7 mẹo để tiến hành một cuộc hội nghị video hiệu quả

7 mẹo để tiến hành một cuộc hội nghị video hiệu quả

Các giải pháp hội nghị truyền hình cung cấp cho bạn một cơ hội để làm nhiều hơn bạn có thể khi bạn đã được giới hạn trong hội nghị âm thanh. Các hệ thống truyền thông hợp nhất như những hệ thống được tìm thấy trong các giải pháp CNTT của Saxons mở ra một thế giới tương tác mới cho bạn, nhóm của bạn, khách hàng của bạn và một loạt các bên liên quan khác.

Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tất cả các công cụ có sẵn cho bạn? Dưới đây là bảy mẹo để tiến hành hội nghị video hiệu quả.

Kiểm tra nó ra

Chúng tôi sẽ sớm nhận được nội dung hội thảo video của bạn nhưng bạn cần đảm bảo rằng khía cạnh kỹ thuật của hoạt động của bạn đã sẵn sàng để cuộn. Nếu bạn có thời gian, kiểm tra hệ thống trước mỗi và mọi hội nghị bạn có. Ngoài ra, không đặt ra nhận được cáp mới hoặc thay thế pin và các thiết bị hội nghị truyền hình khác. Tất cả sẽ là thời gian để bắt đầu trò chuyện với một khách hàng quan trọng và bạn sẽ không may.

Hãy coi chừng nền

Nếu bạn muốn nhấn tất cả các trạm kiểm soát của bạn vào cuối hội nghị video của bạn, bạn không thể đủ khả năng để có quá nhiều nấc cục trên đường đi. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ muốn kiểm soát càng nhiều môi trường càng tốt. Hãy ý thức các cửa sổ đằng sau bạn đưa ra các khu vực công cộng cho dù họ ở bên ngoài tòa nhà của bạn hoặc xung quanh văn phòng. Phải đóng rèm giữa buổi hội thảo hoặc mất tập trung của người mà bạn đang nói vì hoạt động đang diễn ra phía sau bạn có thể biến các chủ đề quan trọng của bạn thành tiếng ồn nhỏ hơn rất nhiều.

Tạo lộ trình

Phát biểu về điểm kiểm tra hội nghị truyền hình, hãy lên kế hoạch bạn muốn dành thời gian để chắc chắn rằng bạn đã đến tất cả các điểm có liên quan. Cố gắng bao gồm thời gian cho những thứ không phải là công việc chính thức, chẳng hạn như bắt kịp khách hàng, phá vỡ vv. Cũng pad mỗi phần với một vài phút trong trường hợp một số điều đi lâu dài.

Hãy mời mọi người tham gia

Cho dù bạn đang gặp loại gì, chỉ cần nói chuyện với ai đó không phải là một chiến lược tuyệt vời. Khi bạn đang tiến hành hội nghị video, không tham gia vào các cuộc trò chuyện có thể nguy hiểm hơn, vì khoảng cách thực tế của bạn từ những người ở phía bên kia của cuộc gọi có thể giúp bạn tránh khỏi những dấu hiệu vật lý có thể giúp bạn nhận ra những người khác Mất lãi. Cố gắng tiếp tục đặt câu hỏi hoặc khuyến khích sự tham gia và phản hồi từ những người khác trong cuộc họp. Bằng cách này, họ sẽ vẫn hoạt động lâu hơn và bạn sẽ không phải lo lắng về việc họ thiếu các điểm chính của cuộc họp ảo của bạn.

Làm những công việc khó khăn trước

Biết được nội dung của trình bày trước và sau của bạn sẽ cho bạn cơ hội tốt hơn để có thể có thêm tinh thần trong hội nghị truyền hình. Thay vì chọn qua các ghi chú, bạn sẽ cho ra một cảm giác tự tin. Sự tự tin này sẽ giúp bạn nói chậm hơn và cho bạn cơ hội tốt hơn để thực hiện các câu hỏi trên mạng.

Chú ý nút tắt tiếng

Nút tắt tiếng

Một trong những trở ngại thường gặp nhất của một hội nghị video là những người đang cố gắng để nói chuyện với nhau, hoặc ít nhất là nghĩ rằng đó là trường hợp. Nếu bạn nghĩ rằng sẽ có khoảng thời gian vài phút mà bạn không cần phải nói, đừng ngại nhấn nút tắt tiếng. Bằng cách đó bất kỳ giấy xáo trộn, thanh toán bù trừ cổ họng và tiếng ồn ngẫu nhiên khác sẽ không đặt ra người khác đang nói. Nếu bạn cần nhảy vào, tất cả những gì bạn phải làm là tự động kích hoạt.

Giữ liên lạc bằng mắt

Bên cạnh đó là một sự hoan nghênh thông thường hàng ngày trong cuộc trò chuyện, duy trì liên lạc bằng mắt trong hội nghị web giúp đảm bảo rằng tâm trí của bất cứ người nào bạn đang nói chuyện sẽ không đi lang thang. Nếu đôi mắt của bạn đang rung chuyển khắp nơi hoặc bạn đang nhìn vào một thứ khác (Thiên Chúa cấm điện thoại của bạn!), Người mà bạn đang nói sẽ tự hỏi điều gì đủ quan trọng để đánh cắp sự chú ý của bạn. Điều này có thể dẫn đến việc họ điều chỉnh hoặc, tệ hơn, trở nên thất vọng vì bạn đang lãng phí thời gian.

Giải pháp hội nghị truyền hình là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin và ý tưởng với các bên liên quan khác nhau tham gia vào các phần khác nhau của doanh nghiệp của bạn. Nhưng chúng cũng có thể là một bãi mìn. Hãy nhớ những lời khuyên này để đảm bảo rằng bạn đang tối ưu hoá các hội thảo video của mình. Hãy nghĩ rằng phần còn lại của nhóm của bạn sẽ được hưởng lợi từ một khóa học sụp đổ trong dos hội nghị web và những điều cần tránh? Thuê một phòng tập luyện của người Saxons và dành một buổi chiều để bộc lộ một số phương pháp hay nhất cho tổ chức của bạn.

Nhận các bài viết mới nhất của chúng tôi trong trang web của chúng tôi: http: //www.tenveo-video-conference.com/