5 lời khuyên cho một Tenveo hội nghị video tốt hơn
Nov 14, 2019
Khi các tổ chức tìm cách giảm yêu cầu về thời gian và chi phí đi lại, hội nghị truyền hình đã nổi lên như một cách quan trọng để thúc đẩy giao tiếp và hợp tác. Các mẹo sau đây có thể giúp một tổ chức sử dụng tốt nhất thiết bị hội nghị video của mình.
1. CHUẨN BỊ PHÒNG.
Phòng hội nghị không nên có cửa sổ - ở bên ngoài hoặc các khu vực bên trong khác. Nếu điều này là không thể tránh khỏi, hãy hạn chế hướng máy ảnh về phía bất kỳ cửa sổ nào. Nên sử dụng rèm cửa sổ bằng vải thân thiện với máy ảnh để giảm thiểu các vấn đề về ánh sáng và mất tập trung nền, cũng như để cải thiện âm thanh.
Ánh sáng khuếch tán thích hợp hơn ánh sáng trực tiếp, vì ánh sáng trực tiếp sẽ hiển thị hình ảnh trên màn hình không nhất quán. Căn phòng nên được sơn với tông màu trung tính và không có các tác phẩm nghệ thuật bận rộn trong tầm nhìn của máy ảnh. Các bức tường được sơn trong một bảng màu xanh hoặc xám, ví dụ, cung cấp một sự tương phản thú vị từ những người tham gia.
2. TÌM VỊ TRÍ CAMERA TỐT NHẤT VÀ SỨC KHỎE HIỂN THỊ.
Trong phòng hội nghị một màn hình thông thường, nên đặt camera phía trên màn hình, gần giữa. Trong hệ thống hai màn hình, camera được đặt tốt nhất giữa các màn hình, gần giữa, để hỗ trợ giao tiếp bằng mắt. Màn hình nên được cài đặt sao cho phần dưới của hình ảnh nằm ngay trên chiều cao của bàn hội nghị, làm cho những người tham gia ở xa nhất trông giống như họ ở trong cùng một phòng.
3. SỬ DỤNG MICROPHONES HIỆU QUẢ.
Micro trần là lý tưởng cho một phòng hội nghị lớn. Ngược lại, micro bàn có thể thu được tiếng ồn bên ngoài như xáo trộn giấy hoặc gõ ngón tay và tốt nhất nên tránh. Một nguyên tắc nhỏ là sử dụng một micrô cho mỗi hai người tham gia. Nếu chỉ sử dụng một micrô là không thể tránh khỏi, thì nên đặt nó ở giữa bàn, để giọng nói của mọi người được thu âm như nhau.
Nhiều phòng hội nghị có các bàn dài và hẹp không phù hợp cho hội nghị truyền hình. Sử dụng một bảng hình bầu dục sẽ giúp người tham gia đối mặt với màn hình mà không cần phải nghiêng. Ngoài ra, ghế có lưng cao có xu hướng chặn những người tham gia khác; những người có lưng thấp là một lựa chọn tốt hơn.
Nếu chỉ có một vài người tham gia vào một cuộc họp, họ nên tập trung lại gần nhau, với camera được phóng to để làm cho mọi người càng lớn càng tốt trên màn hình.
5. TỐI ƯU HÓA THU THẬP DỮ LIỆU.
Chia sẻ dữ liệu trong hệ thống một màn hình được xử lý tốt nhất thông qua màn hình trên bàn. Một số codec cho phép chia sẻ dữ liệu trên cùng một màn hình với video, nhưng điều đó không lý tưởng vì mục đích của hội nghị video là để xem những người tham gia khác. Một màn hình phụ có thể được gắn phía trên màn hình chính, với camera tách chúng ra. Với thiết lập này, khi người tham gia quét từ hội nghị video vào dữ liệu và quay lại, ánh mắt của họ sẽ băng qua mặt phẳng của camera.
Trong hệ thống hai màn hình, video phải được hiển thị trên một màn hình trong khi dữ liệu được chia sẻ trên màn hình kia.
Máy ảnh tài liệu và bảng trắng tương tác nên được đặt trong phạm vi quan sát của máy ảnh. Bằng cách đó, nếu một người tham gia ở bảng trắng, chẳng hạn, anh ta hoặc cô ta có thể thuyết trình và ở lại hiện trường.