Khi nào sử dụng hội nghị video?

Bước đầu tiên để xác định xem hội thảo video có phù hợp với công ty của bạn hay không là hiểu cách hội nghị video có thể được sử dụng. Cuối cùng, một doanh nghiệp có thể đưa ra các trường hợp riêng biệt cho thời điểm hội nghị truyền hình, nhưng các tình huống phổ biến nhất trong đó hội thảo video có ích là một danh sách khá phổ quát.

Kết nối với Disposed Staff - Video conferencing là một trong những cách tốt nhất để kết nối với các nhân viên không nằm trong tòa nhà của bạn. Vâng, có trò chuyện, và chúng tôi chỉ có thể nhấc điện thoại lên và thực hiện cuộc gọi. Tuy nhiên, hội nghị truyền hình là rất tốt cho những lần mà điện thoại chỉ là không đủ, giữa các bài thuyết trình, các cuộc họp với các nhóm lớn, hoặc chỉ là một cuộc hội thoại mà đòi hỏi một liên lạc cá nhân hơn.

Tiếp cận bất tận với các chuyên gia từ xa - Rất nhiều thời gian, các chuyên gia trong ngành của bạn có thể không phải là những người trong tòa nhà của bạn. Giống như kết nối các nhân viên phân tán, hội nghị truyền hình cho phép người dùng có cuộc hội thoại sâu, có ý nghĩa và cá nhân với các chuyên gia. Đôi khi video là hoàn toàn cần thiết để hiển thị những gì bạn đang làm việc và nhận được phản hồi tốt nhất có thể.

Phỏng vấn ứng viên - Một cuộc phỏng vấn điện thoại là khá chuẩn trước khi hỏi một ứng cử viên tiềm năng để đi du lịch đến văn phòng của bạn. Hãy đưa video vào trong hỗn hợp và giờ đây bạn có thể cung cấp chính xác tương tự cho người ứng viên từ xa hoặc không thể đi du lịch - hoặc chỉ cần thêm một vòng phỏng vấn bao gồm cả video trước khi yêu cầu ai đó tham gia chuyến đi. Khuôn mặt đối mặt với bản chất của video là một trải nghiệm lớn hơn điện thoại, với khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể.

Xem dữ liệu và thuyết trình trong thời gian thực - Video cho phép chúng tôi trò chuyện trong thời gian thực, với sự tiếp xúc cá nhân của một sự tương tác mặt đối mặt. Chia sẻ dữ liệu và thuyết trình để hợp tác trong thời gian thực thông qua hội nghị truyền hình trên toàn thế giới. Nhận thông tin cập nhật từ văn phòng của bạn ở nước ngoài khi mọi thứ đang diễn ra.

Bán hàng, Tiếp thị và Trình diễn Sản phẩm - Hội nghị truyền hình cho phép người dùng biến đổi các kênh bán hàng hoặc các cuộc tiếp thị từ các cuộc gọi điện thoại khô sang các tương tác mặt đối mặt. Các cuộc trình diễn sản phẩm chỉ đơn giản là một lời nói, giống như với video, bạn chỉ có thể cho mọi người biết về những gì bạn đang thảo luận.

Kỹ thuật và Sản xuất - Một ngành công nghiệp khác có sử dụng khổng lồ cho hội nghị truyền hình, kỹ thuật và sản xuất có thể dựa vào việc sử dụng video để chia sẻ sơ đồ, giải thích, trình bày hoặc nhận trợ giúp trong lĩnh vực này. Hội nghị truyền hình không phải là văn phòng làm việc - nhưng một nhân viên trong lĩnh vực này có thể cần phải quay video trở lại HQ của họ để nhận đầu vào từ các kỹ sư, thay vì giải thích vấn đề họ có thể trình bày.

Khi thời gian là cốt lõi, và điều quan trọng là để chặt chẽ các chi tiết hoàn hảo, ngôn ngữ cơ thể có thể giúp loại bỏ một số sự mơ hồ mà nếu không sẽ đi qua trong một cuộc trò chuyện điện thoại, và tất nhiên tất cả xảy ra trong thời gian thực. Lợi ích của Video Rất nhiều lợi ích mà video conferencing mang lại cho truyền thông của bạn là hơi thẳng về phía trước, trong khi chi phí ban đầu có thể là một chút cao takeaways có thể được lớn nếu doanh nghiệp của bạn phù hợp với bất kỳ trường hợp sử dụng đã đề cập trước đó. Nói chung, hội nghị truyền hình làm những điều kỳ diệu để giúp giảm chi phí đi lại khi giao tiếp với nhân viên ở xa hoặc chuyên gia - vì không ai phải đi đến gặp nhau và gặp mặt trực tiếp.