Cuộc cách mạng đã bắt đầu ... bạn đã sẵn sàng?

Cách đây 5 năm, hội nghị truyền hình chỉ dành riêng cho các tổ chức lớn và ngay cả với những tổ chức này, nó đã được sử dụng để có các cuộc họp video trong các công ty. Có hai lý do chính cho việc này

(1) chi phí của thiết bị và

(2) sự hỗ trợ cần thiết để duy trì nó. Đó là một công việc dành riêng cho một vài chuyên gia trong bộ phận CNTT để lập kế hoạch, cài đặt và hỗ trợ các hệ thống này.

Nhanh chóng chuyển tiếp đến ngày hôm nay. Không chỉ có chi phí đã được giảm đáng kể. Chúng ta đang chứng kiến sự bùng nổ của các sản phẩm chất lượng cao, chuyên nghiệp được tung ra thị trường, dễ cài đặt, thiết lập và hỗ trợ hơn nhiều. Những gì sẽ mất vài ngày hoặc vài tuần để sẵn sàng để sử dụng, bây giờ mất hàng giờ. Theo nghĩa đen, chúng tôi có thể thiết lập phòng Hội nghị Video Zoom Rooms trong một vài phòng của bạn và nó hoàn toàn hoạt động cùng ngày. Điều đó là không thể trước đây.

Một điều hoang dã khác về những gì đang diễn ra trong năm qua chỉ là có bao nhiêu phòng hội nghị truyền hình có - chúng ta đang thấy những gì chỉ có thể được mô tả là một vụ nổ. Những công ty tương tự có hàng tá phòng "video" cách đây 10 năm, hiện có hàng trăm. Tất cả chạy trên phần cứng được chuẩn hóa, "ngoài giá", trên cùng một mạng, mà không gặp sự cố hoặc có video / âm thanh chất lượng thấp. Nó thực sự là tuyệt vời những gì đổi mới đang xảy ra ngày hôm nay.

Nhưng khi bạn nghĩ về nó, đó chỉ là một phần mở rộng tự nhiên của những gì đang xảy ra với công nghệ trên bảng. Một khi bạn hạ thấp rào cản gia nhập (chi phí), và rắc vào công nghệ mới và đổi mới - bạn sẽ có được một cuộc cách mạng, không phải là một sự tiến hóa. Hãy suy nghĩ về nó - bàn, ghế và bảng trắng toàn tường có thể có giá cao hơn thiết bị hội nghị truyền hình. Khi bạn có bộ dụng cụ phòng đầy đủ bắt đầu từ dưới 3.000 đô la và ứng dụng hội nghị truyền hình chỉ vài trăm đô la một năm - điều đó có ý nghĩa với hội nghị video cho phép tất cả các phòng hội nghị và không gian lộn xộn của bạn.

Hãy suy nghĩ về nó - chi phí để có được một trong các nhóm của bạn với nhau, hoặc làm một bài thuyết trình bán hàng để giành được khách hàng mới đó là gì? Du lịch rất tốn kém - ước tính khoảng 300 đô la một ngày cho mỗi người - nếu bạn tập hợp một nhóm 5 người trong ba ngày, bạn đã chi nhiều hơn chi phí cho hội nghị video cho phép một phòng hội nghị (3000 đô la so với 4500 đô la).

Gần đây, một người bạn của tôi đã kể cho tôi về một buổi thuyết trình bán hàng cho một khách hàng mới, nơi công ty của anh ấy đã đưa mọi người từ khắp nơi ở Hoa Kỳ (tất cả vào phút cuối), cho một cuộc họp kéo dài 2 giờ. Họ có thể đã mua thiết bị, gửi nó cho khách hàng tiềm năng của mình và để họ giữ nó (bất kể có trở thành khách hàng hay không) và tiêu ít tiền hơn - và đó không phải là tính thời gian để đi du lịch cho những người tham dự.

Chi phí và thời gian đi lại chỉ là hai lý do khiến hội nghị truyền hình nhanh chóng trở thành "chế độ" mới cho kinh doanh - nhưng tác động lớn nhất có thể là khả năng có cuộc họp với bất kỳ ai trên thế giới. Khách hàng của chúng tôi đang sử dụng chúng để mang các nhóm dự án đa dạng toàn cầu lại với nhau. Bây giờ chúng ta có thể kết hợp cuộc gọi hội nghị hiện tại với khả năng nhìn thấy khuôn mặt của ai đó (cùng với biểu cảm khuôn mặt của họ) và chia sẻ thông tin hơn bao giờ hết. Trong văn phòng - không có vấn đề gì, hãy tập hợp nhiều người trong phòng và sau đó nhờ hàng tá người khác cùng xem xét tiến trình của bạn. Có đồng đội từ nhiều châu lục? Không có vấn đề gì , hãy lấy tất cả chúng trong cùng một cuộc gọi hội nghị (hoặc ghi lại nó - tùy thuộc vào tầm quan trọng của nó). Có rất nhiều cách hội nghị truyền hình có ý nghĩa đối với các công ty và tổ chức thuộc mọi quy mô.

Và chúng tôi thậm chí không đề cập đến tác động từ khả năng tạo ra chương trình học từ xa. Đào tạo nội bộ hoặc giáo dục chính quy - cả hai đều được hưởng lợi từ tất cả những tiến bộ và đổi mới của hội nghị video ngày nay. Trực tiếp hoặc được ghi lại, có một điều đặc biệt là có video và âm thanh chất lượng, cùng với chia sẻ màn hình, nhắn tin tức thời tích hợp, dữ liệu động có sẵn và khả năng kết hợp các công cụ năng suất với nhau - một lần nữa, đó là một cuộc cách mạng đang tăng tốc.

Chúng tôi đã chờ đợi điều này xảy ra trong nhiều năm và ngày nay là như vậy. Khi chúng tôi nói chuyện với một khách hàng mới, và họ bắt đầu kể cho chúng tôi về những gì họ có hôm nay và nơi họ muốn đi - chúng tôi chỉ có thể mỉm cười, vì chúng tôi nhận ra, họ không biết tác động của những căn phòng mới này sẽ có. Chúng tôi đã thấy các công ty lớn hơn nảy ra ý tưởng chỉ "chuyển đổi" sang các phòng hiện có của họ - và chúng tôi bảo họ sẽ mở rộng con số đó lên 5 lần. Chúng tôi đã thấy nó xảy ra nhiều lần. Khi nhân viên của họ bắt đầu sử dụng chúng, họ chỉ muốn nhiều hơn và những phòng đó luôn được đặt trước. Một số công ty có vấn đề với từng nhân viên hoặc nhóm đi ra ngoài và mua thiết bị của riêng họ - vì họ không thể sử dụng phòng hội nghị video (vì họ luôn được đặt trước).

Vì vậy, được cảnh báo trước, khi bạn đi xuống con đường này, nó sẽ phát triển lớn hơn bạn mong đợi. Và những phòng này sẽ được sử dụng thường xuyên hơn, và theo những cách bạn không mong đợi. Đó là sức mạnh của việc vượt ra ngoài một cuộc gọi hội nghị đơn giản - vào thế giới của hội nghị truyền hình. Và cuộc cách mạng chỉ mới bắt đầu!

Và nếu bạn gặp khó khăn, hoặc cần một số trợ giúp, chúng tôi ở đây để giúp đỡ.