Tại sao hội nghị truyền hình lại có lợi cho doanh nghiệp
Sep 29, 2018
Tại sao hội nghị truyền hình lại có lợi cho doanh nghiệp
Nhờ sự sẵn có của các ứng dụng video và trò chuyện, người tiêu dùng thoải mái hơn bao giờ hết với hội nghị truyền hình. Khi thế hệ trẻ này đi vào lực lượng lao động, các doanh nghiệp đang bắt đầu thấy lợi ích của hội nghị video và cách họ cần thay đổi cách các nhóm giao tiếp để đưa nó vào chiến lược kinh doanh của họ.
Nhưng có nhiều lý do khác để sử dụng hội nghị truyền hình tại công ty của bạn. Nó có thể cải thiện tương tác của bạn với cả khách hàng và đồng nghiệp của bạn và giúp bạn truyền đạt khái niệm một cách ngắn gọn hơn các hình thức giao tiếp kém hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích của hội nghị truyền hình và cách nó đang trở nên có liên quan nhiều hơn cho các doanh nghiệp, bất kể ngành nào bạn có thể làm việc.
Video hiển thị không lời nói
Khi các phương thức giao tiếp ngày càng trở nên kỹ thuật số, sự hiểu lầm ngày càng trở nên phổ biến. Trong văn bản và email, đặc biệt là, mọi người có xu hướng "điền vào chỗ trống", thêm một sự uốn cong hoặc thậm chí là một biểu hiện trên khuôn mặt cho những từ mà họ đang đọc. Điều này cũng có thể xảy ra qua điện thoại, khi một người có thể không thấy người nói có một nụ cười, hoặc một cái nhìn có liên quan. Một lợi ích chính của cuộc họp hội nghị truyền hình là nó loại bỏ những khác biệt này, cho phép người tham gia đăng ký và hiểu thu thập tất cả các dấu hiệu ngôn ngữ cơ thể rất quan trọng trong cuộc trò chuyện. Chọn các tin nhắn đang được truyền đạt không lời nói có thể cải thiện mối quan hệ của bạn với khách hàng hoặc khách hàng.
Video Fosters Team Building
Khi bạn ở trong một nhóm nhân viên không có trụ sở tại cùng một văn phòng hoặc địa điểm, luôn có một thách thức đối với việc liên kết nhóm. Cuộc gọi điện thoại không thể thay thế tầm quan trọng của kết nối bạn nhận được từ cuộc trò chuyện trực tiếp trong phòng hội thảo. Các nghiên cứu cho thấy các đồng nghiệp có thể nhìn thấy nhau kết nối ở một mức độ sâu hơn, đó là chìa khóa cho năng suất và xây dựng nhóm. Vì vậy, hãy chắc chắn để khuyến khích hội nghị truyền hình trong tất cả các cuộc họp nhóm của bạn. Khuyến khích một vài phút giao tiếp xã hội khi bắt đầu hoặc kết thúc cuộc gọi, để thay thế cuộc trò chuyện thoại duy nhất đó. Nó có thể đi một chặng đường dài để tạo ra một đội ngũ hạnh phúc và năng suất, mặc dù làm việc trên một khoảng cách dài.
Video Combats Cách ly từ xa
Mặc dù có nhiều lợi ích của công việc từ xa, cũng có một nhược điểm. Nhân viên làm việc xa văn phòng đã báo cáo cảm giác bị cô lập về mặt xã hội, không chỉ từ đồng nghiệp của họ, mà từ những người nói chung. Hội nghị video có thể giúp người lao động từ xa bằng cách mang lại cảm giác tương tác và cộng tác xã hội đó theo cách trò chuyện, email và cuộc gọi điện thoại. Nó cũng mang những nhân viên đó vào văn phòng, kết nối họ với những người khác mà họ làm việc cùng (như đã đề cập ở trên!) Ngay cả khi họ không ở trong cùng một phòng hội nghị. Đảm bảo công nhân từ xa của bạn được trang bị các công cụ họ cần để dễ dàng kết nối với các cuộc họp trực tuyến của bạn và khuyến khích họ thường xuyên sử dụng hội nghị truyền hình để trò chuyện với mọi người - đồng nghiệp, nhà cung cấp và khách hàng.
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Việc sử dụng hệ thống hội nghị video cũng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Có một cuộc họp trực tiếp có nghĩa là mọi người cần phải đi đến đó. Điều này có nghĩa là nhân viên và công ty phải lo lắng về chi phí đi lại, điều này có thể khá rộng trong một số trường hợp. Thậm chí có thể có những trường hợp công nhân đi khắp đất nước, chỉ để có mặt trong một cuộc họp. Video conferencing loại bỏ hầu hết nếu không phải tất cả các trường hợp du lịch. Bằng cách cho phép mọi người tham gia cuộc gọi video từ bất cứ nơi nào trong nước hoặc trên thế giới, họ không còn phải ở trong cùng một phòng nữa. Chỉ cần nghĩ về tất cả số tiền tiết kiệm được bằng cách tiến hành các cuộc họp thông qua hội nghị video, chưa kể số lượng công nhân thời gian không phải chi tiêu trên đường hoặc trên máy bay. Đi tuyến đường hội nghị truyền hình là chiến lược tiết kiệm chi phí và tiết kiệm thời gian tổng thể.
