Để giảm mức độ căng thẳng trong các cuộc họp video

Là plug-jiggling, máy tính khởi động lại, và hỗ trợ-vé xáo trộn phổ biến khi nói đến hội nghị truyền hình trong văn phòng của bạn? Và liệu suy nghĩ của truyền thông video với khách hàng ở nước ngoài và đồng đội từ xa có làm cho nhân viên của bạn rùng mình không?

" Hội nghị truyền hình " và " nhân viên bực mình " không cần phải đồng nghĩa. Dưới đây là bốn cách mà hội nghị video Tenveo muốn chia sẻ với bạn để đạt được các cuộc họp video thành công và căng thẳng tại nơi làm việc của bạn

1. Chấp nhận các cuộc họp vào phút cuối, một lần nhấp

Theo một nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi Tiny-pulse, 52% nhân viên từ xa nói rằng họ đã liên lạc với người giám sát trực tiếp của họ " một lần mỗi ngày " hoặc " nhiều lần mỗi ngày " . Mặc dù việc đưa thông tin này vào video có thể cải thiện sự rõ ràng và chất lượng của các cuộc hội thoại này, nhân viên vẫn không muốn thực hiện các cuộc trò chuyện này qua video nếu cần nỗ lực đáng kể; họ muốn sử dụng công nghệ giúp hỗ trợ giao tiếp nhịp độ nhanh.

Trao quyền cho nhân viên nắm lấy những cơn động não phút cuối, tổ chức đào tạo ngẫu hứng và tiến hành các cuộc họp tự phát bằng cách tích hợp phần mềm hội nghị truyền hình Tenveo với các ứng dụng truyền thông khác của bạn như trò chuyện và email. Vì vậy, khi các kênh Slack vượt ra khỏi tầm kiểm soát và các chuỗi email trở thành cơn ác mộng, nhân viên có thể dễ dàng mời mọi người tham gia cuộc gọi điện video bằng một cú nhấp chuột mà không cần mở một ứng dụng mới.

2. Truy cập không dây và dựa trên đám mây

Theo một nghiên cứu ở Anh bởi Bar-co, 9 trong 10 cuộc gặp gỡ của nhân viên văn phòng là do những thách thức công nghệ như sự không tương thích và kết nối kém. Không ai thích phải chiến đấu qua một khu rừng rối dây chỉ để ngồi xuống cho một cuộc họp - và suy nghĩ thiết bị hội nghị video của bạn bị hỏng khi nó thực sự chỉ cần cắm điện hoặc ngắt kết nối là một chút xấu hổ.

Cho phép nhân viên kết nối với hội nghị video không dây và thông qua dịch vụ dựa trên đám mây là cách dễ nhất để đảm bảo hệ thống dây điện khó khăn không cản trở được năng suất. Sử dụng đám mây Tenveo cho phép nhân viên truy cập các hội nghị video trực tuyến khi đang di chuyển từ bất kỳ thiết bị nào, ngoài việc kết nối từ các phòng hội nghị được chỉ định.

3. Khuyến khích các mục tiêu cuộc họp thực tế

Chìa khóa cho một cuộc họp hiệu quả nằm trong việc biết chính xác những mục tiêu bạn đã thu thập để hoàn thành - và chuẩn bị cho tất cả các bên gắn bó với họ. Khuyến khích nhân viên đặt ra kỳ vọng thực tế bằng cách nhanh chóng vạch ra các mục tiêu và tổ chức chúng trước cuộc họp. Nếu có thể, hãy thúc giục nhân viên gửi bản phác thảo cùng với lời mời họp video, để lưu lượng cuộc họp hiển nhiên cho toàn bộ phòng. Hãy thử tùy chỉnh một trong các giải pháp hội nghị video này thông qua Tenveo để bắt đầu nhóm của bạn.

4. Chia sẻ màn hình hợp lý

Thêm một mức năng suất khác vào các cuộc họp video của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng hội nghị truyền hình Tenveo cũng xử lý việc chia sẻ màn hình theo thời gian thực. Điều này cho phép nhân viên chia sẻ tangibles trong các hội nghị video — như tài liệu và bản trình bày PowerPoint — và cộng tác trên chúng theo thời gian thực khi họ trò chuyện mà không phải mở nhiều ứng dụng. Nó cũng loại bỏ sự cần thiết cho bất kỳ ai tải xuống nội dung trước khi cuộc họp bắt đầu, hỗ trợ một bầu không khí làm việc có nhịp độ nhanh, hiệu quả.