KHI NÀO ĐANG CUỘC H HN?

Hãy đối mặt với nó: Đối với các cuộc họp, mặt đối mặt là tốt nhất.

Nhưng khi các doanh nghiệp ngày càng kết nối với các đối tác trên khắp thế giới, các cuộc họp trực tiếp thường không thể. Hội nghị truyền hình dựa trên web là điều tốt nhất tiếp theo.

Tất nhiên, không phải ai cũng hối hả để cài đặt một phòng hội nghị video đa điểm cao cấp trị giá 200.000 đô la. Mặc dù nhiều doanh nghiệp lớn đang kinh ngạc với hệ thống Cisco hoặc Polycom của họ, nhưng các doanh nghiệp khác đang áp dụng các giải pháp mới, rẻ tiền hơn - bao gồm cả một số sử dụng đám mây.

Với rất nhiều sự lựa chọn, có một hệ thống hội nghị truyền hình dựa trên đám mây phù hợp với nhu cầu và ngân sách của công ty bạn. Dưới đây là một kết quả của những gì ra ở đó:

Phòng phần mềm hội nghị qua web

Chi tiêu hàng triệu đô la cho một phòng máy chủ hội nghị video tỷ lệ đầu tiên có thể âm thanh to lớn, nhưng đối với một số tổ chức, nó có ý nghĩa hoàn hảo.

Cory Rehfeldt, giám đốc dịch vụ cộng tác của Logicalis, một đối tác của Cisco và NetApp, đã bán hệ thống telepresence đầu tiên của mình với giá 17 triệu đô la cho trường cao đẳng kỹ thuật Madison ở Wisconsin. Trường có một khuôn viên chính và bốn địa điểm khác, và sử dụng hệ thống này để cung cấp cho tất cả học sinh khả năng tiếp cận các lớp chính-trường mà không cần thêm nhiều không gian hoặc thuê thêm giảng viên.

Ngoài ra, trường còn sử dụng hệ thống khác: thiết lập các cuộc họp video giữa sinh viên và các nhà tuyển dụng doanh nghiệp địa phương. Không một trường học địa phương nào cung cấp những thứ như thế.

" Đó là một lợi thế cạnh tranh", Rehfeldt nói.

Đối với các doanh nghiệp, Rehfeldt có thể cung cấp một phòng khách với một chiếc bàn và ghế ở một bên và ba màn hình video 65 inch ở phía bên kia, cho thấy rằng những người tham gia màn hình video đang ngồi ở phía bên kia của bảng. Một kịch bản khác sử dụng một màn hình và "bảng thông minh" cho phép các diễn giả cộng tác vẽ và sửa đổi các hình ảnh bảng trắng.

Phòng hội nghị không chỉ dành cho các cuộc họp mà còn có thể được sử dụng làm phòng thu nhỏ để tạo ra video để tiếp thị, truyền thông của công ty và đào tạo.

Giải pháp Phần mềm

Đối với những người không có tài nguyên cho một căn phòng, có các giải pháp phần mềm máy tính để bàn có giá từ 8.000 đến 10.000 USD và có thể được sử dụng bởi các giám đốc điều hành và nhân viên văn phòng tại nhà sử dụng màn hình 20 đến 25 inch. Đối với khách hàng văn phòng, các đơn vị di động có thể cuộn giữa các phòng.

Một loạt các phần mềm cũng có sẵn. WebEx của Cisco có lẽ là nổi tiếng nhất của bó.

Mây rải rác, với sự hợp tác

Một số doanh nghiệp sử dụng một sự kết hợp của các phương pháp.

" Chúng tôi có Polycom cho các phòng hội nghị và chúng tôi đã sử dụng WebEx cho điện thoại, và chúng tôi có Blue Jeans", George Hegedus, giám đốc dịch vụ doanh nghiệp cho Rosetta Stone, ứng dụng ngôn ngữ học.

Blue Jeans Network cung cấp phần mềm họp video dưới dạng dịch vụ dựa trên đám mây. Mọi người có thể kết nối bằng cách sử dụng thiết bị phòng họp, trình duyệt máy tính hoặc điện thoại di động.

Hegedus thích phòng hội nghị của ông, nhưng nói nó có thể được khôn lanh nếu ông muốn kết nối với khách hàng bên ngoài hệ thống của công ty. "WebEx và Polycom không nhất thiết phải chơi với nhau tốt đẹp. Khi bạn đang rối tung xung quanh việc thiết lập các cuộc gọi của bên thứ ba, mọi người sẽ cảm thấy nản lòng. "

Blue Jeans làm cầu nối khoảng cách. Ông nói: "Chúng tôi không phải đầu tư vào phần cứng hoặc loại bỏ những gì chúng tôi đã có." Ông sử dụng nó không chỉ cho khách hàng, mà còn cho các cuộc họp công ty khi ông đi du lịch, kết nối thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.

Quần bò màu xanh có giá hàng tháng. "Đó là một mô hình SaaS cổ điển", Jay O'Connor, CMO của công ty nói. "Nó làm thay đổi các trò chơi từ một nơi mà bạn tính lên phía trước và khách hàng có tất cả các nguy cơ. Sức mạnh đã chuyển hoàn toàn cho khách hàng. "

Hệ thống cho phép chia sẻ tài liệu hoặc hình ảnh, mà khách hàng có thể thiết kế để hiển thị loa, hình ảnh, hoặc cả hai, trong các cấu hình khác nhau.

Miễn phí, hoặc gần như miễn phí

Đối với những người có ngân sách, Skype là một trong những lựa chọn nổi tiếng, miễn phí cho hai người dùng nhưng yêu cầu đăng ký cao cấp hơn. Các giải pháp miễn phí khác bao gồm ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll và Google Hangouts.

Simon Berg, Giám đốc điều hành của Ceros, một công ty khởi đầu phần mềm hỗ trợ vốn đầu tư tạo ra tiếp thị tương tác, sử dụng Google Hangouts cho các cuộc họp và khách hàng của công ty. Gần đây anh ấy đã sử dụng Hangout để gặp gỡ các giám đốc điều hành ở London, Maryland, Lithuania và St. Lucia, kết hợp nó với Google Docs xem.

" Tôi chạy iPhone của tôi ra khỏi một kết nối 3G. Nó hoạt động hoàn hảo; Bạn phải trao nó cho họ. "

Hangouts là miễn phí, nhưng công ty của anh ta sử dụng Google Apps for Business, bao gồm miền email tùy chỉnh và các nâng cấp kinh doanh khác. Chi phí là $ 50 cho mỗi người dùng mỗi năm.

" Tôi thực sự không thể tưởng tượng ra một thế giới mà không có nó vào thời điểm này."

Dòng dưới cùng

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào với giám đốc điều hành, nhân viên hoặc khách hàng ở nhiều địa điểm, hội nghị truyền hình Internet có thể là cách duy nhất để mang mọi người lại với nhau.

Từ các phòng hội nghị cao cấp cho phép ảo giác về việc ở trong một phòng đơn, phần mềm không tốn kém hoặc miễn phí, cho các ứng dụng dựa trên đám mây, có một giải pháp phần mềm cuộc họp trực tuyến cho mọi nhu cầu và ngân sách.

Liên hệ với tôi và tôi sẽ tặng bạn một món quà.

Điện thoại: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706