Hội nghị truyền hình là gì?

Bạn muốn sắp xếp một cuộc họp với nhóm của bạn để thảo luận về một dự án đang diễn ra hoặc sắp tới. Vấn đề duy nhất là, mọi người trong nhóm của bạn làm việc từ xa. Bắt tất cả họ vào văn phòng cùng một lúc chứng tỏ thách thức.

May mắn thay, công nghệ giúp mọi người dễ dàng cùng nhau tham gia một cuộc họp hoặc hội nghị. Nhờ hội nghị truyền hình, nhóm của bạn có thể nói chuyện trực tiếp mà không cần phải ở trong cùng một phòng hoặc thậm chí ở cùng một tiểu bang hoặc quốc gia.

Tìm hiểu thêm về những lợi ích hàng đầu của hội nghị truyền hình và những lý do hàng đầu để công ty bạn sử dụng nó.

Hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình theo nhiều cách tương tự như bất kỳ loại cuộc gọi hội nghị nào khác. Nó cho phép hai hoặc nhiều người liên lạc với nhau trong thời gian thực mà không cần ở cùng một vị trí. Không giống như một cuộc hội thảo qua điện thoại, một cuộc hội thảo bằng video cho phép người tham gia nhìn thấy nhau trong suốt cuộc gọi. Ngoài việc cho phép người tham gia gặp nhau trong cuộc họp, hội nghị video cũng thường cung cấp tùy chọn chia sẻ thông tin, chẳng hạn như tài liệu hoặc bản trình bày trong suốt cuộc gọi.

Mặc dù hội nghị video tương tự như một cuộc gọi video, nhưng nó thường có nhiều hơn hai người tham gia. Một cuộc họp video có thể diễn ra giữa tất cả các thành viên của nhóm dự án, giữa nhóm của bạn và nhóm của khách hàng hoặc giữa nhóm của bạn và các cổ đông của công ty bạn. Trong một số trường hợp, số lượng người tham gia có thể nhảy vào hội nghị video là không giới hạn.

Những công nghệ được sử dụng trong hội nghị truyền hình?

Hội nghị truyền hình dựa trên nhiều loại thiết bị và công nghệ khác nhau. Một hệ thống hội nghị truyền hình cần gửi dữ liệu cho người tham gia và nó cần tạo cảm giác rằng tất cả những người tham gia ở trong cùng một phòng, thay vì ở các địa điểm khác nhau. Mặc dù công nghệ chính xác được sử dụng và thiết bị cụ thể cần thiết cho một hội nghị video có thể thay đổi đôi chút dựa trên nhu cầu của một tổ chức, nói chung, tất cả những điều sau đây là cần thiết để một hội nghị video hoạt động.

1. Chương trình phần mềm

Một chương trình phần mềm thường là trung tâm của bất kỳ hội nghị video nào. Nhiều chương trình khác nhau tồn tại, và mỗi chương trình đều có ưu và nhược điểm. Một chương trình phù hợp với một công ty có thể không phù hợp với doanh nghiệp khác. Ví dụ: một số chương trình cho phép mọi người tham gia hội nghị video bằng máy tính xách tay hoặc máy tính khác hoặc bằng cách quay số từ điện thoại. Nhiều chương trình giới hạn số lượng người tham dự hoặc người tham gia cuộc họp, mặc dù một số chương trình phần mềm có trợ cấp hào phóng hơn những chương trình khác.

Trong một số trường hợp, phần mềm hỗ trợ hội nghị video được tích hợp vào phần cứng. Ở những người khác, phần mềm là một ứng dụng độc lập hoạt động với nhiều thiết bị khác nhau.

2. Kết nối Internet

Âm thanh và video cần truyền từ thiết bị của người này sang thiết bị của người khác để hội nghị video hoạt động. Một cách để dữ liệu di chuyển là kết nối internet tốc độ cao. Sự phổ biến của các kết nối internet tốc độ cao giữa các doanh nghiệp đã biến hội nghị truyền hình thành hiện thực cho nhiều công ty. Kết nối internet của công ty càng nhanh, nó càng có thể làm với video và chất lượng video càng tốt.

3. Đầu vào / đầu ra video

Những người tham gia hội nghị video cần một cách để xem những gì đang diễn ra và một cách để tham gia vào cuộc thảo luận một cách trực quan. Thiết bị đầu vào video thường là một máy ảnh, chẳng hạn như webcam gắn vào máy tính xách tay hoặc máy quay video độc lập. Trong một số trường hợp, đầu vào video có thể là màn hình của máy tính hoặc bảng trắng kỹ thuật số.

Thiết bị đầu ra video bao gồm các thiết bị hiển thị hình ảnh từ hội nghị video. Thiết bị có thể bao gồm màn hình máy tính xách tay hoặc màn hình máy tính để bàn, máy chiếu video và màn hình, tivi, màn hình LCD hoặc tường video.

4. Đầu vào / đầu ra âm thanh

Giống như video, âm thanh cần phải đi vào và ra như một phần của hội nghị. Thiết bị đầu vào âm thanh thường là micrô hoặc bộ micrô. Tùy thuộc vào thiết lập của hội nghị, micrô có thể được tích hợp vào máy tính xách tay hoặc có thể là một thiết bị độc lập. Trong một số phòng hội nghị, micrô được đặt trên khắp không gian hoặc nằm ở trung tâm, chẳng hạn như trên bàn.

Thiết bị đầu ra âm thanh có thể bao gồm loa, chẳng hạn như loa tích hợp trong máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, cặp tai nghe hoặc hệ thống âm thanh tích hợp đầy đủ với bộ khuếch đại và loa trong phòng.

5. Thiết bị khử tiếng vang

Một nhược điểm tiềm năng của hệ thống hội nghị video được thiết kế kém là tiếng vang bị trì hoãn có thể xảy ra khi một người nói, được nghe trong hệ thống xa và bài phát biểu được chọn và gửi lại cho hệ thống gốc. Vì lý do đó, công nghệ khử tiếng vang thường là một phần của chương trình hội nghị video. Công nghệ làm giảm độ trễ trong âm thanh để cảm giác và âm thanh tự nhiên.