Dưới đây là bốn rào cản đối với việc thông qua hội nghị video

Dưới đây là bốn rào cản đối với việc áp dụng hội nghị video và cách xóa những rào cản đó để đảm bảo lợi nhuận tối đa cho các khoản đầu tư của UC và tạo ra lực lượng lao động hợp tác và hiệu quả hơn.
 

1. Chi phí

Nói một cách đơn giản, các tính năng hội nghị truyền hình không đắt tiền, nhưng phần cứng để hỗ trợ các khả năng đó còn hơn cả giá rẻ. Trong một bài viết về Surface Hub, CNET đã chỉ ra rằng các hệ thống hội nghị truyền hình có thể có giá lên tới sáu con số trong một số trường hợp. Có dây cáp, máy chiếu, màn hình, điện thoại và nhiều phụ kiện khác có sẵn để mua. Surface Hub chưa có giá, nhưng nguồn tin ước tính rằng máy tính bảng 84 inch - cũng có phiên bản 55 inch - có thể có giá khoảng 20.000 USD nếu các thiết bị tương tự khác là bất kỳ dấu hiệu nào của xu hướng thị trường.
Nếu các doanh nghiệp tính ROI của họ cho các công nghệ đó, họ sẽ thấy ngay giá trị của các hệ thống và khuyến khích nhân viên sử dụng chúng nhiều hơn. Ngoài ra còn có tiết kiệm từ giảm nhẹ và đôi khi loại bỏ nhu cầu đi du lịch. Theo Talkin' Cloud, hội nghị video đã lưu tổ chức trên 2,1 tỷ dặm của du lịch và 1,3 tỷ $ trong vòng sáu tháng qua sử dụng một mình. Điều đó rõ ràng bù đắp chi phí của các công cụ.
 

2. Chất lượng

Chất lượng của các cuộc gọi video và cơ hội chúng bị đóng băng hoặc giảm là đủ để đưa một số nhân viên ra khỏi hội nghị video hoàn toàn. Không có gì nhiều để nói hơn thế, và hiệu suất của các cuộc gọi video sẽ gây ra vấn đề cho các tổ chức cho đến khi mọi người nâng cấp các dịch vụ Ethernet chất lượng cao , nhưng có một giải pháp cho các hoạt động từ xa nội bộ.
Mạng Tenveo sẽ giải quyết vô số vấn đề chất lượng. Các giải pháp này cho phép các chuyên gia CNTT ưu tiên lưu lượng, đảm bảo rằng dữ liệu VoIP và video được gửi qua mạng với tốc độ cao hơn video YouTube. Mặc dù dịch vụ Ethernet dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn, nhưng cách dễ dàng không phải lúc nào cũng tốt nhất. Nếu các nhà lãnh đạo doanh nghiệp muốn chắc chắn rằng nhân viên đang sử dụng các công cụ hội nghị video để cộng tác với đồng nghiệp và liên lạc với khách hàng trên một khoảng cách xa, thì Tenveo là lựa chọn tối ưu.

3. Linh hoạt

Trong thời đại mang thiết bị của riêng bạn và tiêu dùng CNTT, các giải pháp cần phải có khả năng mở rộng và linh hoạt. Vấn đề là 56 phần trăm các tổ chức có phần cứng hội nghị truyền hình đã lỗi thời và không phù hợp với hiệu suất cao, theo IT Pro Portal. Các doanh nghiệp thường tự bắn vào chân mình và khiến nhân viên không sử dụng các công cụ này bằng cách cho họ quyền truy cập vào công nghệ cũ. Trên thực tế, 49 phần trăm mọi người nói rằng họ không hài lòng với khả năng của phần cứng hội nghị truyền hình để tương tác và kết nối với các hệ thống khác.

4 người

Rào cản cuối cùng để áp dụng hội nghị truyền hình là nhân viên. Một mặt, mọi người không muốn dành sự chú ý mà các cuộc họp video yêu cầu, trong khi một rào cản khác là dễ sử dụng nhiều giải pháp. Đối với trước đây, công nghệ thực sự không thể giải quyết được nhiều, nhưng khi việc sử dụng máy tính bảng - quy mô lớn hoặc cá nhân - bắt đầu trong phòng họp, đa tác vụ dường như không được tôn trọng.
Đây cũng là nơi mà millennials có thể giúp giải quyết vấn đề. Thế hệ đã quen thuộc và là người đề xuất các cuộc gọi video. Vì vậy, khi họ bắt đầu lấp đầy các vị trí cao hơn trong các tổ chức, có khả năng họ sẽ thúc đẩy việc sử dụng công nghệ cùng với máy tính bảng và các thiết bị màn hình cảm ứng khác.