Lời khuyên cho các cuộc họp kinh doanh của bạn

Lời khuyên cho các cuộc họp kinh doanh của bạn

1. bắt đầu với các giới thiệu tốt đẹp

Bắt đầu mỗi cuộc họp bằng cách giới thiệu tất cả những người tham gia và diễn giả. Khi nhân viên của bạn có thể đặt một tên và một khuôn mặt với nhau, họ cảm thấy thêm được bao gồm trong các công việc được tiến hành và cảm thấy một phần của đội. Không giống như hội nghị điện thoại thường xuyên gọi điện thoại khi bạn chỉ có thể nghe người nói, khi bạn giữ một hội nghị video bạn đang thực sự có thể nhìn thấy khuôn mặt của những người tham gia khác. Một trong những lợi ích nhất khi nhìn thấy nhau là nó giúp giảm thiểu số lượng các trường hợp của những người vô tình nói một khác hơn, hoặc không có khả năng để xác định ai nói chuyện tại bất kỳ thời điểm nhất định trong thời gian. Kết quả là, các cuộc họp có thể đi mượt mà hơn và giữ cho những người tham gia tham gia và tích cực đóng góp cho cuộc họp của hội nghị video Tenveo.

2. thu hút những người tham gia

Tham gia vào những người tham gia bằng cách sử dụng màn hình chia sẻ phần mềm. Khi tổ chức một cuộc họp ảo, nó dễ dàng cho người tham gia để vùng ra khỏi cuộc họp và được phân tâm bởi những thứ khác trong môi trường của họ. Điều này thường là một kết quả của sự thiếu hình ảnh cho người tham gia để tham gia với trong cuộc họp. Phóng to các cuộc họp cho phép bạn dễ dàng chia sẻ hình ảnh từ người tham gia một cuộc họp khác để giúp cho hình ảnh tài liệu tham khảo cho tất cả mọi người sử dụng và duy trì tập trung của họ trong suốt cuộc họp. Màn hình chia sẻ cho phép bạn chia sẻ PowerPoint thuyết trình, video, tài liệu, và bất cứ điều gì khác mà bạn có thể mở trên màn hình của bạn với những người tham gia khác. Một trong những tính năng độc đáo được cung cấp bởi Tenveo là sử dụng một bảng để chia sẻ thông tin giữa những người tham gia. Tính năng này cũng cho phép các thành viên trong nhóm để chú thích làm cho nó lý tưởng cho động não. Khi cuộc họp của bạn được lưu, các chú thích cũng được lưu và dễ dàng có sẵn, làm cho lưu ý dùng và tài liệu về một cuộc họp một khoe.

3. dễ trình bày

Cho phép nhiều người tham gia để trình bày một cách dễ dàng thông tin trong suốt cuộc họp. Khi người tham gia của bạn không thể dễ dàng tương tác và tham gia với nhau, họ có thể trở nên chán nản và mất quan tâm đến tham gia cuộc họp. Nhiều cuộc họp ảo nền tảng gây khó khăn cho quá trình chuyển đổi từ một trong những chương trình khác. Điều này không chỉ thất vọng các diễn giả, nhưng nó cũng làm cho nó khó khăn để duy trì sự chú ý của những người tham gia trong suốt cuộc họp. Bằng cách chọn một nền tảng truyền thông hợp nhất cho phép các diễn giả chia sẻ thông tin một cách dễ dàng, không có vấn đề gì địa điểm họ đang trình bày từ, vấn đề này loại bỏ, hội nghị video Tenveo có thể làm cho nó xảy ra. Dễ dàng sử dụng phần mềm hội nghị video Zoom làm cho quá trình chuyển đổi từ một trong những người nói tiếp theo gần liền mạch.

4. vượt qua thời gian các khu

Làm cho nó dễ dàng cho người tham gia để tham gia cuộc họp từ bất kỳ vị trí họ là hiện tại. Nhân viên đi du lịch, làm việc từ các địa điểm từ xa, và có địa điểm văn phòng tại nhiều thành phố, sự cần thiết để có thể tham gia một cuộc họp một cách dễ dàng từ nhiều địa điểm là quan trọng đối với người tham gia để có thể không chỉ tham dự các cuộc họp nhưng cũng tham gia với người tham dự khác. Nhiều nền tảng duy nhất là có sẵn trên các loại hình cụ thể của thiết bị. Nền tảng cuộc họp Tenveo có thể được sử dụng trên một cửa sổ hoặc Mac máy tính, cũng như trên Android hay Apple dựa trên thiết bị di động cùng một lúc, mà không cần phải lo lắng về vấn đề của interfacing giữa các thiết bị khác nhau. Kết quả là, những người tham gia có thể tham gia tại đẩy một nút từ bất kỳ vị trí mà họ đang có trong, từ lớn hơn nhiều thiết bị hơn so với các dịch vụ khác.

5. cho những người tham gia đóng góp vào các cuộc thảo luận

Đảm bảo rằng người tham gia của bạn có được cơ hội để cung cấp phản hồi, câu hỏi và góp phần vào cuộc thảo luận. Một hội nghị video làm cho nó dễ dàng hơn để xem những người tham gia và mất tín hiệu thị giác khác, do đó, cuộc trò chuyện cảm thấy tự nhiên hơn so với một cuộc gọi hội nghị truyền thống. Một số công cụ video cuộc họp cho phép cho người tham gia sử dụng chia sẻ màn hình nhưng có thể được giới hạn trong các công cụ khác mà nó cung cấp. Ngoài màn hình chia sẻ, Tenveo cuộc họp cho phép những người tham gia để tham gia trò chuyện với nhau, tạo chú thích bằng cách sử dụng một bảng tính năng, chia sẻ tập tin, gửi câu hỏi cho các chương trình, và thậm chí tiết kiệm cuộc họp để tham khảo trong tương lai. Kết quả là, những người tham gia có thể tham gia vào cuộc họp bằng cách sử dụng một số công cụ cộng tác trực tuyến, họ sẽ không có quyền truy cập khi sử dụng các nền tảng khác.

Bằng cách sử dụng những lời khuyên này năm để khuyến khích những người tham gia cuộc họp của bạn để tham gia vào các cuộc họp tiếp theo của bạn có thể giúp đảm bảo cuộc họp của bạn là một thành công. Khi những người tham gia được tham gia, họ cảm thấy giọng nói của họ là quan trọng trong việc ra quyết định xử lý, và lấy một cổ phần cá nhân trong công việc được tiến hành. Họ cảm thấy có giá trị và có nhiều khả năng để đặt chân tốt nhất của mình về phía trước. Khi càng có nhiều người tham gia trong quá trình cuộc họp, họ có thể đóng góp những ý tưởng mới và cung cấp các quan điểm khác nhau mà không có thể đã được xem xét trong quá khứ. Khi nhóm làm việc cùng nhau, vấn đề có thể được giải quyết tốt hơn, và một số vấn đề có thể được giải quyết trước khi họ thậm chí từng phát sinh.