Xây dựng hệ thống hội nghị của bạn với camera, micrô và phần mềm hội nghị video của Tenveo
Oct 25, 2017
Xây dựng hệ thống hội nghị của bạn với camera, micrô và phần mềm hội nghị video của Tenveo
Kể từ khi giới thiệu Internet, đã có một cơ hội to lớn cho các công ty mở rộng và hợp tác với những người khác trên toàn cầu. Trong quá khứ, hợp tác với người có nghĩa là phải đi du lịch để gặp mặt trực tiếp với nhau. Giờ đây, qua camera, micrô và phần mềm hội nghị video Tenveo, bạn có thể xây dựng một hệ thống cuộc họp kinh doanh trực tuyến dễ dàng hơn. Không còn cần thiết để đi du lịch để đáp ứng nhóm của bạn và làm việc cùng nhau vẫn có thể đạt được, nó làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn.
Hội nghị Teleconference vs. Video
Các cuộc điện thoại từ xa truyền thống đã được tổ chức thông qua một đường dây điện thoại truyền thống hoặc điện thoại di động. Tenveo cung cấp các giải pháp hội nghị teleconferencing, cho phép người tham gia tham gia một cuộc họp từ nhiều địa điểm trực tuyến. Khi cuộc họp được tổ chức chỉ với các tính năng âm thanh, không có video để sử dụng để tham khảo trực quan. Do đó, người tham gia có thể biết được ai đang nói ở bất cứ đâu. Sự nhầm lẫn này có thể được giảm đi nếu mỗi người tham gia tự xác định mình trước khi bình luận, nhưng đây không phải là cách nói chung cho nhiều người và cần thời gian để làm quen.
Hội nghị video là khác nhau, trong đó bao gồm một nguồn cấp dữ liệu video cho người tham gia sử dụng như một tham khảo trực quan khi tham gia với nhau. Các loại cuộc họp này có thể được sử dụng để trình bày, cho các cuộc họp bán hàng, đào tạo nhân viên, hoặc phỏng vấn một ứng viên tiềm năng, chỉ cần để tên một vài. Nếu bạn có một số nhân viên hoặc tư vấn kinh doanh làm việc từ một địa điểm xa, các cuộc họp kinh doanh ảo cho phép những cá nhân này cộng tác với nhân viên từ các địa điểm khác. Kết quả là, chúng rất lý tưởng cho việc tổ chức các buổi thảo luận hoặc lập kế hoạch sản phẩm.
Lợi ích của các cuộc họp hội nghị video Tenveo
Phần lớn ngày làm việc của nhân viên thường bị tiêu hao với các cuộc họp. Khi các cuộc họp này diễn ra ở ngoài trang web của họ, đòi hỏi nguồn lực bổ sung để kinh doanh được tiến hành như thường lệ. Tài nguyên cần được sử dụng cho chi phí đi lại và chỗ ở trong khi đi ra khỏi văn phòng. Ngoài ra, trách nhiệm công việc khi đi ra khỏi văn phòng thường phải được chỉ định lại cho một nhân viên khác để giám sát tạm thời. Bằng cách tham dự các cuộc họp kinh doanh ảo tại phòng họp Tenveo, những nhân viên này có thể giúp làm giảm một số cuộc họp kinh doanh truyền thống căng thẳng có thể có trong các hoạt động hàng ngày của công ty. Cụ thể hơn, ví dụ về lợi ích bao gồm:
1. Du lịch,
2. Các mối quan tâm về không gian,
3. Năng suất.
4. Một trong những lợi ích cuối cùng của việc tổ chức các cuộc họp ảo thay vì các cuộc họp công việc truyền thống là cơ hội mà nó mang lại cho nhiều nhân viên hơn để có thể tham gia vào cuộc họp hoặc hội thảo trên web. Đây cũng là một khoản tiền thưởng bổ sung khi tổ chức một cuộc họp cho khách hàng và khách hàng. Khách hàng sẽ không phải thực hiện bất kỳ cam kết đi du lịch bổ sung để tham dự cuộc họp, và có nhiều khả năng tham dự một cuộc họp khi có thể làm như vậy từ sự thoải mái của bàn làm việc của họ. Tenveo cho phép bạn lập kế hoạch cuộc họp trước và mời người tham dự vào một thông báo ngắn để cho phép nhân viên hợp tác với nhau.
Loại cuộc họp này giống nhau sẽ khó khăn hơn khi phối hợp tại một thời điểm để thông báo và có thể tìm thấy một vị trí để đáp ứng. Khi cần thiết, chúng tôi cũng giúp nhân viên nói chuyện với nhân viên khác bằng cách bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, cho phép người khác nhìn thấy và tương tác với nhau và làm việc hiệu quả hơn. Các khả năng cũng giống nhau cho các cuộc họp bán hàng với khách hàng và khách hàng tiềm năng. Đội ngũ bán hàng của bạn không nhất thiết phải đi du lịch để đáp ứng với khách hàng để chứng minh một sản phẩm mới hoặc trả lời các câu hỏi mà khách hàng có thể có.
