Hội nghị truyền hình video mạng cần được đẩy mạnh

    Hội nghị truyền hình video mạng cần được đẩy mạnh

Với sự phát triển nhanh chóng của thông tin khoa học và công nghệ, việc sử dụng công nghệ thông tin đã mang lại sự thuận tiện tuyệt vời cho công việc và cuộc sống của người dân. Vì vậy, tôi nghĩ rằng cách Hội nghị được tổ chức cũng cần được thay đổi. Nó là một động thái khôn ngoan cho các cơ quan chính phủ để cải thiện các hội nghị.

Mạng video conferencing dựa trên hệ thống mạng từ xa điều khiển video. Nó sử dụng công nghệ mạng LAN để thiết lập các địa điểm chính và thiết lập một số trang web phụ ở những nơi khác nhau đồng thời truyền tải công nghệ âm thanh và video truyền động hai chiều. Bề ngoài của nó từ bỏ chế độ mà trong đó những người trong quá khứ được tập trung trong các địa điểm. Các máy chủ và các nhà lãnh đạo quan trọng tham dự và nói chuyện tại các địa điểm chính. Mỗi địa điểm tổ chức họp phụ có thể được nghe và nói, và chính và địa điểm họp phụ có thể tương tác. Mặc dù có một cuộc gọi hội nghị video tương tự, hội nghị video mạng là khác nhau từ các hội nghị video. Các địa điểm chính của hội nghị video mạng có thể được thiết lập ở các tỉnh và các đơn vị để tránh in một số lượng lớn tài liệu hội nghị do tập trung các cuộc họp, kết quả là sự lãng phí giấy và tiết kiệm các lĩnh vực. Cho thuê, nhà trọ và chi phí khác, làm giảm đáng kể chi phí văn phòng chính phủ, thiết lập sau khi các địa điểm, những người tham gia ở những nơi khác nhau không phải đi lại. Chi phí vé video và các hội nghị, truyền thông lệ phí, vv là cao, và nó là bất tiện cho các địa điểm chính được đặt ở vùng viễn thông.

Trong cuộc họp vừa qua, các tổ chức đầu tiên phải thực hiện một thông báo về các tài liệu. Sau khi phê duyệt của các nhà lãnh đạo, họ sẽ được in và gửi đến các ngành công nghiệp địa phương và đơn vị. Sau khi nhận được thông báo, các địa phương sẽ xác định số lượng người tham gia, và fax biên nhận để các tổ chức để thiết lập số lượng nhân sự. Nó là cần thiết để liên lạc với các địa điểm, lên máy bay và chỗ ở của những người tham gia, các tài liệu cuộc họp, sắp xếp xe, vv. Đôi khi các nhà tổ chức phải làm thêm giờ và ném chúng. Đó là một sự lãng phí về lao động.

Mạng hội nghị truyền hình không có thể chỉ được giải phóng từ phức tạp có kế hoạch, nhưng cũng có thể đáng kể cải thiện hiệu quả làm việc và hiệu quả công việc và đạt được kết quả tốt trong rút ngắn thời gian họp.

Hội nghị video trực tuyến là bắt buộc.