Những điều nên làm và Những điều nên tránh khi Hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình đã nhanh chóng trở thành một tiêu chuẩn kinh doanh trong nhiều ngành công nghiệp. Công nghệ mới đã làm cho nó dễ dàng hơn bao giờ hết để kết nối với các đối tác, khách hàng và nhân viên trên toàn cầu. Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là đào tạo nhân viên hiệu quả về hội nghị truyền hình vì nó được sử dụng rộng rãi hơn trên toàn thế giới.

Dưới đây là 10 điều nên làm và không nên làm mà tôi tin rằng nâng cao kinh nghiệm tổng thể của một hội nghị video.

Làm: Tắt micrô của bạn bất cứ khi nào bạn không nói - ngay cả khi bạn đang ở một mình trong phòng. Tiếng ồn nền có thể là một sự phân tâm khó chịu và ngăn chặn bất kỳ cuộc họp của dòng chảy.

Làm: Biết cài đặt video của bạn. Kiểm tra xem micrô của bạn có bị tắt tiếng trước khi đưa ra độc thoại hai phút mà không ai nghe thấy.

Không: Đặt máy ảnh của bạn quá thấp, quá cao hoặc gắn vào một màn hình khác. Các góc quay máy ảnh kỳ lạ có thể rất mất tập trung - và không xuất sắc - trong các cuộc gọi hội nghị qua video. Đảm bảo máy ảnh của bạn là mắt và trên màn hình bạn định sử dụng cho hội nghị.

Làm: Hãy chắc chắn rằng phòng của bạn được thắp sáng (ánh sáng bên cạnh là tốt nhất). Rất ít điều tồi tệ hơn việc có một cuộc họp chuyên nghiệp trong khi cảm thấy như bạn đang nói chuyện với ai đó trong một dungeon. Sử dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ hoặc chỉ cần bật đèn trên cao trong phòng để làm sáng lên hội nghị.

Làm: Mặc quần áo thích hợp. Tôi biết nó có thể là cám dỗ - đặc biệt nếu bạn làm việc ở nhà - mặc một chiếc áo làm việc và quần short thể thao nhưng mặc như thể bạn đang gặp mặt mặt đối mặt. Bạn không bao giờ biết nếu bạn sẽ phải đột nhiên đứng dậy hoặc nếu máy ảnh của bạn có thể rơi. Vì vậy, mặc quần áo sạch sẽ, chuyên nghiệp cho các cuộc gọi video của bạn.

Làm: Nghệ thuật trên tường hoặc đồ trang trí của bạn nên làm việc thích hợp và môi trường xung quanh bạn sạch sẽ. Nếu căn phòng của bạn trông giống như phòng ngủ tập thể đại học sau khi gập, hãy lau hoặc tìm phòng khác. Điều này cũng bao gồm bàn của bạn! Tránh nhiều cốc cà phê, đĩa và rác trên bề mặt.

Thực hiện: Kiểm tra micrô của bạn trước khi bạn gọi điện video, đặc biệt nếu đó là cuộc họp quan trọng. Kiểm tra nó bằng video hội nghị đồng nghiệp của bạn trước cuộc họp. Không có gì tồi tệ hơn là cố gắng chia sẻ một cái gì đó quan trọng, và không thể giao tiếp rõ ràng vì âm thanh rõ ràng và khối lượng của bạn là người nghèo.

Làm: Nếu bạn đang tham gia cuộc gọi nhóm không có video, hãy tự giới thiệu trước khi bạn nói. Hãy xem xét một cái gì đó như "Hi it's Jim, Tôi có một câu hỏi." Trong khi một số chương trình sẽ thông báo cho bạn biết là ai đang nói chuyện, các con số hội nghị số sẽ không.Vì vậy, hãy lịch sự và tự giới thiệu.

Không: Kiểm tra hoặc đọc email hoặc xem các bài viết trong khi thực hiện cuộc gọi video. Điều này cũng bao gồm làm thêm công việc ngoài cuộc gọi. Thật dễ dàng để người tham gia khác nói cho bạn biết nếu bạn không tập trung hoàn toàn và có mặt trong cuộc gọi điện video.

Do: Khi bạn nói chuyện, nhìn vào máy ảnh thay vì nhìn vào chính mình nói chuyện trên màn hình máy tính. Nó sẽ giúp những người khác trong cuộc gọi cảm thấy như bạn đang tham gia và trình bày 100%.

Điều quan trọng cần nhớ là hội nghị truyền hình là những tương tác trực tiếp giữa người với nhau cho phép các doanh nghiệp giao tiếp hiệu quả hơn.

Nếu bạn quan tâm đến các hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với Rachel ngay hôm nay. Rachel là đại diện bán hàng của công ty công nghệ video Tenveo. Ltd Nếu bạn cần một máy ảnh hội nghị video, Tenveo là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng tôi có cổng USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , đầu ra CVBS, tiêu cự cố định, 3X 10X, 18X, 20X, zoom quang học 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, máy quay video HD và Bán kính 2 -6M Hủy và loa tiếng ồn hoàn toàn duplex , không có trình điều khiển USB, cắm và chạy micrô định hướng Omni.