Phương pháp hay nhất về hội nghị truyền hình

Công nghệ hội nghị truyền hình đã đi một chặng đường dài. Thật dễ dàng tham gia một cuộc gọi đa phương tiện từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn và kết nối với nhóm của bạn trong tinh thể rõ ràng HD ngay cả khi chúng được đặt trên toàn cầu. Nhưng giống như bất kỳ công nghệ nào, vẫn có những yếu tố con người và môi trường có thể ảnh hưởng đến thành công của cuộc gọi. Cho dù bạn đang tham gia cuộc họp hàng tuần của nhóm hoặc cuộc họp với ứng viên lần đầu, đây là một số thực tiễn tốt nhất để đảm bảo rằng cuộc gọi điện video của bạn hiệu quả và hiệu quả nhất có thể:

1. Sử dụng tai nghe trong không gian chật hẹp

Trong khi bạn có thể gặp nhau qua video bất cứ lúc nào ở bất cứ đâu, đôi khi cuộc phiền nhiễu của cuộc sống có thể cản trở. Micrô tích hợp của máy tính xách tay của bạn không được thiết kế với chức năng loại bỏ tiếng vang tiên tiến và cách âm tiếng ồn trong phòng họp của bạn. Đeo tai nghe trong những không gian ồn ào, đông đúc có thể hầu như loại bỏ được tiếng vọng gây phiền nhiễu và giúp những người khác nghe thấy bạn rõ hơn. Cũng giống như cách bạn đi đến phòng yên tĩnh để gọi điện thoại, đảm bảo rằng phòng ảo bạn sử dụng cho cuộc gọi video cũng yên tĩnh để bạn (và những người tham gia khác) có thể tập trung vào những điều quan trọng nhất: cuộc họp .

2. Tắt tiếng khi bạn không nói

Nếu bạn ở trong một khu vực lớn và bạn không có tai nghe, một cách tốt nhất là tắt tiếng khi bạn không nói (đặc biệt nếu bạn đang gọi điện thoại với hơn hai người tham gia). Điều này sẽ giảm đáng kể tiếng ồn nền cho mọi người trong cuộc gọi.

3. Tránh phông nền cửa sổ

Windows rất tuyệt vời khi thêm ánh sáng tự nhiên vào văn phòng của bạn, nhưng khi thực hiện cuộc gọi điện video, chúng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng bằng cách tạo hiệu ứng hình ảnh khắc nghiệt. Bất cứ khi nào có thể, hãy thử ngồi với lưng của bạn vào một bức tường chứ không phải là một cửa sổ hoặc cố gắng giảm các sắc thái.

4. Một Heads-Up Luôn luôn Giúp

Mặc dù đám mây Tenveo cho thấy những người tham gia khi bắt đầu thu âm, bạn nên để mọi người biết trước khi bắt đầu thu âm. Mẹo Pro: Cuộc họp ghi lại thường chứa ít cuộc trò chuyện bên hơn và có xu hướng tiến bộ thông qua chương trình làm việc trơn tru hơn. Chỉ cần chắc chắn để chia sẻ ghi âm với bất cứ ai tham dự khi bạn gửi ra cuộc họp cuộc họp.

5. Đừng quên cách tiếp cận xa

Trong khi video conferencing có thể đủ chất lượng để làm cho nó có vẻ như mọi người ở cùng phòng, đừng quên rằng màn hình lớn trong phòng họp không nhất thiết phải lớn như bạn nghĩ. Nhớ đừng quay lưng lại màn hình khi bạn đang trò chuyện với phần còn lại của nhóm. Những người "xa xôi" cần phải cảm thấy gần như ở trong phòng càng tốt. Vào cuối cuộc họp, hãy đảm bảo rằng không ai ở cuối cùng có bất kỳ nhận xét hoặc câu hỏi nào khác trước khi mọi người trong phòng lên để rời đi. Hãy nhớ luôn luôn nói lời tạm biệt với những người tham gia trên màn hình như bạn muốn với bất cứ ai khác trước khi rời cuộc họp. Đó chỉ là sự hoan nghênh thông thường!

6. Nhân tố con người

Cũng giống như nói chuyện trực tiếp hoặc thông qua trò chuyện, hội nghị truyền hình là một phần của ngày làm việc hàng ngày của bạn. Nó không phải là khoa học tên lửa - công nghệ video chỉ là một cách khác mà bạn có thể giao tiếp với mọi người tại văn phòng. Đặt bàn chân tốt nhất về phía trước và tập trung vào cuộc họp và đồng nghiệp của bạn chứ không phải cách bạn nhìn vào máy ảnh.

- Xem thêm tại: http://www.tenveo-video-conference.com/