4 lý do người Hate Video Conferencing

Những video lý do hàng đầu * vẫn * bị rap xấu

Quay trở lại vào ban ngày, khi những bộ phim khoa học viễn tưởng và bộ phim truyền hình muốn cho thấy tương lai tươi sáng thì chắc chắn sẽ là cảnh mà các đồng nghiệp đã nói chuyện với nhau thông qua hội nghị truyền hình. Đó là một công nghệ mà hứa hẹn tương lai của chúng tôi sẽ có đầy đủ các công cụ tinh vi và sự hài lòng tức khắc. Nhanh chóng chuyển tiếp đến ngày hôm nay và có vẻ như hứa hẹn bóng bẩy của video đã bị mất bóng trong con mắt của nhiều công nhân hiện đại. Để khám phá ra điều gì sai với hội nghị truyền hình, Tenveo tiến hành một ít nghiên cứu và khám phá khá một vài cái nhìn sâu sắc. Dưới đây, chúng tôi đã làm tròn bốn lý do hàng đầu khiến mọi người ghét hội nghị truyền hình, cũng như những gì bạn có thể làm để biến những nhăn nhó này thành hiện thực tại nơi làm việc của bạn.

# 1: Một Di sản Xấu hổ

Để lại di sản thường là một điều tốt, nhưng khi nói đến công nghệ, nó không tốt như vậy. Nhiều người ghét hội nghị truyền hình bởi vì họ thừa hưởng một hệ thống di sản đắt tiền có tính năng công nghệ trường học cũ. Thật không may, công nghệ lỗi thời có thể làm cho công ty của bạn xuất hiện không liên lạc với thế giới làm việc hiện đại và để khách hàng và những người tham gia hội nghị truyền hình khác tự hỏi liệu công ty của bạn có khả năng sáng tạo và nhanh nhẹn khi sử dụng công nghệ. Tóm lại, sử dụng công nghệ đòi hỏi phải duy trì và bảo trì liên tục tốn kém để tránh trở nên lỗi thời cũng giống như sử dụng một bàn tính cho một cuộc kiểm tra tính toán - thật là điên rồ.

ANTIDOTE CHO ĐÁNH GIÁ

Nếu một hệ thống kế thừa là lý do của bạn để bí mật ghê tởm hội nghị truyền hình, có một vài điều bạn có thể làm để làm cho trường hợp của bạn. Trước tiên, hãy thử thu thập phản hồi ẩn danh từ những người tham gia hội nghị truyền hình để được hỗ trợ. Nếu khách hàng nói rằng họ thích công ty của bạn, nhưng lại ghét thực hiện các cuộc gọi video với bạn, đó là động cơ đủ. Tuy nhiên, không có gì là khá hấp dẫn như một phân tích chi phí về tình hình video hiện tại của bạn. Một phân tích chi phí toàn diện sẽ cho phép bạn bào chữa cho trường hợp của bạn với quyền hạn được với lý do, rõ ràng và quan trọng nhất, con số. Nếu lợi tức đầu tư thấp hơn so với chi phí ban đầu và chi phí liên tục, đó là thời gian để đối mặt với sự thật, cắt lỗ, và tìm ra giải pháp phù hợp với mọi người.

# 2: Trải qua những khó khăn về kỹ thuật

Dự kiến một mức độ tự tin và năng lực là khó khăn khi bạn đang cố gắng để khởi động một hội nghị video và không thể làm cho hệ thống làm việc. Một lý do phổ biến cho mọi người ghét video, các khó khăn kỹ thuật thêm căng thẳng và thất vọng cho một kịch bản nên được nhanh chóng và không đau. Ngoài ra, những trải nghiệm tiêu cực liên tục ảnh hưởng đáng kể tới việc thông qua và tỷ lệ sử dụng. Cám ơn! Trong nghiên cứu của chúng tôi, chúng tôi thấy rằng:

40% cuộc họp có vấn đề kỹ thuật phần cứng hoặc phần mềm

26% nhân viên gọi CNTT giúp cho ít nhất một nửa số cuộc họp của họ

3 phút là thời gian trung bình bị lãng phí cố gắng khắc phục các sự cố kỹ thuật trong một cuộc họp video

X QU LÝ NHANH CHUYỂN ĐIỀU KIỆN K TECHN THUẬT

Thay vì từ chức để gọi CNTT mỗi khi bạn có một cuộc họp, lãng phí thời gian của bạn và của họ, hãy xem xét việc kiểm kê các hệ thống hội nghị truyền hình tại nơi làm việc của bạn và xác định tất cả những người thuộc loại thường xuyên gây phiền hà. Sau đó, thay thế một cách có hệ thống các đơn vị không hoạt động tốt, với một hệ thống như vậy, như Tenveo.

# 3: Hội nghị Video này có làm tôi Nhìn Mỡ không?

Trừ khi bạn là một diễn viên A-danh sách, bạn có thể cảm thấy một chút ý thức về được trên video. Nghiên cứu của chúng tôi nhận thấy rằng 59 phần trăm người dân cảm thấy tự giác hơn khi họ đang ở trên máy ảnh hơn là trong cuộc sống ngoài đời. Gần một nửa (48 phần trăm) người dân lo lắng nhiều hơn về cách họ nhìn vào một cuộc gọi điện video hơn là những gì họ sẽ nói về trong suốt cuộc gọi. Không chỉ vậy, 34 phần trăm những người đang trình bày tài liệu cho một hội nghị video thừa nhận họ dành nhiều thời gian hơn để lên kế hoạch cho việc thuyết trình.

SITTING PRETTY CHO VIDEO

Nếu vanity đang ngăn cản bạn trở thành cộng tác, hợp tác, hội thảo video rockstar bạn biết bạn có thể, chúng tôi đã có một tuyên bố của Stuart Smalley cho bạn: bạn đã đủ tốt, bạn đủ thông minh và đã quá đáng - những người như bạn. Một vài yêu cầu khác và những điều bạn không nên làm để giúp bạn nhìn tốt nhất trên máy ảnh bao gồm:

Không ăn

Không nhai kẹo cao su

Đừng ngồi quá gần

Đừng thổi mũi

Cười

Ngồi thẳng

Kiểm tra tóc trước

Do mặc quần (nghiêm túc)

Làm gọn nền của bạn

Kiểm tra ánh sáng của bạn

Mặc quần áo bạn cảm thấy tự tin

# 4: Mắt tôi! Tai của tôi!

Rất ít điều gây phiền nhiễu hơn là không thể nhìn thấy hoặc nghe thấy ai đó trong một cuộc họp video. Tuy nhiên, vấn đề về chất lượng âm thanh và video vẫn còn phổ biến một cách đáng ngạc nhiên. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy nhiều người dùng đang gặp phải vấn đề kiểm soát chất lượng hình ảnh và âm thanh thường xuyên, như trong hàng ngày.

37% gặp vấn đề về hình ảnh / video

40% gặp vấn đề về âm thanh

67% gặp phải vấn đề tiếng ồn xung quanh đang diễn ra

HÌNH ẢNH: PERFECT AUDIO VÀ VIDEO

Mặc dù một số yếu tố về chất lượng âm thanh và hình ảnh có thể không thể tránh khỏi do các vấn đề về băng thông, nhưng hoàn toàn không có lý do gì để trở thành vấn đề với bộ phận hội nghị truyền hình. Trong một ngày và tuổi khi video HD và âm thanh không còn đắt tiền tùy chọn, nhưng các thành phần tiêu chuẩn của một hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng, giải quyết cho bất cứ điều gì ít hơn là giống như xem TV analog trong một thế giới kỹ thuật số. Đừng trở thành kẻ ghét. Hãy cho bản thân một Tenveo. Các thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng cao, tất cả trong một của Tenveo cho phép mọi người kết nối dễ dàng. Với tính năng video và âm thanh HD và Dolby Voice, Tenveo trang bị cho bạn mọi thứ mà nhóm của bạn cần cho trải nghiệm video hấp dẫn mọi lúc mọi nơi. Bất cứ ai cũng có thể sử dụng nó ngay trên hộp để chia sẻ trang trình bày, cộng tác, liên lạc và hơn thế nữa. Với một phần nhỏ chi phí của các hệ thống truyền thống, bạn có thể dễ dàng để đặt một Tenveo trong mỗi phòng. Hãy tiếp tục, hãy tự cho mình một Tenveo.