Sự khác biệt giữa "từ xa" và "từ xa-đầu tiên"
May 22, 2017
Quyết định đi xa-đầu tiên - tức là làm việc bất cứ nơi nào bạn cảm thấy có quyền làm việc tốt nhất của bạn - là một điểm uốn quan trọng cho công ty. Chúng tôi đã dành nhiều năm để tuyển dụng các tài năng địa phương ở Boston và London, tất cả trong khi tạo ra ngoại lệ cho những người tuyệt vời ở các thành phố và quốc gia khác.
Bất bình đẳng phát triển. Những nhân viên ở xa của chúng tôi cảm thấy thoải mái khi nghỉ giải lao để chạy nhanh hoặc đi chạy. Nhân viên địa phương của chúng tôi tuân thủ một lịch làm việc truyền thống hơn. Tôi thích sự rõ ràng hơn - và tôi cũng thích lịch biểu linh hoạt hơn - vì vậy trong năm 2009 chúng tôi quyết định mở rộng tùy chọn để làm việc từ xa cho tất cả nhân viên của chúng tôi.
Một quan niệm sai lầm về công việc từ xa là nó cản trở sự hợp tác. Theo kinh nghiệm của tôi, ngược lại có nhiều khả năng: văn phòng cản trở công việc độc lập.
Tại Tenveo, công việc từ xa không phải là đi du lịch trên thế giới (mặc dù chúng tôi rất vui khi nhân viên của chúng tôi làm việc ở bất cứ đâu) hoặc làm việc mà không có quần (cũng tốt), đó là tạo ra một môi trường trao quyền cho mọi người làm việc tốt nhất và tận hưởng Cuộc sống.
Remote-đầu tiên khác với remote. Dưới đây là một chút về triết học của chúng ta.
Remote là một suy nghĩ, không phải là một nơi
Chúng tôi đã bắt đầu Tenveo với một vài máy tính cũ và một kết nối internet phòng ký túc xá. Không có nhu cầu (hoặc tiền) cho một văn phòng thực sự, vì vậy chúng tôi đã làm việc từ bất cứ nơi nào có thể. Bây giờ chúng ta sẽ có được nhau, nhưng phần lớn công việc của chúng tôi đã được thực hiện ở nơi cô tịch.
Đây là những năm xây dựng. Chúng tôi học cách giao tiếp và làm việc độc lập. Chúng tôi đã học cách thuê những người tốt nhất, bất kể họ ở đâu. Khi cuối cùng chúng tôi mở một văn phòng thực sự, những nguyên tắc này đã được thiết lập. Chúng tôi đã kết thúc làm việc "từ xa" từ các văn phòng cá nhân của chúng tôi tại Boston HQ thay vì nhà của chúng tôi hoặc một quán cà phê.
Một quan niệm sai lầm về công việc từ xa là nó cản trở sự hợp tác. Theo kinh nghiệm của tôi, ngược lại có nhiều khả năng: văn phòng cản trở công việc độc lập. Hợp tác có xu hướng xảy ra trong các vụ nổ ngắn, tiếp theo là thời gian viết dài hơn, thiết kế, viết mã và suy nghĩ. Điều quan trọng hơn là cung cấp cho nhân viên thời gian yên tĩnh hơn là để nhồi nhét chúng vào một văn phòng mở.
Văn phòng vẫn còn vấn đề
Chúng tôi đã có tư duy từ xa ngay từ đầu, nhưng chúng tôi cũng luôn có một số không gian văn phòng cho các cuộc họp, hợp tác và xã hội hóa. Đầu tiên nó là một góc nhỏ của không gian làm việc, sau đó là một văn phòng nhỏ và cuối cùng là một HQ đầy đủ.
Chỉ vì một văn phòng tồn tại không có nghĩa là mọi người nên được yêu cầu làm việc trong đó.
Ngày nay, chỉ dưới một nửa số nhân viên của chúng tôi sống ở khu vực Boston. Họ được tự do đến HQ bất cứ khi nào họ muốn. Chúng tôi khuyến khích (nhưng không yêu cầu) mọi người chi tiêu vào các ngày thứ năm trong văn phòng để bắt kịp, có cuộc họp và lấy một ly sau đó. Tôi không thích nền văn hoá 9-5 mà các văn phòng dường như yêu cầu, nhưng tôi thực sự thích tận hưởng thời gian với đội của chúng tôi. Chúng tôi đã thuê rất nhiều người tuyệt vời, thật là xấu hổ khi không bao giờ nhìn thấy họ.
Điều ngược lại cũng đúng. Chúng tôi đã thuê rất nhiều người tuyệt vời, sẽ là một điều xấu hổ khi đưa họ vào văn phòng nếu họ có thể làm việc tốt hơn ở nơi khác. Chỉ vì một văn phòng tồn tại không có nghĩa là mọi người nên được yêu cầu làm việc trong đó.
Văn phòng quan trọng, nhưng không nhiều như hạnh phúc, năng suất lao động.
Chúng tôi không có tất cả các câu trả lời
Có một vài thách thức chúng ta vẫn chưa nhận ra. Ví dụ, rất khó để lên kế hoạch cho không gian văn phòng. Sàn nhà rộng 600 bộ vuông ở Thẩm Quyến của chúng tôi là hang động cho mười người hay thường xuyên làm việc từ nó. Mặt khác, khi chúng tôi gặp gỡ nhóm, không gian quá chặt chẽ đến nỗi mọi người phải nhồi nhét trên ghế dài.
Cung cấp perks bằng nhau cũng là một thách thức. Mỗi buổi sáng, nhân viên văn phòng sẽ nhận được email hỏi họ muốn ăn trưa. Vào buổi trưa, thức ăn của họ đến, lịch sự của công ty. Chúng tôi vẫn chưa tìm ra cách đưa ra một lợi ích tương tự cho nhân viên từ xa. Một phiếu ăn trưa $ 10 chỉ là không giống nhau - đặc quyền như thế này không biến thành tiền mặt.
Khi một giám đốc điều hành sử dụng bữa ăn trưa của họ để nhấn phòng tập thể dục, những người khác cảm thấy có thẩm quyền để làm như vậy. Và khi một người quản lý dành cả kỳ nghỉ để trả lời email, thật khó để những người khác ngắt kết nối trong thời gian chết của họ.
10 nguyên lý của một công ty từ xa đầu tiên
Thành công bắt đầu bằng một triết lý. Tôi tin vào mô hình từ xa đầu tiên, nhưng có rất nhiều hạt và bu lông cần thiết để làm cho nó có hiệu quả. Ở đây có một ít.
Công nghệ video SZ Tenveo
Điện thoại: +8613657740706
Whatsapp: +8613657740706
Skype: Rachel Liang
Số QQ: 451810239
Wechat: 13657740706
Facebook: Rachel Liang
Email: sales01@tenveo.com
Thêm: Room511-514, Tòa nhà công nghệ cao Fengtian, Đường Bắc Xuegang, Longhua dist. Thâm Quyến.CN.