6 Lời khuyên & Sử dụng Các Vụ án để Làm Bạn Là Một Superstar Chia sẻ Màn hình

Cũng giống như một hình ảnh có thể giúp bạn tiết kiệm được hàng nghìn từ, chia sẻ màn hình có thể cắt giảm thời gian bạn giải trí để giải thích các ý tưởng trong một cuộc hội thảo bằng video một nửa hoặc nhiều hơn, vì mọi người hiện diện đều có thể nhìn thấy chính xác những gì bạn đang nói tới. Một công cụ linh hoạt với vô số ứng dụng, chia sẻ màn hình có thể được sử dụng bởi nhiều nhóm và phòng ban trên tất cả các ngành để đạt được mục tiêu với tốc độ và sự rõ ràng. Một số cách bạn có thể tận dụng chia sẻ màn hình để kết nối mọi người với các chủ đề trong tay bao gồm:

Cộng tác - Chia sẻ ý tưởng với các thành viên trong nhóm sử dụng hình ảnh là một cách tuyệt vời để thu hút và truyền cảm hứng cho mọi người và tạo ra các dòng nước sáng tạo của họ. Chia sẻ màn hình cũng giúp dễ dàng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực theo nhóm nhập.

Trình bày - Cho dù bạn cần thuyết phục một nhóm xem mọi thứ từ quan điểm của bạn, khám phá những hiểu biết sâu sắc từ nghiên cứu và phát triển, hoặc nhiều hơn, chia sẻ màn hình lý tưởng cho cả các bài thuyết trình theo kế hoạch và ngẫu hứng.

Sales Pitches - Cho phép khách hàng và triển vọng hình dung sản phẩm hay dịch vụ của bạn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của họ không chỉ tốt cho lợi thế cạnh tranh; nó đảm bảo kỳ vọng của mọi người trên cùng một trang.

Nhận xét về Dự án - Từ việc chia sẻ các dự án tài chính và các bản thiết kế kỹ thuật, để giới thiệu các chiến dịch quảng cáo và PR và hơn thế nữa, chia sẻ màn hình là một cách nhanh chóng để thu thập ý kiến phản hồi từ các bên liên quan chủ chốt trong suốt vòng đời dự án.

Đào tạo - Hãy hỏi bất cứ ai trong IT hay HR và họ sẽ cho bạn biết rằng cách tốt nhất để dạy cho mọi người về một chủ đề cụ thể là hướng dẫn từng bước thông qua một phiên chia sẻ màn hình.

Cập nhật trạng thái - Một cách dễ dàng để làm nổi bật hàng tuần thậm chí nhanh hơn và hiệu quả hơn là cho phép tất cả mọi người trong cuộc họp chia sẻ cập nhật trạng thái, tiến trình dự án và luồng công việc dự kiến thông qua màn hình chia sẻ.

Mặc dù các trường hợp sử dụng nói trên chỉ là đỉnh của tảng băng trôi khi nói đến chia sẻ màn hình nhưng có một số mẹo mà bạn sẽ cân nhắc trước khi thực hiện chia sẻ màn hình tiếp theo.

Mẹo số 1: Xem lại Đội hình bắt đầu của bạn

Nó có thể nghe có vẻ hơi lạ. Nhưng nếu bạn biết bạn sẽ chia sẻ màn hình trong một hội nghị video, hãy dành một chút thời gian để chắc chắn rằng bạn có mọi thứ bạn cần để thực hiện thành công. Kiểm tra để chắc chắn rằng bạn có các sàn, bản trình bày và tài liệu phù hợp, mở theo thứ tự bạn muốn chia sẻ. Bằng cách kiểm tra kỹ các tài liệu trước khi chia sẻ, bạn có thể tránh tình huống xấu hổ khi bạn mở trình bày sai, gặp một chương trình phần mềm không hoạt động hoặc lãng phí thời gian của người tham dự khi dừng lại và tìm kiếm các tài liệu phù hợp.

Mẹo số 2: Thực hành hoàn hảo

Thông thường, mọi người tập trung rất nhiều vào các tài liệu họ dự định chia sẻ mà họ quên suy nghĩ về cách họ sẽ trình bày các mục họ đã xếp hàng, không kể đến những gì họ sẽ nói. Tất cả chúng tôi đều tham dự một hội nghị video, nơi ai đó đọc màn hình của họ với mọi người trong khi chia sẻ, và ngoài việc là một người di chuyển nghiệp dư, đó cũng là một trong những điều mà mọi người thấy nhàm chán và dư thừa. Để giành chiến thắng và duy trì sự chú ý của khán giả, hãy lên kế hoạch cho những gì bạn sẽ nói trước khi chia sẻ màn hình. Bạn thậm chí có thể muốn mời một đồng nghiệp đáng tin cậy đến xem trước trước khi chia sẻ màn hình để đảm bảo bạn đã phát hiện ra bất kỳ kinks nào trong bản trình bày của bạn.

Mẹo số 3: Tắt nó đi

Thông báo rất tuyệt vời, trừ khi chúng và các cộng sự của bạn đang gián đoạn chia sẻ màn hình. Để tránh thảm hoạ và làm phiền các chuông, tiếng còi và cửa sổ bật lên liên tục, hãy đi tới cài đặt trong email, ứng dụng, lịch, Slack và bất kỳ chương trình nào khác mà bạn sử dụng để gửi thông báo trong suốt cả ngày và tạm thời tắt chúng hoặc đặt chúng để ngủ trong khoảng thời gian hội nghị video của bạn.

Mẹo số 4: Dọn dẹp Desktop

Câu chuyện có thật: Một lần trong phiên chia sẻ màn hình với một nhà cung cấp (người đã quan tâm đến người quản lý dự án của chúng tôi) một người tham dự đã nhận thấy máy tính để bàn của anh ta có một thư mục hình ảnh với tên của cô ta và đề nghị anh ta trỏ để mở thư mục. Không cần phải nói, điều đó thật là khó xử cho tất cả mọi người khi thấy anh chàng này đã thu thập được bao nhiêu nụ cười của cô từ một sự kiện công việc. Lưu ý đó hãy nhìn vào mọi thứ trên màn hình của bạn và giấu bất cứ thứ gì có thể vô tình tạo ra bộ phim truyền hình trong thời gian chia sẻ màn hình, như tài liệu từ đối thủ cạnh tranh của khách hàng, bức ảnh của lòng bạn, vv ... Cũng nên để đóng tất cả các chương trình trên thanh tác vụ của bạn mà không liên quan đến trình bày của bạn. Mẹo bổ sung: Với các bản cập nhật gần đây của phần mềm Tenveo, giờ đây bạn có thể chọn các cửa sổ cụ thể trước khi bắt đầu chia sẻ màn hình thay vì chia sẻ toàn bộ màn hình để giảm những khoảnh khắc khó xử.

Mẹo số 5: Đã ghi chú

Thậm chí nếu bạn là một thắc mắc nhiều tác vụ, nó sẽ làm hỏng dòng chảy của bài trình bày của bạn và làm gián đoạn sự chú ý của người tham dự của bạn nếu bạn dừng lại để sử dụng màn hình của bạn để ghi chép thông qua phần mềm quản lý dự án hoặc bảng trắng trực tuyến. Để tránh trường hợp này, yêu cầu một đồng nghiệp ghi lại bất kỳ ghi chú thích hợp nào trong quá trình trình bày của bạn. Mẹo # 6: Nhận cá nhân Nếu bạn thực sự muốn gây ấn tượng với khán giả khi chia sẻ màn hình, hãy biến nó thành cá nhân bằng cách tùy biến các trang trình bày, đa phương tiện và hình nền theo sở thích của họ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng chia sẻ màn hình để tiến hành thuyết trình bán hàng, hãy thêm logo hoặc tên công ty tiềm năng vào các trang trình bày của bạn để có được sự liên quan cá nhân và thu hút. Mẹo thưởng: Nhận một máy quay video Tenveo TEVO-HD9620B cung cấp khả năng chia sẻ màn hình chất lượng cao và dễ sử dụng mà cả người mới và người yêu đều sử dụng. Với tính năng video và âm thanh HD, Tenveo đảm bảo rằng nhóm của bạn có trải nghiệm hấp dẫn, trực diện (và màn hình để màn hình) mỗi lần. Để làm cho bài thuyết trình chia sẻ màn hình tiếp theo của bạn trở thành một cảm giác thực sự, hãy tự cho mình một Tenveo.