều hành của công ty bận rộn. Nhiều giải thưởng may mắn, chương trình đạo cụ, địa điểm và chi phí ăn tối; đối với chi nhánh hoặc văn phòng chi nhánh nước ngoài, chi phí vận chuyển và chi phí ăn ở cho lao động nước ngoài, đó là một khoản chi phí nhỏ cho doanh nghiệp. Trong số đó, đối với các công ty có văn phòng chi nhánh hoặc văn phòng trong lĩnh vực này, chi phí cuộc họp hàng năm không nên được đánh giá thấp.
Làm thế nào để làm cho cuộc họp thường niên không chỉ làm cho tất cả mọi người hạnh phúc, mà còn tiết kiệm chi phí đi lại? Hội nghị truyền hình tốt nhất dựa trên công nghệ điện toán đám mây mang lại câu trả lời hay nhất.
1. Đám mây âm thanh và video tương tác, xa trên bầu trời, gần phía trước
Hệ thống hội nghị sử dụng mã hóa H.265 tiên tiến nhất để hỗ trợ hiển thị hình ảnh HD 1080p. Trụ sở chính của công ty có thể thực hiện tương tác âm thanh và video theo thời gian thực với các chi nhánh hoặc văn phòng thông qua hệ thống. Kiến trúc đám mây phân tán dung lượng lớn đảm bảo truyền tín hiệu âm thanh và video có độ trung thực cao, và cử động cơ thể và ngôn ngữ biểu hiện của mỗi người tham gia có thể được nhìn thấy rõ ràng bởi bên kia. Các công nghệ như định tuyến thông minh và cân bằng tải giữ cho video môi đồng bộ và mượt mà trong suốt quá trình hội nghị truyền hình.
2. Nhiều bảng trắng tương tác
Bản tóm tắt cuối năm là một phần không thể thiếu trong cuộc họp thường niên, bản tóm tắt cuối năm của các phòng ban đầu, bản tóm tắt tổng thể cuối năm của công ty và kế hoạch hàng năm của năm tới. Những tài liệu tóm tắt này có thể được chia sẻ với nhân viên của công ty trong lĩnh vực này thông qua nền tảng chia sẻ của cuộc họp Tenveo. Một số quyết định và kế hoạch cho công ty vào năm tới cũng có thể được bình chọn thông qua bỏ phiếu điện tử. Bản tóm tắt cuối năm của chi nhánh hoặc văn phòng trong lĩnh vực này cũng có thể được thông qua. Hệ thống được chia sẻ với trụ sở công ty.
3. Phát trực tiếp video trực tiếp dựa trên nền tảng đám mây
Chương trình là khung cảnh đẹp nhất của cuộc họp thường niên. Trụ sở của công ty có thể phát video độ nét cao đến các chi nhánh hoặc văn phòng trong lĩnh vực này thông qua nền tảng phát sóng trực tiếp điện toán đám mây Yunin. Chương trình trực tiếp cũng có thể ghi lại và lưu toàn bộ chương trình. Xổ số thú vị nhất, văn phòng chi nhánh nước ngoài hoặc văn phòng có thể tham gia vào nền tảng phát sóng trực tiếp này để chia sẻ bất ngờ và niềm vui.
Cuộc họp hàng năm xuyên quốc gia không chỉ là carbon thấp mà còn tiết kiệm chi phí đi lại của công ty, đây là một tình huống có lợi cho cả lợi ích kinh tế và văn hóa.